Nel momento in cui c’è bisogno di acquistare del materiale per la scuola, il responsabile di magazzino compila il buono d’ordine. Esso deve essere firmato dal Capo d’Istituto ed è redatto in triplice copia, di cui una è destinata alla ditta a conferma dell’ordine.
L'applicazione consente di effettuare gli ordini per l’acquisto degli articoli, attraverso il menu Giornaliere – Buoni d’ordine – Gestione oppure tramite il pulsante Ordini posto sulla barra degli strumenti verticale, visibile dalla finestra principale dell’applicazione.

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La maschera in questione è divisa in due parti: Buoni d’ordine e Dettaglio dell’ordine. E’ possibile compilare un nuovo buono d’ordine a partire da un buono d’ordine precedente. L’utente deve:

• trovare il buono d’ordine da cui copiare i dati;
• impostare un segnalibro tramite il pulsante Imposta segnalibro;
• inserire un nuovo record all’interno dell’archivio;
• copiare i dati dal segnalibro tramite il pulsante Copia da segnalibro;
• modificare i dati differenti;
• salvare il buono d’ordine tramite il pulsante Salva.

All’interno della finestra contenente i dati relativi all’ordine è possibile, tramite il pulsante Totali, ottenere il Riepilogo dell’Ordine (Imponibile, Iva, Totale dell’ordine).

Il programma consente di stampare il buono d’ordine realizzato tramite il menu Giornaliere – Buoni d’ordine – Stampa.