Quando nella scuola si introducono nuovi beni presi in carico, essi vengono registrati nel Giornale di entrata e uscita mod.96 C.G.. Il responsabile di magazzino ha il compito di redigere i buoni di carico mod.130 P.G.S. per ciascun articolo avuto in consegna.

Il buono di carico deve essere compilato in triplice copia, firmato dal responsabile di magazzino e vistato dal Capo d’Istituto. Una copia viene allegata alla fattura dopo aver controllato la corrispondenza tra il materiale ordinato e quello inviato.

Nell’applicativo il buono di carico puņ essere compilato attraverso il menu Giornaliere – Inventario beni dello Stato – Buoni di carico. La relativa finestra si divide in due parti: Buoni di carico e scarico (mod. 130) – Carico e inventario Beni dello Stato.