Il Bilancio della scuola segue la seguente struttura gerarchica:

• Titoli (titoli delle entrate e titoli delle uscite). I Titoli possono essere suddivisi in Categorie.

• Categorie (categorie delle entrate e categorie delle uscite). Le Categorie possono essere suddivise in Capitoli.

•  Capitoli ( capitoli delle entrate e capitoli delle uscite). I Capitoli possono essere suddivisi in Sottocapitoli.

La scuola non può inserire o modificare i Titoli, Categorie e Capitoli delle entrate e delle uscite, può soltanto creare eventuali sottocapitoli.

Alla fine dell’anno ogni scuola produce un Piano Consuntivo e lo invia al Provveditorato. Il Provveditorato riunisce i Consuntivi delle scuole per produrre il proprio consuntivo e lo invia al Ministero della Pubblica Istruzione. Il Ministero riunisce i consunti dei Provveditorati e fa il proprio consuntivo.

Ogni ENTRATA all’interno della scuola è costituita da:

•  ACCERTAMENTO

• REVERSALE

Ogni USCITA all’interno della scuola è costituita da:

•  IMPEGNO

• MANDATO

La Scuola fa l’Accertamento nel momento in cui riceve la notifica del finanziamento che riceverà. Nell’Accertamento è indicata la data in cui verrà effettuato il bonifico bancario alla Scuola (all’interno dell’Area Bilancio è possibile inserire un Accertamento relativo ad un certo importo). Successivamente all’inserimento dell’Accertamento è possibile inserire la Reversale da mandare al cassiere. La Reversale da disposizione alla Banca e quindi determina la disponibilità di cassa. La Reversale deve essere stampata ed inviata alla Banca. Un’uscita di cassa può essere determinata, ad esempio, dallo stipendio ad un supplente. In questo caso sarà necessario inserire all’interno dell’Area Bilancio un impegno (relativo al servizio specificato nel contratto stipulato con il supplente) ed un mandato alla banca per effettuare il bonifico bancario sul conto del supplente.