La parte del programma riservata alla gestione delle assenze e delle giustificazioni consente agevolmente di inserire le diverse tipologie di assenza per ogni singolo studente, evidenziando se si tratta di assenze giustificate o ingiustificate.

1. Scegliere Giornaliere/Gestione Assenze e Giustificazioni/ Assenze/Giustificazioni Giornaliere per Classe, dalla Barra dei menu.
2. Selezionare la classe d’interesse dall’elenco a discesa Classe all’interno della finestra proposta.



3. Fare clic su OK. Compare la finestra Inserimento Assenze che visualizza gli alunni della classe selezionata ed un calendario (a destra).



4. Fare clic sul nome dell’alunno di cui si desidera inserire le assenze e sul giorno di assenza all’interno del calendario.
5. Selezionare dall’elenco a discesa Assenza il tipo di assenza da inserire. Compare il numero di codice relativo al tipo di assenza selezionato.
6. Fare clic sul pulsante Giustifica per indicare, se necessario, che l’assenza è stata giustificata. Compare un segno di spunta accanto al nome selezionato.

1. Scegliere Giornaliere/Gestione Assenze e Giustificazioni/ Assenze/Giustificazioni Giornaliere per Alunno, dalla Barra dei menu.
2. Selezionare nell’elenco a discesa Classe la classe d’interesse all’interno della finestra proposta.



3. Fare clic su OK. Compare la finestra Inserimento Assenze che visualizza gli alunni della classe selezionata e un calendario (a destra).



4. Fare clic sul nome dell’alunno di cui si desidera inserire le assenze e sul giorno di assenza all’interno del calendario.
5. Selezionare dall’elenco a discesa Assenza il tipo di assenza da inserire. Compare il numero di codice relativo al tipo di assenza selezionato.
6. Fare clic sul pulsante Giustifica per indicare che l’assenza è stata giustificata. Compare un segno di spunta accanto al nome selezionato.

La schermata Assenze/Giustificazioni Giornaliere per Classe, riproposta di seguito, è suddivisa in tre parti: una contenente i nomi degli alunni, in alto a sinistra, una seconda parte, in alto a destra, in cui è possibile selezionare la classe di appartenenza ed il tipo di assenza ed infine una terza parte contenente un vero e proprio calendario. Oltre ai pulsanti standard, esistono all’interno della schermata i pulsanti Nessuno, Tutti, Giustifica e Applica. Il primo serve a deselezionare gli alunni precedentemente selezionati, il secondo a selezionarli tutti, il terzo consente di giustificare automaticamente l’assenza, il quarto effettua la registrazione dei dati impostati.

La schermata Assenze/Giustificazioni Giornaliere per Alunno, riproposta di seguito, è suddivisa in quattro parti. Una parte, in alto a sinistra, contiene i nomi degli alunni, la seconda parte centrale contiene un’agenda giornaliera, la terza parte, in alto a destra, consente di selezionare la classe di appartenenza e il tipo di assenza ed infine, l’ultima parte contiene un vero e proprio calendario. Oltre ai pulsanti standard esistono all’interno della schermata i pulsanti Giustifica e Applica. Il primo consente di giustificare automaticamente l’assenza oppure, se era già giustificata, di renderla ingiustificata, il secondo effettua la registrazione dei dati impostati.