Archivi Base

Archivi Base

Anagrafico Alunni

L’Anagrafico Alunni del Sistema Scuola consente la completa gestione dei dati anagrafici degli alunni.

La schermata dell’Anagrafico Alunni è suddivisa in sei diverse schede: Anagrafico, Varie, Familiari, Iscrizione, Documenti e Organi Collegiali.

Inserire un Alunno nell’Anagrafico Alunni

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare una maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe e il corso di appartenenza dell'alunno (se non si desidera selezionare la classe, fare clic su OK). Se l’archivio è stato già caricato, compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. (Se l’Archivio è vuoto passare direttamente al punto 5). Fare clic su Annulla. Compare la finestra Anagrafico Alunni.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record (Anagrafico). I campi si svuotano per accogliere i nuovi dati.
		Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie di campo. Una volta inseriti i dati, fino alla data di nascita, è sufficiente digitare il tasto TAB sulla tastiera per ottenere il Codice Fiscale dell’Alunno.
		Per collegare i dati dei Genitori o Tutori, fare clic sulla scheda Familiari. Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Oltre al nuovo record, compare la finestra dell’Anagrafico Tutori.
		Posizionarsi sulla scheda del parente di interesse, utilizzando i pulsanti di navigazione oppure cercando la scheda con il pulsante Cerca Record. Se il parente non è presente in Archivio, inserire i dati inserendo un nuovo record e compilando tutti i campi necessari.
		Salvare i dati con il pulsante Salva. Il programma torna automaticamente all’Anagrafico Alunni ed inserisce i dati del parente selezionato nel record precedentemente inserito. Inserire la Parentela nel relativo campo elenco.
		Per modificare i dati del Genitore o del Tutore collegati all’alunno, sarà sufficiente fare clic sul pulsante posto alla sinistra del campo Cognome e Nome della Scheda Familiari per accedere alla scheda relativa dell’Anagrafico Tutori.
		Per tornare poi all’Anagrafico Alunni, sarà sufficiente salvare i dati con il pulsante Salva. I dati modificati saranno collegati automaticamente all’alunno di interesse.
		Fare clic sulle altre Schede o sui pulsanti in basso per inserirvi i relativi dati, se necessario.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

		Descrizione della finestra Anagrafico Alunni: le schede e i pulsanti
		La scheda Anagrafico contiene i dati anagrafici, il numero di matricola, la classe di appartenenza e i dati relativi alla residenza dell’alunno selezionato. La scheda contiene inoltre una casella che, se selezionata, indica l’autorizzazione all’utilizzo dei dati personali dell’alunno.
		La scheda Varie è divisa in due parti: quella superiore contiene dati diversi, quali l’appartenenza ad una determinata categoria di nomadi ed uno spazio dedicato ad annotazioni varie; quella inferiore contiene i dati sanitari relativi all’alunno selezionato. La scheda Familiari contiene i dati relativi a Genitori e/o Tutori dell’alunno selezionato. La scheda Iscrizioni contiene tutti i dati relativi all’iscrizione dell’alunno selezionato (Dati di provenienza, Preferenze, Lingue Studiate ed Esoneri). La scheda Documenti contiene l’elenco dei documenti dell’alunno selezionato, con le date di consegna e di ritiro. La scheda Organi Collegiali contiene i dati relativi agli Organi Collegiali di cui l’alunno selezionato fa parte.
		Tutte le schede presentano, in basso, i seguenti pulsanti:
		Vaccinazioni: che richiama la Scheda relativa alle vaccinazioni dell’alunno.
		Handicap: che richiama la Scheda relativa all’eventuale Handicap dell’Alunno.
		Notizie: che richiama la Scheda relativa al Foglio Notizie dell’alunno.
		Curriculum: che richiama la finestra contenente le informazioni relative al Curriculum scolastico dell’alunno. Tale finestra è suddivisa in quattro sezioni: Curriculum, che contiene i dati di provenienza, i dati di frequenza, gli esiti ed i crediti scolastico e formativo dell’alunno. Varie, che contiene i dati relativi agli esoneri ottenuti dall’alunno e alle Tasse e Rette, oltre ad altre annotazioni varie. Trasferimenti, che contiene i dati relativi all’eventuale trasferimento dell’alunno (data, causale e scuola di destinazione). Esami, che contiene i dati relativi agli esami sostenuti dall’alunno, tra cui: la commissione, l’indirizzo di studio, le votazioni conseguite nelle prove scritte ed orali, i giudizi ottenuti negli esami di qualifica.
		Iscrizioni: che richiama la Scheda d’Iscrizione dell’alunno.
		*Nota…* È importante ricordare che nella schermata dell’Area, i menu della Barra dei menu cambiano in base all’impostazione dell’ambiente di lavoro. Tutti i menu sono visualizzati, nel caso si scelga una scuola superiore, quella cioè di grado più elevato. Alcuni menu non vengono logicamente visualizzati, nel caso di scuole elementari (es.: manca la voce di menu Inserimento Valutazioni all’interno del menu Periodiche).

