Funzioni Giornaliere

|  | Buoni d’ordine

Inserire un Buono d’ordine

|  | Fare clic sul pulsante Ordini. Se l’Archivio non è vuoto (cioè se contiene almeno due ordini) compare la finestra Ricerca su: Numero. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Ordinativi suddivisa in due parti: Buoni d’ordine e Dettaglio dell’ordine.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Buoni d’ordine).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Dettaglio dell’ordine).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie.
|  | Fare clic sul pulsante Totale per visualizzare il Riepilogo Ordine.
|  | Fare clic su Chiudi.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampare un Buono d’ordine

|  | Scegliere Giornaliere/Buoni d’ordine/Stampa dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare la relativa finestra (ridotta al 65%).
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampare il riepilogo dei Buoni d’ordine

|  | Scegliere Giornaliere/Buoni d’ordine/Riepiloghi dalla Barra dei menu. Compare la finestra Riepilogo buoni d’ordine.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.
|  | Caricamento automatico Dal buono d’ordine è possibile lanciare direttamente la procedura di caricamento automatico che provvede a registrare il materiale negli appositi registri, sia esso inventariabile o no.
|  | E’ sufficiente richiamare il buono d’ordine (tramite il pulsante Ordini) del materiale in arrivo e premere il bottone "Caric.autom." posto sul fondo della finestra. L’utente può poi decidere anche di caricare parzialmente il materiale in dettaglio. Durante il Caricamento automatico viene riproposta la finestra con i dati desunti dall’ordine, e si può implementarli con altri, come, ad esempio, il nome del magazziniere che ha controllato il carico. Nel caso in cui il materiale non sia pervenuto completamente è possibile cancellare righe o modificare la quantità.

Effettuare un Carico automatico

|  | Fare clic sul pulsante Ordini. Compare la finestra Ordinativi suddivisa in due parti: Buoni d’ordine e Dettaglio dell’ordine.
|  | Posizionarsi sull’Ordine d’interesse.
|  | Fare clic sul pulsante Caric. Autom. Compare la relativa finestra.
|  | Completare l’inserimento delle informazioni necessarie.
|  | Nota… Il materiale inventariabile può essere caricato nell’inventario in maniera cumulativa o distinta (casella di opzione in fondo alla finestra Caricamento Automatico); la differenza è che se l’utente carica il materiale in maniera cumulativa ottiene una sola riga per ogni articolo caricato, con quantità pari al numero indicato nell’ordine, mentre se il materiale viene caricato in maniera distinta ottiene una riga per ogni singola unità da caricare. Si consiglia di caricare i beni sempre in maniera distinta come richiesto dalla normativa vigente. Nel caso del caricamento nel giornale di magazzino, si può decidere di effettuare solo il carico oppure il carico e il relativo scarico contemporaneamente.
|  | Fare clic sul pulsante Applica. Compare la seguente finestra.
|  | Fare clic su OK.
|  | Nel caso sia stata attivata l’opzione Inventario, posta in fondo alla finestra Caricamento Automatico, compare la seguente finestra.
|  | Fare clic su OK. Compare la seguente finestra.
|  | Fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Funzioni Giornaliere: Scuole con Personalità Giuridica

|  | Carico e Scarico Un carico è, la maggior parte delle volte, un Acquisto, ma il programma distingue adeguatamente anche i casi di Versamento (restituzione del materiale da parte dei reparti), di Passaggio da altre amministrazioni o Rettifica. Uno scarico è, la maggior parte delle volte, un Prelevamento dei reparti, ma anche un Reso a fornitori (restituzioni per difetto o per non conformità), una Vendita, Alienazione, Passaggio ad altre amministrazioni, Rettifica. Scegliendo dal menu Giornaliere la relativa funzione la maschera di inserimento viene adattata alle caratteristiche specifiche. In caso di acquisto, se il buono d’ordine è stato registrato correttamente, è possibile ricorrere al caricamento automatico.

Effettuare un Carico (Acquisto)

|  | Fare clic sul pulsante Carichi. Compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Acquisti.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Acquisti).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Dettaglio dei movimenti).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Giacenza per visualizzare la giacenza attuale in magazzino del tipo di Articolo caricato. Compare la finestra Riepilogo Ordine.
|  | Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra Riepilogo Ordine.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.
|  | Nota… Il campo Numero, all’interno della finestra Acquisti, contiene il numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. E’ distinto per tipo di movimento, quindi si avrà l’acquisto n° 1 e il versamento n° 1. I numeri ripartono da 1 ogni anno. Il campo del contiene la data di registrazione. Tale data non deve coincidere con la data del documento di accompagnamento, ma si deve riferire al giorno di arrivo in Istituto. Per effettuare un Carico diverso dall’Acquisto, scegliere Giornaliere/Carichi/… dalla Barra dei menu.

