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Una volta aperto il Registro, il Responsabile Amministrativo può iniziare la gestione del fondo delle Minute Spese. Sull’applicazione S.I.S.S.I., tale gestione consiste nella registrazione di ogni spesa effettuata e nel successivo reintegro della spesa stessa, in collegamento (opzionale) con l’Area Bilancio. Ogni spesa costituisce un record dell’Archivio Minute Spese, a cui si accede dal menu Giornaliere – Minute Spese. Per registrare una spesa è quindi necessario:
L’applicazione sottrae automaticamente l’importo di ciascuna spesa dal fondo cassa. Per alimentare il fondo, è necessario provvedere al reintegro delle spese. |