Alla fine dell’anno il fondo delle Minute Spese deve essere chiuso, e tutti i movimenti effettuati devono confluire nel Bilancio della scuola.

Il movimento di chiusura del fondo è il movimento di chiusura del registro, che va imputato sul capitolo/articolo 32.00 (Reint. mand. di ant.ne al resp. amm.vo min.sp.), e per cui bisogna emettere i relativi Accertamento e Reversale nell’Area Bilancio.

Per chiudere il fondo è necessario compiere le seguenti operazioni:

• accedere all’Archivio Minute Spese con il pulsante Minute Spese o con il menu Giornaliere – Minute Spese;
• inserire un nuovo record nell’Archivio;
• compilare i campi del record con i dati del movimento di chiusura del registro e salvare i dati con il pulsante Salva;
• reintegrare il movimento con la funzione Gestione Reintegri;
• accedere nuovamente al record di chiusura nell’Archivio Minute Spese e selezionare il campo Chiusura Registro.