Il personale docente ed A.T.A. è tenuto a comunicare l’assenza alla scuola in cui presta servizio. La comunicazione deve avvenire immediatamente e comunque prima dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica, anche nel caso in cui prosegua per più giorni.
Il Responsabile Amministrativo registra la durata dell’assenza appena comunicata, aprendo nell’applicazione S.I.S.S.I. il menu Giornaliere – Gestione Assenze. Nella relativa finestra egli inserisce la tipologia e le date di inizio e di fine dell’assenza del dipendente in questione. L’applicativo calcolerà automaticamente i giorni di assenza effettuati.

Il dipendente, contemporaneamente, provvede a far recapitare o spedire alla scuola, tramite raccomandata con avviso di ricevimento, il certificato medico indicante la prognosi, entro i due giorni successivi all’inizio della malattia. Egli deve, inoltre, segnalare il domicilio in cui si trova, se diverso da quello in possesso della scuola. 

La scuola, fin dal primo giorno di assenza, dispone il controllo della malattia, ovvero la visita fiscale. L’applicativo S.I.S.S.I., permette al Responsabile Amministrativo di stampare automaticamente la richiesta, già preimpostata nel programma, per la visita medico fiscale da inviare alla competente A.S.L.. Nella finestra Giornaliere – Gestione Assenze basta cliccare il bottone Decreti e scegliere se stampare tale richiesta in forma di raccomandata o di fonogramma (fax).