• la previsione (somma iniziale – variazioni – previsione finale);
• l’Accertamento o l’Impegno verificatisi (somme riscosse o pagate – residui attivi o passivi – totale);
• l’eventuale differenza positiva o negativa tra i due dati.

Entro i termini stabiliti dal Ministero della Pubblica Istruzione e comunicati alle scuole tramite circolare, il Conto Consuntivo è redatto dal Responsabile Amministrativo e presentato alla Giunta Esecutiva con tutta la documentazione.
La Giunta Esecutiva lo esamina e lo presenta al Consiglio d’Istituto o di Circolo, accompagnato da una relazione che illustra gli scollamenti tra previsioni definitive ed Accertamenti o Impegni.
Il Consiglio d’Istituto o di Circolo lo delibera e presenta poi al Provveditorato agli Studi per l’approvazione definitiva.
Il Provveditorato agli Studi lo approva su parere di un’apposita commissione, che può effettuare verifiche presso le scuole che hanno presentato i conti.
Negli istituti dotati di personalità giuridica, il documento deve essere sottoposto all’esame del Collegio dei Revisori dei Conti prima di essere presentato al Provveditorato.