I documenti da allegare al Conto Consuntivo sono stabiliti ogni anno da circolari ministeriali e, solitamente, non subiscono grandi variazioni da un anno all’altro. Nel 1997, ad esempio, il Ministero della Pubblica Istruzione chiese di allegare al Conto Consuntivo (Mod. A) dell’esercizio i seguenti documenti:
| Mod. B – elenco dei residui attivi e passivi risultanti alla chiusura dell’esercizio; Mod. C – riassunto del movimento dei residui dell’anno precedente; Mod. D – riepilogo generale dei residui; Mod. E – situazione finanziaria; Mod. F – riepilogo generale del movimento amministrativo; Mod. G – retribuzioni nette corrisposte al personale supplente breve e saltuario; |
Il foglio notizie, che riepiloga i dati del Mod. A e del Mod. F per il Servizio Informativo Centrale della Ragioneria generale dello stato; Reversali e Mandati con relativi documenti giustificativi; Prospetto con le classi, il numero degli alunni per classe e la distribuzione dei docenti; Le delibere riguardanti le variazioni di bilancio, le eventuali convenzioni e contratti, il funzionamento delle sezioni serali; I rendiconti di eventuali corsi aggregati; Altri documenti vari (consultare il testo originale della circolare).