Nel momento in cui una scuola entra in contatto con un nuovo dipendente, non ancora inserito nell’archivio anagrafico, il Responsabile Amministrativo è tenuto a registrare i suoi dati anagrafici.
L’applicazione S.I.S.S.I., permette di effettuare tale operazione tramite il menu File – Archivi Base – Anagrafico Dipendenti. Si aprirà una finestra in cui dopo aver riportato il cognome, il nome, la data e il luogo di nascita del dipendente, sarà possibile effettuare il calcolo automatico del suo codice fiscale, posizionandosi sul relativo campo e premendo il tasto TAB. Il codice fiscale sarà comunque rettificabile; in fase di salvataggio dei dati, l’applicazione controllerà la congruenza del codice fiscale con i dati anagrafici inseriti.

Altri dati importanti da registrare sono quelli relativi alla residenza e al recapito del dipendente.
Dalla finestra dei dati anagrafici è possibile inserire anche tutti i servizi prestati dal dipendente attraverso il bottone Situazioni Scolastiche, oppure collegarsi alla finestra Nomine, tramite l’omonimo bottone, per redigere eventuali contratti di supplenza. Inoltre si può accedere alle finestre Ruolo, Titolarità e Nucleo Familiare di cui si parlerà nei prossimi paragrafi.