Funzioni Giornaliere

|  | Ricerca La finestra di Ricerca è una funzione per individuare un libro e consentirne eventualmente il prestito. Rispetto alla consultazione, la ricerca offre anche la possibilità di sapere se, la singola copia, è disponibile al prestito.

Effettuare una ricerca per titolo

|  | Fare clic sul pulsante Ricerca. Compare la finestra di inserimento dati.
|  | Fare clic nel campo Titolo dell’Area Ricerca. Compilare i campi con i dati d’interesse.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca. I campi della finestra vengono riempiti con i dati risultati dalla ricerca.
|  | Se si desidera fare una nuova ricerca fare clic sul pulsante Reset e ripetere i passi da 2 a 3.
|  | Se si desidera dare in prestito il libro trovato fare clic sul pulsante Prestito.
|  | Fare clic sul pulsante Annulla.

|  | Una volta indicate, nella sezione in alto (vedi figura seguente), le informazioni che serviranno alla ricerca dei documenti e dopo aver fatto clic sul pulsante Cerca, nella sezione al centro appariranno i documenti scelti. Nella sezione in basso sono riportate tutte le copie del relativo documento, con le relative informazioni, compreso lo stato di prestabilità. Il pulsante Reset ripulisce la maschera dai precedenti dati inseriti. Il pulsante Prestito conduce alla relativa maschera d’inserimento, riportando le informazioni prescelte. Sono presenti all’interno della finestra i seguenti campi, raggruppati in sezioni: Area utente Alunno : attivare la casella, se la persona in questione è un alunno. Personale : attivare la casella, se la persona in questione fa parte del personale. Esterno : attivare la casella, se la persona in questione è un esterno. Area ricerca Identif. : inserire codice identificativo. ISBN/ISSN : inserire codice ISBN/ISSN. Titolo : inserire titolo libro. Autore : inserire nome autore. Editore : inserire nome editore. Dove : selezionare la parte del campo di riferimento per la ricerca. Maiuscole/Minuscole : selezionare questa casella se si decide di tener conto durante la ricerca delle maiuscole e delle minuscole. Area libri Ident. : numero identificativo libro. Titolo : titolo libro. Volume : numero volume. Editore : nome editore. Pubblicazione Lingua : lingua di pubblicazione. Area copie Copia n° : numero copia. Stato : stato di prestabilità del libro. Codice : codice libro. Inventario numero : è il numero di inventario assegnato nel registro relativo. Registro Cronologico d’Entrata : è il numero progressivo assegnato del registro relativo. Stato di Conservazione Attuale : stato di conservazione attuale del libro. Prestito : selezionare la casella Abilitato se il libro è abilitato al prestito. Prestabilità : sono presenti tre caselle di spunta Alunni, Personale, Esterni. Selezionare quella del caso in base al gruppo di appartenenza. Biblioteca : nome della biblioteca in cui avviene la ricerca. Ubicazione Sala : ubicazione della sala in cui si trova il libro. Ubicazione Scaffale : ubicazione dello scaffale in cui si trova il libro. Ubicazione Ripiano : ubicazione del ripiano in cui si trova il libro. Ubicazione catena : ubicazione della catena a cui appartiene il libro. Titolo di Copertina : titolo di copertina del libro. Prezzo : prezzo del libro. Copyright : copyright del libro. Stampa data : data di stampa del libro. Stato : stato di disponibilità del libro. Edizione : data edizione del libro. Note : eventuali annotazioni relative al libro. Copie : copie esistenti del libro d’interesse. Attualm. Disponib. : copie disponibili del libro d’interesse.
|  | Prestiti e Restituzioni Il prestito è consentito solo se la copia è effettivamente disponibile, sia che vi si acceda tramite il menu, la consultazione oppure la ricerca.

Consultare i dati relativi ad un libro dato in prestito

|  | Fare clic sul pulsante Gestione prestiti. Compare la finestra Prestiti.
|  | Fare clic nel campo collegato alla tabella Libro. Scegliere il titolo del libro d’interesse. Fare clic sul pulsante OK. Compare la finestra con i dati del libro d’interesse.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo Prestito

|  | Fare clic sul pulsante Gestione prestiti. Compare la finestra Prestiti.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati.
|  | Fare clic nel campo collegato all’Archivio dei libri. Compare la finestra Ricerca su: Libri
|  | Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK.
|  | Compilare i rimanenti campi e fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Promemoria e quindi sul pulsante Stampa se si desidera stampare un promemoria per la persona che ha preso in prestito il libro.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Consultare i dati relativi ad un libro restituito

