| Eliminare un Articolo

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| Fare clic sul pulsante Articoli inventariabili (o Articoli non inventariabili). Se l’archivio non è vuoto, compare la finestra di dialogo Ricerca su: Descrizione. Inserire Descrizione relativa all’Articolo che si desidera eliminare dall’Archivio. Compare la finestra Articoli contenente i dati relativi all’Articolo d’interesse.
| Fare clic sul pulsante Elimina Record.
| Fare clic sul pulsante Chiudi.
| La finestra Articoli, riproposta di seguito, è suddivisa nelle seguenti Sezioni: Dati Generici
| Identificativo: è un numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. Può essere utilizzato, in caso l’utente lo ricordi, per richiamare l’articolo più velocemente tramite il pulsante Cerca Record. Se l’utente non ricorda il numero identificativo può individuare l’articolo con i metodi di ricerca descritti precedentemente. Tipo: indica se l’articolo è inventariabile o non inventariabile. Codice: è un altro campo che identifica l’articolo. Non è obbligatorio. Conviene utilizzarlo solo se è già stato assegnato un codice agli articoli di magazzino. Gli articoli potranno poi essere rintracciati in base al codice, ma anche in base all’identificativo e alla descrizione. Descrizione: contiene la descrizione dell’Articolo. Dettaglio: in questo campo non bisogna indicare la descrizione generica dell’articolo. Se ad esempio stiamo inserendo l’articolo armadio metallico a due ante di cui la parte fissa generica è armadio (che va nel campo descrizione), non dobbiamo inserire nello spazio dettaglio la dicitura armadio metallico a due ante, ma solo la parte variabile metallico a due ante. Marca: questo campo deve contenere la marca dell’articolo, solo nel caso che corrisponda a tutti i modelli relativi all’articolo stesso. Codice attribuito dal fornitore: non è un campo obbligatorio. Può essere utile per velocizzare la procedura di ordinazione. Codice attribuito dal P.G.S.: serve per la compilazione del modello 130pgs. Riporta l’eventuale codice fornito dal Provveditorato Generale dello Stato. Annotazioni: contiene un’informazione descrittiva relativa all’articolo. Ubicazione: è un campo utile per facilitare le operazioni di ricerca nel magazzino. Categoria Categoria: è un campo, collegato alla tabella delle Categorie, che si adegua al tipo di materiale, per cui in caso di materiale inventariabile appaiono le categorie dell’inventario e in caso di materiale non inventariabile quelle del facile consumo, in base alla tipologia della scuola (con o senza personalità giuridica). Tabella di rivalutazione: è un campo attivo solo per il materiale inventariabile. Serve per conoscere il reale valore del materiale mobile della scuola. Macro articoli: è un campo, collegato alla Tabella Macro Articoli, utile in caso sia necessario effettuare statistiche o riepiloghi oppure per individuare un gruppo similare di articoli. Settore merceologico: è un campo, collegato alla Tabella Settori merceologici, e consente una catalogazione del materiale in base ad un ulteriore raggruppamento. Ad esempio si possono distinguere gli articoli appartenenti all’informatica da quelli relativi a materiale di pulizia, ecc.
| Dati numerici
| Unità di misura: si trova solo nella finestra relativa al materiale non inventariabile. E’ un campo descrittivo (es: kg, l, cm). Costo unitario ultimo acquisto: è un’informazione che viene dedotta dai movimenti di magazzino. Percentuale IVA: si riferisce all’articolo in generale. Viene proposta automaticamente in fase di movimentazione, ma può essere variata volta per volta. Giacenza iniziale, Totale carico, Totale scarico, Giacenza attuale: vengono calcolati in base alle movimentazioni effettuate in magazzino. Scorta minima: contiene il numero minimo di articoli che vogliamo siano giacenti in magazzino. Scorta massima: contiene la quantità massima giacente in magazzino. Serve per determinare gli approvvigionamenti.
| Storico Ultimo fornitore, Penultimo fornitore, Terzultimo fornitore, Data ultimo carico, Data ultimo scarico: sono informazioni che possono essere consultate per sapere quando e da chi è stato acquistato ultimamente il materiale.