|
La gestione dei preventivi è importante, per le successive
operazioni di ordine e di acquisto degli articoli necessari per la scuola.
Con l'applicazione magazzino, una volta registrate le richieste di preventivi della merce
da acquisire, tutte le informazioni vengono automaticamente utilizzate per realizzare i
buoni d’ordine e successivamente i buoni di carico, con un notevole risparmio di
tempo e di lavoro.
Per inserire una nuova richiesta di preventivo è
sufficiente aprire il menu Movimenti – Preventivi -Nuovo Preventivo.
La relativa finestra si divide in quattro parti:
- Articoli
- Fornitori
- Oggetto
- Testo in calce
Il primo passo da compiere, è quello di inserire i beni dei quali si richiede il
preventivo, attraverso una ricerca tra tutti gli articoli presenti nell’archivio del
programma. La funzione di ricerca attivata è la stessa per tutte le procedure
dell’applicazione.
Dopo aver individuato l’articolo o gli articoli di interesse bisogna indicare i
fornitori ai quali debbono essere richiesti i preventivi. Anche in questo caso si possono
ricercare e selezionare uno o più fornitori.
Infine è possibile controllare l’oggetto del preventivo e il testo in calce nel
quale si deve immettere la data ultima di presentazione del preventivo da parte delle
ditte. L’applicazione permette a questo punto di stampare
la richiesta di preventivo.
Come per gli articoli anche per i preventivi è presente la funzione Ricerca/Modifica. |