|  | Fare clic sul pulsante Restituzione. Compare la finestra Restituzioni.
|  | Fare doppio clic nel campo Data Resa. Compare il Calendario.
|  | Selezionare la data di resa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… Quando un libro viene restituito la data di restituzione viene automaticamente inserita anche nella relativa casella del prestito.
|  | I campi comuni all’interno delle finestre Prestiti e Restituzioni sono: Libro : è il numero progressivo che identifica la pubblicazione. Nel caso non lo si conosca, si può procedere con le consuete funzioni di ricerca (tasto F9 della tastiera o clic sul pulsante). Copia : numero progressivo che identifica la singola copia fisica. Occorre, naturalmente, sceglierne una effettivamente disponibile (non prestata, non riservata, non scaricata). Tipo utente : alunno, Personale o Esterno Utente : nel caso di alunno o dipendente corrisponde al numero di identificativo del relativo archivio; nel caso di esterno è il numero progressivo assegnatogli. Con il tasto F9 della tastiera o facendo clic sul pulsante e possibile richiamare la finestra di ricerca. Note : appunti che riguardano il prestito. Data di resa prevista : viene proposta automaticamente, in base a quanto memorizzato nei parametri. Gli altri campi vengono compilati durante la restituzione. Nel caso in cui il libro sia già stato restituito, non sono consentite variazioni ai dati inseriti.
|  | Per le restituzioni, il pulsante Filtro agevola la ricerca della registrazione del prestito del libro, nel caso non si conosca il suo numero progressivo. Con il pulsante Applica, si torna alla maschera delle restituzioni, ma filtrata in base alla richiesta effettuata. Il pulsante Promemoria consente di stampare un promemoria, una ricevuta o entrambi, da consegnare all’utente o da inserire in archivio. La casella Solo libri da restituire amplia il filtro ai prestiti a cui non è stata ancora assegnata una data di restituzione.
|  | Gestione delle Prenotazioni E’ possibile effettuare una prenotazione, nel momento in cui non è possibile effettuare un prestito. La prenotazione comporta, una riserva del primo libro, che dovesse rientrare da un prestito. In questa occasione, viene presentata la prima prenotazione in ordine di priorità e di data. Nella prenotazione non va indicato il numero di copia, ma solo il libro che si desidera riservare.
|  | Nella finestra Prenotazioni sono presenti i seguenti campi: Numero : tale numero, viene assegnato automaticamente in maniera cronologica. Data : inserire data di prenotazione. Stato : indica le varie fasi di eventuale deterioramento del libro. (es.: Ottimo, Da rilegare, Inservibile). Libro : cercare il codice del libro per inserire automaticamente il titolo. Libri Disponibili : numero copie del testo disponibili. Libri in Prestito : numero copie del testo prestate. Utente : nome utente prenotato. Attualm. Prenotati : numero copie prenotate. Max Prenotaz. : numero massimo prenotazioni effettuabili per quel dato testo. Scadenza : scadenza prenotazione. Priorità : livello priorità. Copia : codice indicativo della copia. Prestito : tipo di prestito effettuato.

Consultare le Prenotazioni

|  | Scegliere Giornaliere/Prenotazioni/Gestione, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Prenotazioni. Fare clic sul pulsante collegato alla tabella Libri. Scegliere il libro d’interesse.
|  | Fare clic sul pulsante OK. Compare la finestra con i dati risultati dalla ricerca.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire una nuova Prenotazione

|  | Scegliere Giornaliere/Prenotazioni/Gestione, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Prenotazioni.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati.
|  | Compilare i campi necessari. Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Stampare il promemoria di una Prenotazione

|  | Scegliere Giornaliere/Prenotazioni/Gestione, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Prenotazioni. Selezionare la prenotazione d’interesse.
|  | Fare clic sul pulsante Promemoria. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Stampe É la Barra degli strumenti presente nei programmi di gestione stampe e nell’anteprima di stampa dei programmi di gestione archivi. Tale Barra è sempre posta sotto la Barra degli strumenti del programma, e contiene i seguenti pulsanti (a partire da sinistra). É sufficiente fare clic su ognuno dei pulsanti, per ottenere la descrizione della relativa funzione sulla Barra di stato (in fondo alla finestra). Chiudi Anteprima Zoom Dettagliato Zoom + Zoom - Stampa Filtro/Ordinamento Cerca Record Cambia Report Seleziona Report Rilegge la Tabella Pagina Precedente Pagina Successiva Chiudi Finestra

Stampare un Sollecito

|  | Scegliere Giornaliere/Solleciti, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Sollecito.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… Tramite questa procedura viene proposta automaticamente l’anteprima di stampa dei solleciti per quei libri non restituiti entro il termine previsto.