Gestione delle Stampe

|  | È la Barra degli strumenti presente nei programmi di gestione stampe e nell’anteprima di stampa dei programmi di gestione archivi. Tale Barra è sempre posta sotto la Barra degli strumenti del programma e contiene i seguenti pulsanti (a partire da sinistra). E’ sufficiente passare con il mouse su ognuno dei pulsanti per ottenere la descrizione della relativa funzione sulla Barra di stato (in fondo alla finestra). Chiudi Anteprima : tale pulsante consente di chiudere l’anteprima di stampa se l’utente ha chiesto l’anteprima di stampa di una finestra (ad esempio è possibile entrare in un qualsiasi Archivio e chiedere l’Anteprima di stampa della finestra corrente). Zoom Dettagliato : consente di scegliere un ingrandimento ed i margini per la stampa. Zoom + : consente di ingrandire la visualizzazione della finestra. Zoom - : consente di diminuire la visualizzazione della finestra. Stampa : invia il contenuto della finestra corrente alla stampante. Filtro/Ordinamento : consente di applicare un filtro ai dati visualizzati. Cerca Record : consente di trovare un dato particolare. Cambia Report : consente di applicare il successivo Report di stampa tra quelli previsti all’interno della finestra Seleziona Report. Seleziona Report : consente di selezionare un Report di stampa dalla finestra Seleziona Report. Rilegge la Tabella : consente di rileggere il contenuto della Tabella di origine dal database annullando tutte le modifiche eventualmente effettuate dall’utente. Pagina Precedente : consente di scorrere il documento di pagina in pagina. Pagina Successiva : consente di scorrere il documento di pagina in pagina. Chiudi Finestra : consente di chiudere la finestra corrente e tornare alla finestra principale dell’Area.
|  | Stampe periodiche Le stampe periodiche principali sono relative alla Distinta di Trasmissione, al Giornale di Cassa ed alla Situazione di Cassa. La stampa di una Lettera di Trasmissione, consente di stampare la distinta di trasmissione da inviare alla banca per l’incasso delle Reversali ed il pagamento dei Mandati.

Stampare una Lettera di Trasmissione

|  | Scegliere Periodiche/Distinta Trasmissione Tesoriere dalla Barra dei menu. Compare la finestra Dati Distinta.
|  | Compilare tutti i campi con i dati appropriati. Fare clic su OK. Compare l’anteprima Distinta Trasmissione Tesoriere.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… All’apertura appare una finestra di dialogo che chiede la banca di destinazione, il numero progressivo, la data ed il protocollo della distinta, l’elenco dei mandati e delle reversali, da includere nella distinta. Se non si tratta della prima stampa, il programma provvede in automatico a proporre come numero iniziale di mandato/reversale, quello successivo all’ultimo stampato, e come numero finale l’ultimo inserito. Nel caso che non venga inserito il numero finale di mandato/reversale non verrà stampato nessun documento di quel tipo (può essere utile qualora si desideri stampare una distinta, in cui non siano presenti mandati o reversali. Dalla distinta saranno esclusi, automaticamente quei mandati/reversali che sono stati registrati su un’altra banca. Se si effettua la stampa dell’anteprima, il programma chiede se si vogliono memorizzare i dati stampati; in caso di risposta affermativa da parte dell’utente viene memorizzato il numero della distinta stampata ed il numero dell’ultimo mandato e dell’ultima reversale stampati.

Visualizzare e stampare la Situazione di Cassa

|  | Scegliere Periodiche/Situazione di Cassa dalla Barra dei menu. Compare la finestra Scelta Cassa. Scegliere l’opzione desiderata. Fare clic su OK. Compare l’anteprima Saldo Cassa.
|  | Fare clic sul pulsante Anteprima di Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… La stampa di una Situazione di Cassa delinea una situazione riepilogativa della cassa, evidenziando il saldo iniziale, gli incassi ed i pagamenti effettuati nell’esercizio (divisi fra competenza e residui) ed il relativo saldo finale. E’ possibile richiedere una situazione complessiva di tutte le casse, oppure selezionare la cassa di cui s’intende esaminare la situazione.

