Le tabelle di base

La gestione della Biblioteca scolastica non differisce molto da quella delle altre biblioteche: il Bibliotecario lavora su due archivi principali, quello degli utenti e quello dei libri, e compila schede con parametri utili ad identificare gli uni e gli altri.
Il programma gestionale S.I.S.S.I., è uno strumento pratico ed accessibile per impostare tali parametri e tenere sotto controllo gli archivi.
L’archivio degli utenti è suddiviso in tre gruppi: Alunni – Personale – Esterni. Mentre i primi due sono alimentati dagli omonimi archivi di base delle aree Alunni e Personale, il terzo deve essere riempito dal Bibliotecario in caso di necessità.
I parametri utilizzati da S.I.S.S.I. per classificare i libri sono archiviati come Tabelle nel menu File.
La tabella più rilevante è la prima, Parametri Procedure, che permette di impostare i parametri fondamentali per la gestione della Biblioteca, tra i quali:

- il numero massimo di giorni di validità delle prenotazioni,
- il numero massimo di giorni di prestito e il numero massimo di prestiti per utente,
- la firma del Bibliotecario,
- l’eventuale necessità di richiedere un documento agli utenti.

Le Tabelle che sono precaricate su S.I.S.S.I. sono le seguenti:

- Classificazione Dewey (fino al terzo livello),
- Aspetto Allegati,
- Generi,
- Nature,
- Ruoli dei collaboratori,
- Lingue,
- Acquisizioni,
- Stati di conservazione,
- Documenti di identità.