Una volta aperto il Registro, il Responsabile Amministrativo può iniziare la gestione del fondo delle Minute Spese. Sull’applicazione S.I.S.S.I. , tale gestione consiste nella registrazione di ogni spesa effettuata e nel successivo reintegro della spesa stessa, in collegamento (opzionale) con l’Area Bilancio. Ogni spesa costituisce un record dell’Archivio Minute Spese, a cui si accede dal menu Giornaliere – Minute Spese. Per registrare una spesa è quindi necessario: inserire un nuovo record nell’archivio (con il pulsante Inserisci Record); compilare la finestra Minute Spese con i dati relativi alla spesa che si intende effettuare; salvare i dati e chiudere la finestra. L’applicazione sottrae automaticamente l’importo di ciascuna spesa dal fondo cassa. Per alimentare il fondo, è necessario provvedere al reintegro delle spese.