L’esercizio finanziario coincide con l’anno solare: perciò inizia il 1° Gennaio e finisce il 31 Dicembre.
La chiusura dell’esercizio finanziario è un’operazione lunga e complessa, che richiede di riepilogare l’intera situazione contabile della scuola, sia per gli aspetti finanziari sia per quelli di cassa.

L'apploicazione S.I.S.S.I., consente di semplificare al massimo la chiusura e l’apertura dell’esercizio (che svolge con un’unica operazione), selezionando la voce Chiusura Esercizio dal menu delle operazioni Annuali e cliccando sul pulsante Esegui.
Così si chiude il vecchio esercizio finanziario e – contemporaneamente – si apre quello successivo.

L’apertura dell’esercizio consiste nel:

  • verificare l’esattezza del piano dei conti del nuovo anno (naturalmente per fare ciò si deve attendere la circolare ministeriale che ha per oggetto l’aggiornamento del piano dei conti);
  • trasferire il saldo di cassa al 31 Dicembre (che deve sempre coincidere con quello comunicato dall’Istituto tesoriere come risulta dall’estratto conto) nel fondo cassa al 1° Gennaio, e precisamente tra le riscossioni in conto resti;
  • trasferire i Residui Attivi e Passivi degli anni precedenti (eliminando quelli estinti e quelli radiati, se presenti) al conto residui del nuovo esercizio;
  • trascrivere tra i Residui Attivi e Passivi del nuovo esercizio le entrate accertate ma non ancora riscosse e le spese impegnate ma non ancora pagate.