BENI MOBILI
Beni mobili infruttiferi inventariabili e non inventariabili.

BENI IN USCITA
Beni da scartare, beni in disuso, beni da trasferire in altri Istituti, beni da donare, materiale bibliografico in prestito o in visione, etc.

BILANCIO DI PREVISIONE
Documento contabile nel quale vengono programmate, per un esercizio finanziario, tutte le entrate e le spese che si prevede rispettivamente di accertare e impegnare.

BOLLETTINO UFFICIALE
Pubblicazione periodica nella quale vengono inseriti i testi di determinati provvedimenti che, in tal modo (a somiglianza di quanto avviene con la pubblicazione delle leggi nella "Gazzetta Ufficiale"), acquistano pubblicità legale. Si distinguono i bollettini ufficiali delle regioni, che ne pubblicano gli atti normativi, dai bollettini ufficiali dei diversi ministeri che comprendono gli atti dei singoli rami dell’Amministrazione Centrale dello Stato, larga parte dei quali riguarda il loro personale, e che possono essere corredati da supplementi.

BUONI DI ORDINAZIONE
Servono a concretizzare le richieste di acquisto di materiale formulate dagli interessati, evidenziando quantità e qualità del materiale richiesto, ditta prescelta, capitolo o articolo di imputazione della stessa.

BUONI DI PRELEVAMENTO
Hanno lo scopo di evidenziare il tipo di e la quantità di materiale che i responsabili dei vari reparti intendono prelevare dal magazzino.

BUONI DI VERSAMENTO
Servono ai vari reparti per restituire al magazzino il materiale inutilizzato.