Nel momento in cui un bene viene spostato da un luogo ad un altro, il responsabile di magazzino deve registrare il movimento. Infatti per ciascun articolo in dotazione della scuola bisogna conoscere in ogni momento l’esatta collocazione, sia come sede sia come stanza. Tali informazioni compaiono nel mod.227 P.G.S., nel quale sono descritti i beni mobili contenuti in ciascuna stanza, con l’indicazione del numero d’inventario e della categoria.

I beni interessati allo spostamento debbono prima essere ricercati con le solite procedure e criteri all’interno della finestra che si ottiene tramite il menu Giornaliere – Inventario beni dello Stato – Inventario. Una volta trovato il bene o i beni, č possibile modificare la loro sede (ubicazione). Il mod.227 P.G.S. puņ essere stampato tramite il menu Annuali – Inventario beni dello Stato – Stampa mod. 227.