L’Area Bilancio permette la gestione completa della contabilità finanziaria, per ogni tipo di Istituzione Scolastica ed Ente. Partendo dal bilancio di previsione, gestendo accertamenti e reversali, creditori e debitori, ed effettuando impegni e mandati, si hanno a disposizione in tempo reale la situazione aggiornata di cassa, la situazione finanziaria, i partitari, il giornale di cassa, e la situazione di ogni capitolo e di ogni fornitore. Tale applicazione consente, ad esempio, la gestione contemporanea di più strutture scolastiche e più esercizi amministrativi. La procedura è di tipo reversibile, consente cioè di eliminare e modificare qualsiasi dato, anche se già registrato, aggiornando automaticamente tutti gli archivi collegati; in questo modo ad esempio è possibile modificare un mandato già stampato, semplicemente richiamandolo sul video e successivamente ristampandolo.

Il Sistema prevede le seguenti funzioni:

-1. Possibilità di creare automaticamente mandati e reversali, già in fase di inserimento degli accertamenti e degli impegni.
0. Stampa automatica del prospetto di trasmissione dei mandati e delle reversali alla banca.
1. Cambio anno con creazione automatica dei residui per documenti non incassati/pagati.
2. Possibilità di ricerca automatica dei residui ancora da pagare, relativi ad un capitolo in fase di registrazione di un mandato.
3. Eventuale apertura provvisoria, per effettuare le stampe del bilancio preventivo (oltre agli allegati), utili per l’approvazione da parte del consiglio.
4. Stampa del bilancio preventivo e consuntivo e di tutti i suoi allegati principali.

Sono previste, tra le altre, le seguenti stampe:

5. Situazione Capitoli
6. Elenco Accertamenti/Impegni/Residui/Reversali/Mandati per capitolo
7. Situazione Debitori/Creditori
8. Partitari per Capitolo
9. Partitari per Creditore/Debitore
10. Registro Mandati/Reversali
11. Registro Impegni/Residui
12. Mandati/Reversali
13. Distinta Trasmissione al Tesoriere
14. Giornale di Cassa
15. Situazione Cassa
16. Situazione Finanziaria