| Le Assenze all'interno del Sistema

Le Assenze Le Assenze all'interno del Sistema - Aprire la finestra che consente la gestione delle assenze Registrare eventuali assenze del docente Consultare le assenze effettuate dai docenti Eliminare un'Assenza Ottenere il Riepilogo delle assenze Stampare un Decreto di assenza Personalizzare il testo standard del Decreto Ottenere e stampare l'Elenco Assenti Giornaliero Stampe Visualizzare e stampare il Registro Assenze Visualizzare e stampare il Tabulato Mensile Assenze Visualizzare e stampare Elenchi di dati relativi ai dipendenti |
| Il Sistema consente una gestione completa delle assenze dei dipendenti, attraverso un’apposita finestra che permette di selezionare il nominativo del dipendente interessato.
Aprire la finestra che consente la gestione delle assenze
| Fare clic sul pulsante Assenze (Barra degli strumenti).
| Tale finestra contiene i seguenti campi:
| Data inizio e Data fine: contengono la data iniziale e finale dell’assenza. Assenza: contiene il motivo dell’assenza del dipendente. Cliccando sulla freccia a destra del campo è possibile visualizzare l’elenco dei diversi tipi di assenza inseriti nella Tabella Tipologie Assenze (File/Tabelle/Tipologie Assenze). Le assenze visualizzate sono solo quelle congruenti con il servizio che il dipendente sta svolgendo in quella data; nel caso in cui l’utente provi ad inserire un’assenza in un periodo non coperto da nessun servizio, l'unica tipologia di assenza disponibile sarà l'indennità di maternità fuori nomina.
| Nota…
| Nel caso in cui l’assenza sia di tipo Astensione obbligatoria puerperio il programma chiede, al momento del salvataggio, il cognome ed il nome del figlio, per caricarli automaticamente nell’archivio del nucleo familiare. Nel caso in cui l’assenza sia invece di tipo Astensione facoltativa maternità 1° comma il programma, se il dipendente ha più di un figlio, visualizza una finestra con l’elenco dei figli e chiede a quale figlio si riferisce l’assenza.
| Gg. e %: contengono i giorni di assenza e la percentuale di retribuzione per quei giorni. Questi due campi sono ripetuti tre volte, in quanto il periodo di assenza inserito potrebbe essere soggetto a più fasce retributive. I giorni di assenza e la retribuzione sono proposte in automatico dal programma, che va a leggere la Tabella Totali Assenze sulla base dell'assenza inserita e della situazione scolastica corrispondente al periodo di assenza. Se si verificasse qualche caso particolare non gestito automaticamente dal programma, è possibile modificare manualmente i dati forniti dal programma, cliccando sul campo forza. Forza: è una casella di opzione che consente di variare i dati proposti in automatico. Facendo clic su tale casella, si apre una finestra in cui è necessario specificare il motivo per cui si desidera variare i dati proposti in automatico dal programma; una volta specificato il motivo il programma permetterà di accedere ai campi contenenti il numero dei giorni di assenza e relative percentuali di retribuzione (l'unico vincolo imposto è che la retribuzione non può essere superiore al 100%). Se il campo forza viene disattivato, il programma ricalcola in automatico i giorni di assenza e la retribuzione. Num/Prot. Dec.: contengono il protocollo del decreto che va inserito manualmente e che compare poi in fase di stampa del decreto di assenza e il numero dell’eventuale decreto relativo a quell’assenza (viene proposto in automatico nel caso che l’assenza abbia riduzione di stipendio). Le assenze in cui è stato inserito il numero di decreto, saranno stampate nel Registro Decreti.
| Sul fondo della finestra Assenze sono presenti tre pulsanti che richiamano ulteriori finestre:
| Decreto: consente di compilare in automatico il decreto relativo all’assenza selezionata. Se nel testo del decreto sono previsti parametri da inserire in fase di stampa il programma visualizza una finestra di dialogo che richiede il parametro e permette l’inserimento da parte dell’utente. Alla fine della composizione viene visualizzato il testo del decreto che può essere ancora modificato dall’utente oppure stampato. Il decreto stampato è sempre quello dell'assenza selezionata, quindi se si desidera stampare un vecchio decreto è sufficiente posizionarsi sulla riga desiderata e fare clic sul pulsante Decreto.
| Altri Dati: permette l’inserimento di ulteriori informazioni relative all’assenza selezionata.
| +/= Totali: consente di controllare il totale dei giorni di assenza effettuati dal dipendente.