Nel momento in cui la scuola acquista del materiale, il responsabile di magazzino effettua il carico di ciascun articolo. L’applicazione permette di registrare i carichi anche in maniera automatica a partire dal buono d’ordine.

Attraverso il menu Giornaliere – Buoni d’ordine – Gestione è possibile aprire l’Archivio degli ordini effettuati, trovare l’ordine d’interesse ed effettuare il caricamento automatico (pulsante Caric. Autom.) del materiale consegnato, sia nel Registro di Facile consumo che nell’Inventario. Il pulsante Caric. Autom. consente l’apertura di una finestra suddivisa in due parti: Caricamento automatico e Dettaglio dell’ordine. Tale finestra contiene, in fondo, l’area Passaggio a… che consente di specificare i movimenti del materiale ordinato, in seguito alla consegna.