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Funzioni Annuali: operazioni consuntive
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Alla fine dell’anno ogni scuola fa il Consuntivo e lo invia al Provveditorato. Il Provveditorato riunisce i Consuntivi delle scuole, fa il proprio Consuntivo e lo invia al Ministero della Pubblica Istruzione. il Ministero della Pubblica Istruzione riunisce i consunti dei Provveditorati e fa il proprio Consuntivo… |
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Nota… Durante l’esecuzione del programma di Chiusura Esercizio il risultato delle varie operazioni appare all’interno della finestra di dialogo; nel caso si verifichi qualche errore, l’operazione si interrompe e vengono annullate tutte le modifiche apportate. Per effettuare la chiusura e la relativa riapertura, è necessario che nel nuovo esercizio non siano registrati residui. |
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La gestione dei residui è identica a quella degli accertamenti/impegni se si eccettuano le seguenti differenze. Nella gestione accertamenti/impegni, l’anno di competenza è sempre quello corrente, qualsiasi sia la data inserita; mentre nella gestione dei residui, l’anno di competenza è legato a quello della data inserita. Nella gestione accertamenti/impegni, i capitoli visualizzabili sono quelli dell’anno corrente, mentre nella gestione dei residui sono quelli dell’anno di competenza richiesto. Nella gestione dei residui sono presenti i campi con i riferimenti al documento originale, in quanto i residui assumono una loro numerazione progressiva. Al momento del salvataggio, il programma controllerà se per il capitolo utilizzato è prevista la presenza dei residui; in caso contrario invierà un messaggio all'utente per avvertirlo dell'incongruenza. I Residui Attivi |
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Oppure… |
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Con questa scelta è possibile effettuare la radiazione dei residui attivi e passivi. All’apertura appare una finestra contenente l’elenco dei residui ed i loro dati principali. Per radiare un residuo, è sufficiente fare clic sulla casella Radiato; è inoltre possibile inserire nel campo successivo gli estremi della radiazione, che compariranno nella stampa del modello C. Una volta radiato, il residuo continuerà a comparire nell’archivio residui, ma sarà impossibile effettuare qualunque variazione; nel caso che si rendesse necessario effettuare delle variazioni su un residuo radiato, sarà necessario ripristinarlo facendo clic di nuovo sulla casella Radiato ed una volta apportata la modifica, radiarlo di nuovo. I residui radiati, ovviamente, non verranno riportati dalla procedura di cambio anno nell’esercizio successivo. |
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I Residui Passivi |
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Oppure… |
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In questa tabella vengono gestiti i progressivi delle varie casse; nel caso ne vengano gestite diverse è possibile inserire altre casse. Per ogni cassa sono memorizzati, oltre i progressivi numerici, anche gli ultimi documenti inviati in distinta. |
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