Una volta aperto il Registro, il Responsabile Amministrativo può iniziare la gestione del fondo delle Minute Spese.

Sull’applicazione S.I.S.S.I., tale gestione consiste nella registrazione di ogni spesa effettuata e nel successivo reintegro della spesa stessa, in collegamento (opzionale) con l’Area Bilancio.

Ogni spesa costituisce un record dell’Archivio Minute Spese, a cui si accede dal menu Giornaliere – Minute Spese.

Per registrare una spesa è quindi necessario:

  • inserire un nuovo record nell’archivio (con il pulsante Inserisci Record);
  • compilare la finestra Minute Spese con i dati relativi alla spesa che si intende effettuare;
  • salvare i dati e chiudere la finestra.

L’applicazione sottrae automaticamente l’importo di ciascuna spesa dal fondo cassa. Per alimentare il fondo, è necessario provvedere al reintegro delle spese.