La gestione della Biblioteca scolastica non differisce molto da quella delle altre biblioteche: il Bibliotecario lavora su due archivi principali, quello degli utenti e quello dei libri, e compila schede con parametri utili ad identificare gli uni e gli altri.
Il programma gestionale S.I.S.S.I., è uno strumento pratico ed accessibile per impostare tali parametri e tenere sotto controllo gli archivi.
L’archivio degli utenti è suddiviso in tre gruppi: Alunni – Personale – Esterni. Mentre i primi due sono alimentati dagli omonimi archivi di base delle aree Alunni e Personale, il terzo deve essere riempito dal Bibliotecario in caso di necessità.
I parametri utilizzati da S.I.S.S.I. per classificare i libri sono archiviati come Tabelle nel menu File.

La tabella più rilevante è la prima, Parametri Procedure, che permette di impostare i parametri fondamentali per la gestione della Biblioteca, tra i quali:

• il numero massimo di giorni di validità delle prenotazioni,
• il numero massimo di giorni di prestito e il numero massimo di prestiti per utente,
• la firma del Bibliotecario,
• l’eventuale necessità di richiedere un documento agli utenti.

Le Tabelle che sono precaricate su S.I.S.S.I. sono le seguenti: