All’inizio dell’anno, il Responsabile Amministrativo riceve un fondo cassa da utilizzare per le Minute Spese necessarie alla scuola.

La gestione di tale fondo deve sottostare a regole precise ed č strettamente collegata alla gestione del Bilancio.

Con l’applicazione S.I.S.S.I., la prima operazione da compiere per aprire il Registro delle Minute Spese č l’impostazione dei Parametri Generali per Anno, ovvero:

  • i dati relativi all’anno di gestione e alla scuola;
  • il collegamento all’Area Bilancio;
  • la definizione del Responsabile del Reintegro, cioč della persona che gestisce il fondo;
  • i codici del pagamento e della cassa da utilizzare per le Minute Spese, definiti nell’Area Bilancio;
  • l’importo del fondo, definito nell’Area Bilancio.

L’apertura del fondo rappresenta un’Uscita, ovvero una spesa, per cui č necessario emettere i relativi Impegno e Mandato; la spesa deve essere imputata sul capitolo/articolo 27.00 (ant.ne al resp.le amm.vo per minute spese) ed č in genere definita come Saldo di inizio anno.