Archivi Base

|  | Anagrafico Alunni L’Anagrafico Alunni del Sistema Scuola consente la completa gestione dei dati anagrafici degli alunni. La schermata dell’Anagrafico Alunni è suddivisa in sei diverse schede: Anagrafico, Varie, Familiari, Iscrizione, Documenti e Organi Collegiali.

Inserire un Alunno nell’Anagrafico Alunni

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare una maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe e il corso di appartenenza dell'alunno (se non si desidera selezionare la classe, fare clic su OK). Se l’archivio è stato già caricato, compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. (Se l’Archivio è vuoto passare direttamente al punto 5). Fare clic su Annulla. Compare la finestra Anagrafico Alunni.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Anagrafico). I campi si svuotano per accogliere i nuovi dati.
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo. Una volta inseriti i dati, fino alla data di nascita, è sufficiente digitare il tasto TAB sulla tastiera per ottenere il Codice Fiscale dell’Alunno.
|  | Per collegare i dati dei Genitori o Tutori, fare clic sulla scheda Familiari. Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Oltre al nuovo record, compare la finestra dell’Anagrafico Tutori.
|  | Posizionarsi sulla scheda del parente di interesse, utilizzando i pulsanti di navigazione oppure cercando la scheda con il pulsante Cerca Record. Se il parente non è presente in Archivio, inserire i dati inserendo un nuovo record e compilando tutti i campi necessari.
|  | Salvare i dati con il pulsante Salva. Il programma torna automaticamente all’Anagrafico Alunni ed inserisce i dati del parente selezionato nel record precedentemente inserito. Inserire la Parentela nel relativo campo elenco.
|  | Per modificare i dati del Genitore o del Tutore collegati all’alunno, sarà sufficiente fare clic sul pulsante posto alla sinistra del campo Cognome e Nome della Scheda Familiari per accedere alla scheda relativa dell’Anagrafico Tutori.
|  | Per tornare poi all’Anagrafico Alunni, sarà sufficiente salvare i dati con il pulsante Salva. I dati modificati saranno collegati automaticamente all’alunno di interesse.
|  | Fare clic sulle altre Schede o sui pulsanti in basso per inserirvi i relativi dati, se necessario.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

|  | Descrizione della finestra Anagrafico Alunni: le schede e i pulsanti
|  | La scheda Anagrafico contiene i dati anagrafici, il numero di matricola, la classe di appartenenza e i dati relativi alla residenza dell’alunno selezionato. La scheda contiene inoltre una casella che, se selezionata, indica l’autorizzazione all’utilizzo dei dati personali dell’alunno.
|  | La scheda Varie è divisa in due parti: quella superiore contiene dati diversi, quali l’appartenenza ad una determinata categoria di nomadi ed uno spazio dedicato ad annotazioni varie; quella inferiore contiene i dati sanitari relativi all’alunno selezionato. La scheda Familiari contiene i dati relativi a Genitori e/o Tutori dell’alunno selezionato. La scheda Iscrizioni contiene tutti i dati relativi all’iscrizione dell’alunno selezionato (Dati di provenienza, Preferenze, Lingue Studiate ed Esoneri). La scheda Documenti contiene l’elenco dei documenti dell’alunno selezionato, con le date di consegna e di ritiro. La scheda Organi Collegiali contiene i dati relativi agli Organi Collegiali di cui l’alunno selezionato fa parte.
|  | Tutte le schede presentano, in basso, i seguenti pulsanti:
|  | Vaccinazioni : che richiama la Scheda relativa alle vaccinazioni dell’alunno.
|  | Handicap : che richiama la Scheda relativa all’eventuale Handicap dell’Alunno.
|  | Notizie : che richiama la Scheda relativa al Foglio Notizie dell’alunno.
|  | Curriculum : che richiama la finestra contenente le informazioni relative al Curriculum scolastico dell’alunno. Tale finestra è suddivisa in quattro sezioni: Curriculum , che contiene i dati di provenienza, i dati di frequenza, gli esiti ed i crediti scolastico e formativo dell’alunno. Varie , che contiene i dati relativi agli esoneri ottenuti dall’alunno e alle Tasse e Rette, oltre ad altre annotazioni varie. Trasferimenti , che contiene i dati relativi all’eventuale trasferimento dell’alunno (data, causale e scuola di destinazione). Esami , che contiene i dati relativi agli esami sostenuti dall’alunno, tra cui: la commissione, l’indirizzo di studio, le votazioni conseguite nelle prove scritte ed orali, i giudizi ottenuti negli esami di qualifica.
|  | Iscrizioni : che richiama la Scheda d’Iscrizione dell’alunno.
|  | Nota… È importante ricordare che nella schermata dell’Area, i menu della Barra dei menu cambiano in base all’impostazione dell’ambiente di lavoro. Tutti i menu sono visualizzati, nel caso si scelga una scuola superiore, quella cioè di grado più elevato. Alcuni menu non vengono logicamente visualizzati, nel caso di scuole elementari (es.: manca la voce di menu Inserimento Valutazioni all’interno del menu Periodiche).