Stampare il Registro dei Carichi (Acquisti)

|  | Scegliere Giornaliere/Carichi/Acquisti/Stampa dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare la finestra Stampa carico.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Consultare i Carichi

|  | Fare clic sul pulsante Carichi. Compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Acquisti.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Scegliere dal campo elenco Nome Colonna la voce d’interesse, ad esempio Causale. Scegliere dal campo elenco Filtro l’operatore =. Digitare la Descrizione desiderata nel campo Selezione. Se necessario completare il criterio di ricerca e quindi fare clic su OK (vedi figura precedente).
|  | Utilizzare i pulsanti di Navigazione per consultare i dati corrispondenti al criterio selezionato.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota…
|  | Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo occorre rimuovere il filtro, facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento, e quindi sul pulsante Reset.

Effettuare uno Scarico (Prelevamento)

|  | Fare clic sul pulsante Prelevamenti. Compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Prelevamenti.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Prelevamenti).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Dettaglio dei movimenti).
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Giacenza per visualizzare la giacenza attuale in magazzino del tipo di Articolo prelevato. Compare la finestra Riepilogo Ordine.
|  | Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra Riepilogo Ordine.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.
|  | Nota… Per effettuare uno Scarico diverso dal Prelevamento scegliere Giornaliere/Scarichi/… dalla Barra dei menu.

Stampare il Registro degli Scarichi (Prelevamenti)

|  | Scegliere Giornaliere/Scarichi/Prelevamenti/Stampa dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare la finestra Stampa prelevamento.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Consultare gli Scarichi

|  | Fare clic sul pulsante Prelevamenti. Compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Prelevamenti.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Scegliere dal campo elenco Nome Colonna la voce d’interesse, ad esempio Num. Scegliere dal campo elenco Filtro l’operatore >. Digitare il Num. desiderato nel campo Selezione. Se necessario completare il criterio di ricerca e quindi fare clic su OK (vedi figura precedente).
|  | Utilizzare i pulsanti di Navigazione per consultare i dati corrispondenti al criterio selezionato.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo occorre rimuovere il filtro, facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento, e quindi sul pulsante Reset.
|  | Inventario

Caricare un Articolo nell’Inventario

|  | Scegliere Giornaliere/Inventario/Inserimento inventario dalla Barra dei menu. Compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Inv. Beni mobili suddivisa nelle sezioni Carico e Scarico.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record.
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.
|  | I campi all’interno della finestra Inv. Beni mobili, riproposta di seguito, sono i seguenti:
|  | Numero : è il numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. E’ distinto per tipo di movimento, quindi si avrà l’acquisto n° 1 e il versamento n° 1. Iniziano da 1 ogni anno. Data : è la data di registrazione nel registro Inventario. Stato : contiene la situazione attuale del materiale visualizzato. Numero carico : è un riferimento all’acquisto. Precedente numero inventario : viene inserito nel caso in cui fosse stato rinumerato di recente. Articolo : è un campo collegato all’archivio articoli. Dettaglio : contiene una descrizione libera che non riguarda l’articolo generale. Annotazioni : contiene ulteriori informazioni. Provenienza : è un campo collegato all’archivio Fornitori. Tabella di rivalutazione : campo che propone automaticamente quella registrata nell’articolo. Condizione: nuovo, usato, inservibile. Ubicazione : è un campo collegato alla Tabella delle Ubicazioni. Quantità : quando possibile inserire in questo campo le unità distinte per non avere problemi in fase di scarico. Imponibile unitario : contiene l’importo unitario, IVA esclusa. Nel caso si voglia indicare il costo comprensivo di IVA omettere l’indicazione della percentuale. IVA % : percentuale IVA. Valore rivalutato : valore calcolato in base alla data di registrazione e alla tabella di rivalutazione indicata.

Scaricare un Articolo dall’Inventario

|  | Scegliere Giornaliere/Inventario/Scarico inventario dalla Barra dei menu. Compare la finestra Ricerca su: Num.
|  | Fare clic sul pulsante Scarico. Compare la relativa finestra.
|  | Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Funzioni Giornaliere: Scuole senza Personalità Giuridica

|  | Facile consumo Inserire un articolo di facile consumo Scegliere Giornaliere/Facile consumo dalla Barra dei menu. Compare la finestra Facile consumo.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci record. Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per uscire dalla finestra.
|  | Nota… Un articolo di Facile consumo può essere eliminato con il pulsante Elimina.
|  | Effettuare il cambio di categoria È possibile passare da una categoria all’altra degli articoli di Facile Consumo attraverso alcune semplici operazioni. Accedere alla finestra Facile consumo dal menu Giornaliere/Facile consumo.
|  | Fare clic sul pulsante Cambio categoria. Compare la finestra Selezione Categoria.
|  | Selezionare la categoria di interesse attraverso il menu a tendina. Fare clic su OK. Il successivo articolo di Facile consumo verrà inserito automaticamente nella categoria selezionata.
|  | Carico e Scarico Le scuole senza Personalità Giuridica effettuano il Carico e Scarico degli articoli attraverso i Buoni di Carico e Scarico, attivabili dal menu Giornaliere. Inserire un Buono di Carico
|  | Fare clic sul pulsante Buoni di carico. Se l’archivio contiene almeno due buoni, compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Buoni car./scar., suddivisa in due parti: Buoni di carico e scarico (Mod. 130) – carico e Inventario Beni dello Stato.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Buoni di carico e scarico). Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo. Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Inventario beni dello Stato). Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra.

