Capitolo/Articolo: il codice del capitolo e dell’articolo a cui ci si riferisce; la codifica rispetta l’effettivo numero di capitolo ed articolo, ad esempio il capitolo 2 articolo 1 viene codificato 02/01 (la / viene proposta automaticamente dal programma e non deve essere digitata dall’utente). Nel caso sia necessario creare ulteriori suddivisioni, è possibile inoltre creare dei capitoli con il codice formato da cinque numeri.

 Descrizione: si tratta di una descrizione ridotta del capitolo che comparirà in tutte le visualizzazioni e nelle stampe dei partitari.

Descrizione Estesa: è la descrizione completa del capitolo che compare nella stampa dei bilanci.

Titolo/Categoria: è il riferimento che quel capitolo ha nell'archivio titoli e in quello categorie.

Ex Capitolo Dot/Non Dot: riferimento al vecchio capitolo (solo per le scuole che nel 1997 hanno cambiato capitoli e devono stampare questi riferimenti sul bilancio).

Corrispondente su nuovo bilancio: è il riferimento al codice che quel capitolo assume nell’anno successivo e serve per la gestione dei residui degli anni precedenti; sugli archivi dell’anno attuale non deve comparire nessun codice in quanto non ci sono gli archivi dell’anno successivo (in fase di cambio anno il programma genera automaticamente questo codice e deve essere variato manualmente solo in particolari condizioni).

 Causale: attualmente non utilizzato.

Estremi Variazione: gli estremi delle variazioni che compariranno nella stampa del bilancio consuntivo.

Stampa su Bilancio: se il capitolo deve essere stampato sul bilancio oppure no.

 Residui (S/N): questo flag indica se per il capitolo corrente è prevista la presenza di residui. In caso negativo in fase di registrazione dei residui su un capitolo in cui non è previsto, verrà proposto un messaggio che avvisa l'utente dell'incongruenza.

  Aggiorna anche Capitolo: da utilizzare nel caso di capitoli composti da più articoli di cui si vuole un partitario dettagliato ma che devono comparire come importo unico in bilancio (in questo caso bisogna attivare questa opzione e registrare i movimenti sui vari articoli); attivando questa opzione è possibile avere sia il partitario dettagliato che raggruppato sul capitolo che compare in bilancio tramite l'apposito flag richiesto in fase di stampa partitari.