Archivi Base

|  | Gestione Libri L’Area Biblioteca consente la gestione completa di una biblioteca scolastica. E’ possibile, in tale area, gestire l’Archivio di tutti i libri (anche CD, Nastri, ecc.) in possesso della scuola, registrare i prestiti e le restituzioni, prenotare un libro in prestito, cercare in modo semplice libri o altri tipi di pubblicazione d’interesse.

Consultare la Biblioteca

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra di dialogo Ricerca su: Titolo. Fare clic su Annulla. Compaiono i dati del testo inserito con identificativo 1.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per passare da un record all’altro.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | In alternativa…
|  | Scegliere Giornaliere/Consultazione dalla Barra dei menu. Compare la finestra Consultazione. Inserire i dati necessari per la ricerca.
|  | Fare clic su Cerca. Compare la finestra Risultato della consultazione Fare clic su Prestito se si desidera dare in prestito tale libro, oppure su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Sezione libri - area titolo La finestra di consultazione della Biblioteca, (proposta di seguito) è piuttosto complessa e articolata in diverse schede poiché consente l’inserimento di molte informazioni utili alla classificazione e ricerca dei testi.
|  | Scheda Titolo Identificativo : è un numero progressivo che viene associato al libro automaticamente al momento dell’inserimento. Questo servirà anche per individuare il singolo volume, semplicemente facendolo seguire dal numero progressivo di copia che sarà indicato nella sezione in basso (es.: 14/5). Titolo : è possibile scrivere il titolo solo con carattere maiuscolo. Vanno indicati anche gli articoli. (es.: LA DIVINA COMMEDIA). Sottotitolo : solo nel caso che esista. (es.: Ovvero…). Titolo parallelo : può essere utilizzato questo campo sia per eventuali altre intitolazioni non più adottate, sia per ricordare il titolo originale in caso di lingua originaria straniera. Volume, di quanti : serve solo nel caso non si tratti di un unico volume, ma di un preciso numero di volume. In questo caso indicare anche il numero totale dei volumi. Nel caso di unico volume si può omettere, oppure si può scrivere UNICO per esteso. E’ indifferente la dicitura in numeri romani o arabi. (es.: Volume IV di VII). Autori : per indicare l’Autore o gli Autori, fare clic nel relativo pulsante. Apparirà una finestra nella quale è possibile specificare gli Autori, sottolineando quello principale. Per fare questo occorre richiamare in ogni riga, la tabella degli Autori (facendo clic nel pulsante); all’apertura della stessa il programma si posiziona nella ricerca, per cui scrivendo direttamente l’inizio del cognome dell’autore, potremo constatare se è già presente nel nostro archivio. Se è presente lo si può selezionare, altrimenti lo si può inserire in archivio, facendo clic sul pulsante Inserisci. All’uscita dalla finestra di scelta o inserimento degli autori, torneremo in quella di gestione dei libri, vedendo comparire i nomi degli Autori appena indicati. Traduttori , Introduzioni, Interpreti, Collaboratori: per indicare coloro che hanno tradotto e/o elaborato l’introduzione dell’opera, si procede nella stessa maniera degli autori; tranne che per gli Interpreti e per i Collaboratori, per i quali va indicato anche il ruolo, scegliendolo dalla relativa tabella. Per Traduttori, si intendono coloro che hanno realizzato la versione italiana di un’opera estera. Per Introduttori, coloro che hanno realizzato l’introduzione all’opera. Per Collaboratori, tutti gli altri, indicando il relativo ruolo. Sezione copie Copia numero : identifica il numero progressivo di copia nell’ambito della pubblicazione. Stato : è un’informazione automatica che indica le seguenti possibilità: Disponibile : (può essere prestato). Prestato : (fuori in questo momento). Riservato : (non prestabile perché destinato ad una prenotazione). Scaricato : è stata effettuata l’operazione di scarico. Codice : è il codice interno che identifica univocamente la singola copia. Nel caso sia sufficiente il numero del libro seguito dalla copia (es.: 15/4) non occorre utilizzare questo campo. Inventario numero : è il numero di inventario assegnato nel registro relativo. Registro Cronologico d’Entrata : è il numero progressivo assegnato del registro relativo. Stato di conservazione attuale : riporta lo stato di conservazione che risulta dalle restituzioni. Può assumere i seguenti valori: Ottimo Buono Discreto Restaurato Rilegato Da rilegare Deteriorato Sottolineato o scritto Malandato Inservibile Prestabilità : consente la prestabilità della copia agli alunni, al personale, agli esterni. Biblioteca : nel caso il libro sia ubicato presso una biblioteca non situata nella sede, si può darne indicazione. Ubicazione sala, scaffale, ripiano, catena : occorre segnalare il luogo dove viene conservata l’opera. Edizione : eventuali seconda, terza, ecc. edizione. Note : annotazioni relative alla copia. Titolo di spalla : nel caso il titolo citato sul dorso sia diverso da quello in copertina. Prezzo : costo d’acquisto riportato in copertina. Copyright, Data di stampa : se indicati. Fornitore: se conosciuto, collegato con l’archivio della contabilità. Scheda edizione/pubblicazione Editore : come per tutte le altre tabelle collegate, è possibile scrivere direttamente il codice dell’Editore, se conosciuto; oppure si può richiedere