GAZZETTA UFFICIALE
La Gazzetta Ufficiale è la raccolta ufficiale degli atti normativi della Repubblica Italiana. Gli atti normativi sono organi ufficiali mediante i quali si attua il principio della pubblicazione delle leggi e degli altri provvedimenti. L'art. 10 delle disposizioni preliminari al codice civile dispone che le leggi e i regolamenti divengono obbligatori nel decimoquinto giorno successivo a quello della loro pubblicazione, salvo che sia altrimenti disposto. A tale effetto le leggi e i regolamenti debbono essere inseriti nella raccolta ufficiale e pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.

GIORNALE DI CASSA
Registro fondamentale nel quale vengono annotate in rigoroso ordine cronologico le ordinazioni di incasso per le entrate e di pagamento delle spese.

GRADUATORIE DELLE UTILIZZAZIONI
La graduatoria delle utilizzazioni è un elenco degli aspiranti alle utilizzazioni, ordinato in base al punteggio spettante ed alla precedenza assegnata.

GRADUATORIE D'ISTITUTO DA PROVVEDITORATO
Graduatorie d'Istituto degli aspiranti a supplenza elaborate presso il Provveditorato sulla base delle preferenze espresse dai candidati sulle domande di inserimento nelle graduatorie provinciali.

GRADUATORIE SCUOLE VICINIORI
Si intendono le graduatorie del personale non di ruolo, aspirante a supplenza, predisposte in istituti viciniori per le stesse classi di concorso. Possono essere utilizzate in caso di esaurimento delle graduatorie interne di istituto.