All’interno dei Bilanci, le Entrate e le Uscite sono classificate in titoli.
Ogni titolo è suddiviso in categorie, secondo la finalità dei movimenti.
Ogni categoria è suddivisa in capitoli.
Qualora sia necessario essere ancor più analitici, i capitoli possono essere ulteriormente suddivisi in articoli.
L’elenco ufficiale dei titoli, delle categorie e dei capitoli/articoli, detto piano dei conti, è stabilito ogni anno dal Ministero della Pubblica Istruzione, che lo comunica alla scuola mediante circolari.