Preventivi
La gestione dei preventivi è importante, per le successive operazioni di ordine e di acquisto degli articoli necessari per la scuola. Con l'applicazione magazzino, una volta registrate le richieste di preventivi della merce da acquisire, tutte le informazioni vengono automaticamente utilizzate per realizzare i buoni d’ordine e successivamente i buoni di carico, con un notevole risparmio di tempo e di lavoro. Per inserire una nuova richiesta di preventivo è sufficiente aprire il menu Movimenti – Preventivi -Nuovo Preventivo. La relativa finestra si divide in quattro parti: Articoli Fornitori Oggetto Testo in calce Il primo passo da compiere, è quello di inserire i beni dei quali si richiede il preventivo, attraverso una ricerca tra tutti gli articoli presenti nell’archivio del programma. La funzione di ricerca attivata è la stessa per tutte le procedure dell’applicazione. Dopo aver individuato l’articolo o gli articoli di interesse bisogna indicare i fornitori ai quali debbono essere richiesti i preventivi. Anche in questo caso si possono ricercare e selezionare uno o più fornitori. Infine è possibile controllare l’oggetto del preventivo e il testo in calce nel quale si deve immettere la data ultima di presentazione del preventivo da parte delle ditte. L’applicazione permette a questo punto di stampare la richiesta di preventivo. Come per gli articoli anche per i preventivi è presente la funzione Ricerca/Modifica.