Archivi Base

|  | Libri di testo L'area Libri di testo, contiene i dati relativi ai libri di testo utilizzati durante l'anno scolastico.
|  | Vi si accede tramite la Barra dei menu (File/Archivi Base), oppure con un clic del mouse sul pulsante Libri. Questa scheda è divisa in due parti: la prima contiene i dati del libro, mentre la seconda contiene l'elenco degli autori o dei collaboratori che hanno partecipato alla stesura del libro. L'archivio è in comune con l'Area Biblioteca, vale a dire che i libri qui inseriti compariranno anche nell'archivio Pubblicazioni di tale Area; tuttavia i libri inseriti dall'Area Biblioteca compariranno in questo archivio solo se è stato specificato che si tratta di un libro di testo. Molti campi di questo archivio non sono importanti per la normale gestione dei libri di testo, è stata in ogni caso data la possibilità di gestirli per l'integrazione con l'Area Biblioteca e per eventuali usi futuri.
|  | Identificativo : questo codice, che non è accessibile all'utente, viene assegnato al libro dal programma al momento del suo inserimento, per identificarlo in maniera univoca. Titolo/Sottotitolo : campi descrittivi che permettono di memorizzare il titolo e l'eventuale sottotitolo del libro. Codice : codice del libro che apparirà nei vari elenchi. Codice a Barre : campo che permette la memorizzazione del codice a barre del libro, utilizzato principalmente dall'Area Biblioteca. Codice Dewey : eventuale codifica Dewey del libro. Questo campo fa ovviamente riferimento alla tabella dei codici Dewey. Codice ISBN : codice standard internazionale dei libri. Codice A.I.E. : codice assegnato dall'Associazione Italiana Editori. Numero del volume/Numero totale dei volumi : in questi campi è possibile memorizzare il numero dei volumi che compongono il libro ed il numero del volume corrente; questa suddivisione è utile per l'Area Biblioteca, ma se non interessa lo sdoppiamento del libro è comunque possibile inserire un volume unico, per effettuare la gestione dei libri di testo. Pagine : indica il numero delle pagine di cui è composto il libro. Peso in grammi : indica il peso del libro espresso in grammi. Costo : indica il costo attuale del libro. Serie : se il libro fa parte di una serie, qui è possibile memorizzarne il nome. Editore : questo campo indica l'editore del libro e fa riferimento alla tabella Editori. Note : campo libero in cui possono essere inserite delle note varie. Pubblicazione : è qui possibile inserire i dati relativi alla pubblicazione del libro, ovvero anno di pubblicazione, lingua (fa riferimento all'archivio lingue), paese (fa riferimento all'archivio stati) e luogo di pubblicazione. Autori : è possibile inserire in questa sezione un numero illimitato di autori riferiti al libro (campo che fa riferimento all'archivio autori) e specificare per ognuno se si tratti dell'autore principale oppure no.

Consultare l’Archivio Libri di Testo

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Libri di Testo.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Gestire le classi in base ai libri nell'Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere Periodiche/Gestione Classi per Libro, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Inserimento classi per libro.
|  | Nota…
|  | Questa finestra contiene oltre ai pulsanti comuni, il pulsante Sel. Classi. Viene utilizzato per selezionare la/le classi che utilizzano un determinato libro.
|  | Cercare nella prima parte il libro d'interesse.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record della parte Classi che utilizzano il libro. Selezionare la classe d'interesse nella casella a discesa del campo Classe.
|  | Se il libro è già in uso fare clic nella casella di spunta sì/no del campo Già in uso.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Gestire i libri in base alle classi nell'Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere Periodiche/Gestione Libri per Classe dalla Barra dei menu. Se l'archivio è stato già caricato, compare la finestra di ricerca Selezionare la classe desiderata. Selezionare la classe d'interesse. Fare clic su OK. Compare una finestra con la classe d'interesse e tutti i libri utilizzati.
|  | Nota…
|  | Questa finestra contiene oltre ai pulsanti comuni, il pulsante Sel. Classe. Viene utilizzato per selezionare la/le classi che utilizzano un determinato libro.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record per aggiungere un nuovo testo in uso.
|  | Se il libro è già in uso, fare clic nella casella di spunta sì/no del campo Già in uso.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Fare una ricerca per libro nell'Archivio Libri di Testo

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Libri di Testo.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ordinare l’Archivio Libri di Testo

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati compare la finestra Libri di Testo.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Aprire il campo elenco Nome Colonna e scegliere Titolo. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Aprire il successivo campo elenco Nome Colonna e scegliere Sottotitolo. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Fare clic su OK.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare i Libri di Testo.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare i dati all’interno dell'Archivio Libri di Testo

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati compare la finestra di dialogo Libri di Testo.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro d'interesse. Selezionarne il contenuto e digitare i nuovi dati, per cancellare fare clic sul campo e premere CANC sulla tastiera. Ripetere l’operazione per ogni campo che si desidera modificare.
|  | Se si desidera ripristinare la situazione precedente fare clic sul pulsante Annulla Variazioni.
|  | Fare clic sul pulsante Salva. Dopo il salvataggio non è più possibile annullare le modifiche.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo autore nell’Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere File/Tabelle/Autori, dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome e Nome. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera.
|  | Nota… Dopo aver inserito il nome, cognome, comune e data di nascita ed eventuale comune e data di morte dell'autore, il simbolo del calendario compare automaticamente accanto alla data.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un autore dall’Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere File/Tabelle/Autori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome e Nome.
|  | Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo editore nell’Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere File/Tabelle/Editori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Denominazione. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un editore dall’Archivio Libri di Testo

|  | Scegliere File/Tabelle/Editori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Denominazione. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.