Inserire un Buono di Scarico

|  | Fare clic sul pulsante Buoni di scarico. Se l’archivio contiene almeno due buoni, compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Buoni car./scar., suddivisa in due parti: Buoni di carico e scarico (Mod. 130) – scarico e Inventario Beni dello Stato.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Buoni di carico e scarico). Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo. Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Inventario beni dello Stato). Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra.
|  | Nota… L’applicazione consente di cambiare l’anno di cui si stanno gestendo i buoni di carico o scarico attraverso il pulsante Scelta anno, che si trova in basso nella finestra Buoni car./scar.
|  | Stampare i Buoni di Carico o Scarico
|  | Scegliere Giornaliere/Inventario beni dello Stato/Stampa buoni di carico e scarico (mod. 130) dalla barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report di interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Impostazione limiti. Impostare i limiti desiderati e fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del report selezionato.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Impostare le opzioni di stampa e fare clic su OK per avviarla.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra.
|  | Inventario beni dello Stato Inserire un articolo nell’inventario
|  | Accedere al menu Giornaliere/Inventario beni dello Stato/Inventario. Se l’archivio contiene almeno due articoli, compare la finestra Ricerca su: Num. Fare clic su Annulla. Compare la finestra inventario beni dello Stato.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra.
|  | Nota… L’applicazione consente di passare da una categoria di articolo ad un’altra con il pulsante Cambio categ. Una volta selezionata la categoria, il successivo articolo verrà inserito automaticamente tra quelli della categoria di interesse.
|  | Inoltre, è possibile inserire contemporaneamente più articoli uguali, ciascuno con il proprio numero di inventario. Per far questo è sufficiente compilare un solo record, inserendo nel campo a il numero dell'ultimo articolo del gruppo. Facendo poi clic sul pulsante Distinz. beni, l'applicazione suddividerà il gruppo di articoli creando automaticamente i record necessari.
|  | Stampare il riepilogo dell’inventario L’applicazione consente di stampare in qualsiasi momento un riepilogo dei beni contenuti nel magazzino, attraverso il menu delle operazioni Giornaliere. Accedere al menu Giornaliere/Inventario beni dello Stato/Riepilogo inventario. Compare l’anteprima di stampa del documento di riepilogo.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Impostare le opzioni di stampa e fare clic su OK per avviarla.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra.

Funzioni Periodiche: Scuole con Personalità Giuridica

Stampare la Scheda Articoli

|  | Scegliere Periodiche/Scheda articoli dalla Barra dei menu. Compare la finestra Selezione articoli.
|  | Selezionare gli articoli d’interesse o tutti gli articoli facendo clic sul pulsante Tutti.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro se si desidera impostare un filtro all’elenco (Categoria Inventariabile o Non inventariabile) e quindi su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report di interesse e fare clic su OK. Compare la seguente finestra.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampare il Giornale di Magazzino

|  | Scegliere Periodiche/Registri/Magazzino dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Impostare le date richieste (Iniziale e Finale) e fare clic su OK. Compare la finestra Giornale di magazzino.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampare il Registro di Reparto

|  | Scegliere Periodiche/Registri/Reparto dalla Barra dei menu. Compare la finestra Registro reparto.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampare l’Inventario

|  | Scegliere Periodiche/Stampe Inventario/Stampa inventario dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Inserire la data iniziale e finale d’interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Inventario.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento se si desidera ottenere nuovamente la finestra Impostazione limiti.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Ottenere una stampa dell’Inventario riepilogativa per articolo

|  | Scegliere Periodiche/Stampe Inventario/Stampa riepilogativa per articolo dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti.
|  | Inserire i numeri d’interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Riepilogo Inventario per articolo.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ord. se si desidera ottenere nuovamente la finestra Impostazione Limiti.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Ottenere una stampa dell’Inventario riepilogativa per ubicazione

|  | Scegliere Periodiche/Stampe Inventario/Stampa riepilogativa per ubicazione dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti. Inserire i numeri d’interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Riepilogo Inventario per Ubicazione.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento se si desidera ottenere nuovamente la finestra Impostazione Limiti.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Stampa delle etichette adesive

|  | Scegliere Periodiche/Stampe Inventario/Stampa etichette adesive dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.
|  | Scegliere il Report d’interesse e fare clic su OK. Compare la relativa finestra.
|  | Scegliere il tipo di etichetta d’interesse dal campo elenco Tipo Etichetta posto in fondo alla finestra.
|  | Fare clic sul pulsante Cambia Report per visualizzare un altro Report di stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.