Le entrate e le uscite – Soluzione A
Per prima cosa, prepariamo l’impegno per l’acquisto dell’enciclopedia multimediale. Il Responsabile Amministrativo dovrà compilare tutte le voci della finestra, e precisamente: Selezionare il Capitolo/Articolo dal piano dei conti del Ministero della Pubblica Istruzione (nel caso dei sussidi didattici, il numero 09/01), cliccando sul quadratino a destra del campo Cap.lo/Art.lo e dando l’Ok dopo aver effettuato la scelta; Selezionare il Creditore a cui destinare il pagamento; Fornire una breve descrizione dell’acquisto; Aggiungere, se presenti, gli estremi del provvedimento che autorizza l’acquisto; Digitare l’importo dell’impegno; Registrare i dati con il comando Salva. Per emettere il Mandato, il Responsabile Amministrativo dovrà: Cliccare sul pulsante Mandato della finestra dell’impegno; Verificare l’esattezza della Cassa e della modalità di pagamento impostati automaticamente; Dare l’Ok; Stampare il Mandato selezionando la voce Stampa Mandati dal menu Giornaliere. Il numero d’ordine del mandato viene inserito automaticamente da S.I.S.S.I.. A questo punto, è necessario trasmettere la Distinta al Tesoriere.