Stampa del Giornale di Cassa

|  | Scegliere Periodiche/Giornale di Cassa dalla Barra dei menu. Compare la finestra Impostazione Limiti. Compilare i campi richiesti. Fare clic su OK. Compare l’anteprima Giornale di Cassa.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… La stampa del Giornale di Cassa consente di ottenere la stampa del giornale di cassa, con tutti i movimenti relativi. Nel caso in cui, all’interno della finestra Impostazione limiti, non venga inserita nessuna data finale, vengono inclusi tutti i movimenti effettuati. Se si effettua la stampa dell’anteprima, il programma chiede se si vogliono memorizzare i dati stampati. In caso di risposta affermativa da parte dell’utente, viene memorizzata la data impostata come limite di stampa finale. Nel caso non sia stato impostato il limite finale, viene memorizzata la data odierna.
|  | Saldo Cassa Tesoriere Questa scelta è simile a quella della situazione di cassa ma viene utilizzata per effettuare le quadrature con il saldo delle banche, per questo motivo esistono alcune differenze: nella finestra di dialogo in cui viene chiesto se si vuole la situazione di tutte le casse o di una singola, viene chiesta anche la data alla quale si vuole il saldo. Non vengono separati i movimenti di competenza da quelli in conto resti, ma vengono evidenziati a parte i movimenti sospesi e sottratti dal totale, in modo da poter quadrare il saldo con quello della banca escludendo i movimenti non ancora contabilizzati dalla banca.

Consultare il Saldo Cassa del Tesoriere

|  | Scegliere Periodiche/Saldo Cassa Tesoriere dalla Barra dei menu. Compare la finestra Scelta Cassa.
|  | Scegliere il tipo di cassa da visualizzare e fare clic su OK. Compare la finestra Saldo Cassa Tesoriere.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Stampa dei Partitari Partitario Competenza Entrate/Uscite È possibile effettuare tre diverse stampe dei Partitari: una completa con tutti i movimenti, una senza movimenti di cassa ed una esclusivamente con i movimenti di cassa.
|  | All’apertura viene proposta una finestra dove viene richiesto il capitolo e l’eventuale sottocapitolo da stampare oltre ai limiti di data; nel caso non venga inserito nessun filtro saranno stampati tutti i movimenti. Eventuali capitoli dove non sia presente nessun movimento, non verranno stampati. Partitario Residui Entrate/Uscite Questa scelta è simile alla precedente ma, trattandosi del partitario dei residui, la finestra con i parametri per la stampa chiede anche l’anno di competenza iniziale e finale da considerare; questa opzione è utile, in quanto è possibile che due residui di anni diversi abbiano lo stesso numero di capitolo/articolo, ma significati diversi; in tal modo è possibile separare i partitari. Nel caso non vengano inseriti gli anni di competenza, saranno considerati come validi tutti gli anni. I seguenti campi, sono comuni alle procedure della stampa partitari: Capitolo/Articolo : inserire numero capitolo o articolo. Data Movimenti : la data in cui viene inserito un nuovo elemento contabile. Iniziale : inserire la data iniziale dei movimenti da stampare. Finale : inserire la data finale dei movimenti da stampare. Raggruppa Sottocapitoli : attivare questa casella per scegliere un particolare ordine di raggruppamento.

Stampare un Partitario Competenza Entrate

|  | Scegliere Periodiche/Stampa Partitari/Partitario Competenza Entrate dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.
|  | Selezionare il Partitario d’interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Capitolo Richiesto. Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del tipo di partitario richiesto.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Stampare un Partitario Competenza Uscite

|  | Scegliere Periodiche/Stampa Partitari/Partitario Competenza Uscite dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.
|  | Selezionare il partitario d’interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Capitolo Richiesto. Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del tipo di Partitario richiesto.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Stampare un Partitario Residui Entrate

|  | Scegliere Periodiche/Stampa Partitari/Partitario Residui Entrate dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.
|  | Selezionare il partitario d'interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Capitolo Richiesto. Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare l’anteprima del tipo di partitario richiesto.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Stampare un Partitario Residui Uscite

|  | Scegliere Periodiche/Stampa Partitari/Partitario Residui Uscite dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il partitario d'interesse e fare clic su OK. Compare la finestra Capitolo Richiesto. Compilare i campi richiesti e fare clic su OK. Compare l’anteprima del tipo di partitario richiesto.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa. Selezionare le opzioni di stampa e fare clic su OK.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.