Funzioni Annuali: operazioni consuntive

|  | Il Bilancio Consuntivo
|  | Alla fine dell’anno ogni scuola fa il Consuntivo e lo invia al Provveditorato. Il Provveditorato riunisce i Consuntivi delle scuole, fa il proprio Consuntivo e lo invia al Ministero della Pubblica Istruzione. il Ministero della Pubblica Istruzione riunisce i consunti dei Provveditorati e fa il proprio Consuntivo…

Stampare il Bilancio Consuntivo

|  | Fare clic sul menu Annuali/Operazioni Consuntive/Bilancio Consuntivo. Compare la finestra Seleziona Report.
|  | Fare clic sul Report d’interesse, ad esempio Frontespizio Bilancio Consuntivo. Fare clic su OK. Compare la finestra contenente il documento scelto.
|  | Fare clic sul pulsante Seleziona Report se si desidera modificare il Report di stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Stampa.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi.

Chiudere un Esercizio

|  | Fare clic sul menu Annuali/Chiusura Esercizio. Compare la finestra Cambio Esercizio. Fare clic sul pulsante Esegui. Compare la finestra Attenzione. Fare clic sul pulsante Sì e attendere l’esecuzione della Chiusura.
|  | Nota… Durante l’esecuzione del programma di Chiusura Esercizio il risultato delle varie operazioni appare all’interno della finestra di dialogo; nel caso si verifichi qualche errore, l’operazione si interrompe e vengono annullate tutte le modifiche apportate. Per effettuare la chiusura e la relativa riapertura, è necessario che nel nuovo esercizio non siano registrati residui.
|  | I Residui Attivi e Passivi
|  | La gestione dei residui è identica a quella degli accertamenti/impegni se si eccettuano le seguenti differenze. Nella gestione accertamenti/impegni, l’anno di competenza è sempre quello corrente, qualsiasi sia la data inserita; mentre nella gestione dei residui, l’anno di competenza è legato a quello della data inserita. Nella gestione accertamenti/impegni, i capitoli visualizzabili sono quelli dell’anno corrente, mentre nella gestione dei residui sono quelli dell’anno di competenza richiesto. Nella gestione dei residui sono presenti i campi con i riferimenti al documento originale, in quanto i residui assumono una loro numerazione progressiva. Al momento del salvataggio, il programma controllerà se per il capitolo utilizzato è prevista la presenza dei residui; in caso contrario invierà un messaggio all'utente per avvertirlo dell'incongruenza. I Residui Attivi

Consultare i Residui Attivi

|  | Fare clic sul pulsante Residui Attivi. Compare la finestra Gestione Residui Attivi.
|  | Per la consultazione utilizzare i pulsanti di navigazione.
|  | Oppure…
|  | Fare clic nel campo Descrizione.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Compare la finestra Ricerca su: Descrizione. Digitare il residuo attivo da visualizzare nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra con i dati relativi al residuo attivo desiderato.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare un Residuo Attivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Attivi. Compare la finestra Gestione Residui Attivi. Fare clic nel campo di cui si desidera modificare i dati (es: Codice Debitore), quindi digitare la nuova scelta oppure utilizzare il relativo pulsante di ricerca collegato alla tabella. Compilare tutti i campi con i nuovi dati.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ordinare i Residui Attivi

|  | Fare clic sul pulsante Residui Attivi. Compare la finestra Gestione Residui Attivi.
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Aprire il campo elenco Nome Colonna e scegliere Data. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Aprire il successivo campo elenco Nome Colonna e scegliere Organo Deliber. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Fare clic su OK.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare l'archivio.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo Residuo Attivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Attivi. Compare la finestra Gestione Residui Attivi .
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare tutti i campi con i nuovi dati.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Radiazione Residui Con questa scelta è possibile effettuare la radiazione dei residui attivi e passivi. All’apertura appare una finestra contenente l’elenco dei residui ed i loro dati principali. Per radiare un residuo, è sufficiente fare clic sulla casella Radiato; è inoltre possibile inserire nel campo successivo gli estremi della radiazione, che compariranno nella stampa del modello C. Una volta radiato, il residuo continuerà a comparire nell’archivio residui, ma sarà impossibile effettuare qualunque variazione; nel caso che si rendesse necessario effettuare delle variazioni su un residuo radiato, sarà necessario ripristinarlo facendo clic di nuovo sulla casella Radiato ed una volta apportata la modifica, radiarlo di nuovo. I residui radiati, ovviamente, non verranno riportati dalla procedura di cambio anno nell’esercizio successivo.

Eliminare un Residuo Attivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Attivi. Compare la finestra Gestione Residui Attivi.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla richiesta di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | I Residui Passivi

Consultare i Residui Passivi

|  | Fare clic sul pulsante Residui Passivi. Compare la finestra Gestione Residui Passivi.
|  | Per la consultazione utilizzare i pulsanti di navigazione.
|  | Oppure…
|  | Fare clic nel campo Descrizione.
|  | Fare clic sul pulsante Cerca Record. Compare la finestra Ricerca su: Descrizione. Digitare il residuo passivo da visualizzare nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra con i dati relativi al residuo passivo desiderato.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare un Residuo Passivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Passivi. Compare la finestra Gestione Residui Passivi. Fare clic nel campo di cui si desidera modificare i dati (es: Codice Creditore) e poi digitare la nuova scelta oppure utilizzare il relativo pulsante di ricerca collegato alla tabella. Compilare tutti i campi con i nuovi dati.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ordinare i Residui Passivi

|  | Fare clic sul pulsante Residui Passivi. Compare la finestra Gestione Residui Passivi
|  | Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Aprire il campo elenco Nome Colonna e scegliere Data. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Aprire il successivo campo elenco Nome Colonna e scegliere Organo Deliber. Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento. Fare clic su OK.
|  | Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare l'archivio.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo Residuo Passivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Passivi. Compare la finestra Gestione Residui Passivi.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare tutti i campi con i nuovi dati.
|  | Fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un Residuo Passivo

|  | Fare clic sul pulsante Residui Passivi. Compare la finestra Gestione Residui Passivi.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla richiesta di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
|  | Progressivi Casse In questa tabella vengono gestiti i progressivi delle varie casse; nel caso ne vengano gestite diverse è possibile inserire altre casse. Per ogni cassa sono memorizzati, oltre i progressivi numerici, anche gli ultimi documenti inviati in distinta.

Consultare l'Archivio Progressivi Casse

|  | Scegliere File/Archivi Base/Progressivi Casse dalla Barra dei menu. Compare la finestra Progressivi Casse.
|  | Per passare da un progressivo cassa all'altro usare i pulsanti di navigazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire un nuovo Progressivo Cassa

|  | Scegliere File/Archivi Base/Progressivi Casse dalla Barra dei menu. Compare la finestra Progressivi Casse.
|  | Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Compare una finestra con i campi vuoti per accogliere i nuovi dati.
|  | Riempire i campi con i dati d'interesse e fare clic sul pulsante Salva.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un Progressivo Cassa

|  | Scegliere File/Archivi Base/Progressivi Casse dalla Barra dei menu. Compare la finestra Progressivi Casse.
|  | Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
|  | Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.