Accertamenti e Impegni
Gli Accertamenti e gli Impegni servono a tenere sotto controllo l’andamento degli incassi e delle spese all’interno della gestione contabile scolastica. Rappresentano la prima fase delle Entrate e delle Uscite che andranno a comporre, nel loro insieme, i Bilanci. Il Responsabile Amministrativo della scuola compila un Accertamento ogni qual volta emerge il diritto per una scuola di riscuotere una certa somma; quando la somma viene poi effettivamente incassata, sulla base dell’Accertamento si compila la relativa Reversale. Accertamentoè Reversale Analogamente, il Responsabile compila un Impegno per riconoscere ufficialmente un debito della scuola nei confronti di un creditore; compila poi il relativo Mandato quando procede al pagamento del debito stesso. Impegnoè Mandato Nell'applicazione S.I.S.S.I., le finestre di Accertamenti ed Impegni si trovano tra le operazioni Giornaliere. L’archivio conserva tutti gli Accertamenti ed Impegni, in ordine cronologico dall’inizio dell’esercizio in corso; come mostra la figura a titolo di esempio, la finestra di un Impegno riporta: il suo numero d’ordine; la sua data di emissione; il Capitolo/Articolo cui imputarlo; la descrizione della spesa e del creditore con relativo codice; i riferimenti sulla delibera che ha concesso la spesa. L’importo dell’Impegno con utili richiami ai Mandati già emessi, alla situazione di cassa, alle somme pagate e da pagare, alle previsioni totali di spesa per quel Capitolo/Articolo.