Consultare l’Anagrafico degli Alunni

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe e il corso che si vuole consultare. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la finestra contenente le informazioni relative all’alunno selezionato.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione (Vai al Primo Record, Vai al Record Precedente, Vai al Record Successivo, Vai all’Ultimo Record) per consultare altri record all’interno dell’Anagrafico.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Cercare un Alunno all’interno dell’Anagrafico

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione Classe/Corso. Selezionare la classe ed il corso di interesse oppure fare clic su OK. Compare la maschera Ricerca su: Cognome e Nome. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
|  | Inserire il Cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la scheda relativa all’alunno d’interesse.
|  | Dopo aver consultato la scheda anagrafica dell’alunno, fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ordinare l’Anagrafico Alunni

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe ed il corso di cui si vuole effettuare l'ordinamento. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
|  | Scegliere il Cognome di interesse. Fare clic su OK.
|  | Anagrafico Tutori All'interno di questo Archivio è possibile inserire le informazioni relative ai genitori/tutori degli alunni. L’archivio è suddiviso in quattro schede: Anagrafico, Varie, Figli e Organi Collegiali.

Consultare l’Anagrafico Tutori

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
|  | Inserire il cognome d’interesse nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la scheda contenente le informazioni relative al genitore/tutore.
|  | Per spostarsi alla scheda anagrafica relativa ad un altro genitore/tutore utilizzare i pulsanti di navigazione.
|  | Terminata la consultazione fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per tornare alla finestra iniziale dell’Area Alunni.

|  | Descrizione della finestra Anagrafico Genitori/Tutori: le schede e i pulsanti
|  | La scheda Anagrafico contiene tutti i dati anagrafici relativi al genitore/tutore. La scheda Varie contiene invece altre informazioni relative al genitore/tutore. Qui è possibile indicare il titolo di studio, la professione del genitore/tutore e l’autorizzazione all’utilizzo dei dati personali. La scheda Figli contiene i dati relativi ai figli frequentanti collegati al genitore/tutore selezionato. La scheda Organi Collegiali contiene i dati relativi agli Organi Collegiali di cui il genitore/tutore selezionato fa parte.

Collegare la Scheda Anagrafica del genitore alla Scheda Anagrafica di un alunno già presente in Archivio

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i campi richiesti.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione Classe e Corso e, successivamente, la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
|  | Inserire il Cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK.
|  | Fare clic sulla scheda Familiari e collegare i dati del genitore/tutore come indicato nel capitolo Inserire un alunno nell’Anagrafico Alunni.
|  | Con il pulsante Chiudi, tornare all’Anagrafico Tutori.

Registrare l’appartenenza di un genitore ad un Organo Collegiale

|  | Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK.
|  | Fare clic sulla scheda Organi Collegiali.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i campi richiesti.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.