Consultare l’Anagrafico degli Alunni

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe e il corso che si vuole consultare. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la finestra contenente le informazioni relative all’alunno selezionato.
		Utilizzare i pulsanti di navigazione (Vai al Primo Record, Vai al Record Precedente, Vai al Record Successivo, Vai all’Ultimo Record) per consultare altri record all’interno dell’Anagrafico.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Cercare un Alunno all’interno dell’Anagrafico

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione Classe/Corso. Selezionare la classe ed il corso di interesse oppure fare clic su OK. Compare la maschera Ricerca su: Cognome e Nome. Fare clic su Annulla.
		Fare clic sul pulsante Cerca Record. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
		Inserire il Cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la scheda relativa all’alunno d’interesse.
		Dopo aver consultato la scheda anagrafica dell’alunno, fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ordinare l’Anagrafico Alunni

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione della classe e del corso di interesse. Selezionare la classe ed il corso di cui si vuole effettuare l'ordinamento. Compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
		Scegliere il Cognome di interesse. Fare clic su OK.
		Anagrafico Tutori All'interno di questo Archivio è possibile inserire le informazioni relative ai genitori/tutori degli alunni. L’archivio è suddiviso in quattro schede: Anagrafico, Varie, Figli e Organi Collegiali.

Consultare l’Anagrafico Tutori

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
		Inserire il cognome d’interesse nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la scheda contenente le informazioni relative al genitore/tutore.
		Per spostarsi alla scheda anagrafica relativa ad un altro genitore/tutore utilizzare i pulsanti di navigazione.
		Terminata la consultazione fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per tornare alla finestra iniziale dell’Area Alunni.

		Descrizione della finestra Anagrafico Genitori/Tutori: le schede e i pulsanti
		La scheda Anagrafico contiene tutti i dati anagrafici relativi al genitore/tutore. La scheda Varie contiene invece altre informazioni relative al genitore/tutore. Qui è possibile indicare il titolo di studio, la professione del genitore/tutore e l’autorizzazione all’utilizzo dei dati personali. La scheda Figli contiene i dati relativi ai figli frequentanti collegati al genitore/tutore selezionato. La scheda Organi Collegiali contiene i dati relativi agli Organi Collegiali di cui il genitore/tutore selezionato fa parte.

Collegare la Scheda Anagrafica del genitore alla Scheda Anagrafica di un alunno già presente in Archivio

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Fare clic su Annulla.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i campi richiesti.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Anagrafico Alunni. Compare la maschera di preselezione Classe e Corso e, successivamente, la finestra Ricerca su: Cognome e Nome.
		Inserire il Cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK.
		Fare clic sulla scheda Familiari e collegare i dati del genitore/tutore come indicato nel capitolo Inserire un alunno nell’Anagrafico Alunni.
		Con il pulsante Chiudi, tornare all’Anagrafico Tutori.

Registrare l’appartenenza di un genitore ad un Organo Collegiale

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Tutori. Se l’archivio è stato già caricato compare la finestra Ricerca su: Cognome e Nome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK.
		Fare clic sulla scheda Organi Collegiali.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i campi richiesti.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.