Differenza tra Tabelle e Archivi all’interno del Sistema

|  | Il Sistema prevede l’utilizzo di numerose Tabelle, complete dei dati relativi. Tali tabelle vengono caricate durante l’installazione del programma e possono essere, dove necessario, personalizzate ed implementate dall’utente stesso. Le Tabelle costituiscono un bagaglio di informazioni comuni a tutti i tipi di Scuola e d’Istituto, poiché contengono informazioni di carattere generale. Da ogni Area del programma l’utente può utilizzare le Tabelle contenenti i dati inerenti all’Area stessa. Una tabella può essere utilizzata da diverse Aree. Di seguito è riportato l’elenco delle Tabelle fornite insieme al Sistema:
|  | Comuni | Provincie
|  | Regioni | Stati
|  | Scuole | Ordini/Tipi Scuola
|  | Materie | Indirizzi di studio
|  | Tipo Handicap | Professione
|  | Titolo studio | Organi collegiali
|  | Voci di bilancio | Assenze
|  | Cumulabilità | Classe di concorso
|  | Profilo professionale | Tipo posto
|  | Tipo ruolo | Immissione in ruolo
|  | Tipo nomina | Qualità della scuola
|  | Tipo presidenza | Situazioni previdenziali
|  | Autorità della nomina | Valutazione servizio
|  | Ogni Area del Sistema contiene, inoltre, gli strumenti necessari alla creazione e gestione di Archivi di dati propri della Scuola o dell’Istituto. Gli Archivi, suddivisi in Archivi Base e Archivi Comuni, sono database che devono essere creati dal Responsabile o Collaboratore Amministrativo, poiché costituiscono un bagaglio d'informazioni non condivisibili con altre Scuole o Istituti.
|  | La Barra degli strumenti per la gestione di Tabelle e Archivi Le operazioni più comuni all’interno di Tabelle ed Archivi, ordinamento, inserimento, eliminazione, modifica, ricerca dei dati, si possono effettuare tramite i pulsanti contenuti all’interno di una Barra degli strumenti orizzontale, che è divisa in due parti e posta al di sotto della Barra dei menu. La funzione di ogni pulsante, all’interno di tale Barra degli strumenti, è descritta da una tooltip visibile posizionando il mouse sopra il pulsante d’interesse (…senza fare clic). E' possibile che la seconda parte della Barra degli strumenti sia spostata all'interno della finestra. Questa separazione si verifica maggiormente, all'interno delle finestre che gestiscono un archivio principale ed uno secondario collegato. In questo caso le Barre degli strumenti specifiche per la finestra sono due. Di seguito sono elencati i pulsanti contenuti all’interno della Barra degli strumenti, per la gestione degli Archivi e delle Tabelle (partendo da sinistra):

|  | Prima parte: Anteprima di stampa Taglia Copia Incolla Filtro/Ordinamento Cerca Record Cerca in Archivio Collegato Cambia Vista Registra Record Annulla modifiche al Record Rilegge la tabella Chiudi Finestra
|  | Seconda parte: Inserisci Record Elimina Record Imposta Segnalibro Va al Segnalibro Copia da Segnalibro Record corrente di N Record Primo Record Record Precedente Record Successivo Ultimo Record

Aprire e chiudere una Tabella

|  | Avviare un’Area del Sistema. Scegliere il menu File/Tabelle. Compare l’elenco delle Tabelle disponibili. Fare clic sulla Tabella desiderata. Compare la Tabella.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per chiudere la Tabella.

Consultare una Tabella

|  | Avviare un’Area del Sistema. Scegliere il menu File/Tabelle. Compare l’elenco delle Tabelle disponibili. Fare clic sulla Tabella desiderata. Compare la Tabella.
|  | Fare clic sul pulsante Record Successivo per consultare i record uno per volta.
|  | Fare clic sul pulsante Record Precedente per consultare i record uno per volta in ordine inverso.
|  | Fare clic sul pulsante Primo Record per posizionarsi sul primo record della Tabella.
|  | Fare clic sul pulsante Ultimo Record per posizionarsi sull’ultimo record della Tabella.

Aprire e chiudere un Archivio Base

|  | Avviare un’Area del Sistema. Scegliere il menu File/Archivi Base. Compare l’elenco degli Archivi Base disponibili. Fare clic sull’archivio desiderato. Compare il primo record dell’archivio scelto.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per chiudere l’archivio.

Aprire e chiudere un Archivio Comune

|  | Avviare un’Area del Sistema. Scegliere il menu File/Archivi Comuni. Compare l’elenco degli Archivi Comuni disponibili. Fare clic sull’archivio desiderato. Compare la finestra contenete i dati dell’archivio scelto.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per chiudere l’archivio.

Consultare un Archivio

|  | Avviare un’Area del Sistema (ad esempio Area Personale). Scegliere il menu File/Archivi Base o Archivi Comuni (ad esempio Archivi Base). Compare l’elenco degli Archivi disponibili. Fare clic sull’archivio desiderato (ad esempio Anagrafico Dipendenti). Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome. Scrivere un cognome nel campo Cerca e fare clic su OK, se si desidera consultare i dati relativi ad un particolare dipendente, altrimenti fare clic su Annulla per visualizzare il primo record dell’archivio.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare l'archivio.

Consultare il numero dei record contenuti in un Archivio

|  | Avviare un’Area del Sistema (ad esempio Area Personale). Scegliere il menu File/Archivi Base o Archivi Comuni (ad esempio Archivi Base). Compare l’elenco degli Archivi disponibili. Fare clic sull’archivio desiderato (ad esempio Anagrafico Dipendenti). Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla.
|  | Fare clic sul pulsante Ultimo Record per posizionarsi sull’ultimo record dell’archivio.
|  | Verificare il numero totale dei record all’interno della Barra degli strumenti.
|  | Importazione automatica di Archivi e Tabelle da fonti esterne
|  | E’ possibile importare Archivi e Tabelle all’interno del Sistema. L’importazione è necessaria per aggiornare, ad ogni nuova versione (release) del programma, le Tabelle relative ai dati preimpostati della procedura; ad esempio potrebbe essere utile aggiornare le Tabelle relative ai contratti, alle Detrazioni Fiscali, agli Assegni Familiari ecc. Un altro esempio potrebbe essere il caricamento Anagrafico, la prima volta che si accede al programma.

Importare Archivi e Tabelle

|  | Avviare l’Area d’interesse. Scegliere File/Importazioni. Compare la finestra di dialogo Importazione Archivi.
|  | Fare clic con il mouse nella lista di sinistra Tipo di dati da importare (Tabelle, Archivi). Fare clic sulle voci d’interesse nella lista sottostante Elenco Dati da Importare. Il nome corretto del file di importazione appare nel campo Nome del File. Si possono anche selezionare più voci contemporaneamente, facendo clic su ciascuna o tutte tramite il pulsante Seleziona Tutto. Fare clic sul pulsante Importa. Fare clic sul pulsante Salva. Fare clic sul pulsante File se si desidera selezionare un Nome File diverso da quello proposto dal programma. Fare clic sul pulsante Chiudi.