la finestra d’aiuto con il tasto F9 della tastiera (o facendo clic sul bottone) nella quale scegliere il relativo nominativo, inserirlo se non presente. Pubblicazione anno : primo anno di pubblicazione del libro. Eventuali ristampe o edizioni successive, vanno indicate nelle copie del libro (sezione in basso). Paese : il paese di pubblicazione del libro. E’ una tabella. (es.: Francia). Luogo: in questo campo è possibile indicare, più specificatamente, il luogo di pubblicazione (es.: Parigi). Lingua di pubblicazione : la lingua nella quale è scritto il documento. E’ una tabella. Lingua originaria : la lingua di origine, dalla quale è stato tradotto il libro. Realizzazione data : se conosciuta, va qui indicata la data di realizzazione dell’opera. Scheda aspetto fisico Pagine, Dimensioni (cm), Peso (gr) : se conosciuti, vanno indicati i dati relativi all’aspetto fisico del libro. Allegati, Aspetto e Dettaglio: se ci sono allegati, fare clic sulla relativa casella, così da permettere l’inserimento dei relativi dati.
|  | Scheda dati identificativi Codice libro : è il codice interno all’Istituto, che identifica il libro dal punto di vista generico, non a livello di copia. Non è obbligatorio, quindi se non si usa codificare le pubblicazioni non va utilizzato. ISBN/ISSN : (International Standard Book Number) è un codice convenzionale internazionale, che in genere si trova sul retro del libro e che lo identifica univocamente. Codice a barre : è un campo da utilizzare solo se è impresso un codice a barre direttamente nel libro. Non riguarda eventuali etichette stampate dall’utente per la gestione velocizzata dei prestiti. Collana e numero , Serie: è possibile memorizzare a parte la collana della quale fa parte il libro, ed indicarne eventuali numeri e serie. Scheda contenuto Dewey : si può associare la pubblicazione alla classificazione standard internazionale a livelli Dewey. E’ una tabella, quindi si può richiamare la funzione di ricerca, per poter individuare il relativo codice, quando sconosciuto. Abstract : in questo campo è possibile descrivere un sommario del contenuto dell’opera in linguaggio naturale, libero e denotativo al fine di agevolare la fase di ricerca. Natura, Genere, Contenuti : sono tabelle da associare, per potere poi in fase di ricerca, riepilogare le opere inerenti a detti argomenti. Destinatari, Materie : per particolari pubblicazioni che interessano le singole materie, o per eventuali destinatari particolari (es.: Insegnanti d’Inglese, Alunni del corso supplementare, ecc.), possono essere associate le relative tabelle. Caratteristiche parametrizzabili : il gestore della biblioteca può definire sette flags (caselline da selezionare), per classificare facilmente le opere e per agevolarne la consultazione da parte degli utenti. La personalizzazione delle descrizione, va effettuata nei parametri della procedura. Scheda giudizi Recensioni : nel caso di recensioni pubblicate su riviste, quotidiani, ecc. Giudizio descrittivo, Voto, Giudizio espresso da : un commento personale ed un voto da 1 a 10 del gestore della biblioteca o comunque di persona interna all’Istituto. Giudizio dei lettori : risulta nel caso che, nelle restituzioni, venga indicato l’eventuale voto espresso dal lettore. Note : vengono riportate in alcune stampe, al contrario delle note interne che non vengono mai esposte. Descrizione : un campo descrittivo per qualificare il libro.
|  | Scheda gestione Note interne : servono per memorizzare informazioni riservate che non vengono esposte. Abilitato alla prenotazione : segnare o no la casella a seconda che si consenta la prenotazione oppure no. Copie presenti e copie disponibili : corrispondono al numero delle righe in basso ed a quanti libri è possibile prestare, in questo momento. Dati per i libri di testo : sono informazioni utili, se il libro (e in questo caso selezionare la relativa casella) è inserito tra i libri di testo adottati nell’Istituto. Le altre informazioni si possono omettere, poiché la compilazione sarà a cura dell’operatore della relativa applicazione.

Ordinare i libri inseriti

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra di dialogo Ricerca su: Titolo. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento dei criteri di ricerca ed ordinamento dei dati.
|  | Aprire il campo elenco Nome Colonna e scegliere Titolo. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Aprire il successivo campo elenco Nome Colonna e scegliere Editore. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Fare clic su OK.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare l’archivio.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo libro

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Titolo. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro, utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera. Se si desidera inserire dettagli relativi alle copie esistenti del libro, fare clic sul pulsante Inserisci Record della sezione Copie.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Nota… Per completare l’inserimento di un libro, aggiungere il relativo autore ed editore, nelle rispettive tabelle, come descritto nell’Area Libri di Testo.

Eliminare un libro

|  | Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati compare la finestra di dialogo Ricerca su: Titolo. Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dati del libro.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.