Il Sistema Scuola garantisce, inoltre, l’uniformità dei documenti prodotti dalle segreterie, l’aggiornamento tempestivo della normativa in caso di variazioni, l’interscambio dei dati con le istituzioni extrascolastiche quali il Ministero, i Provveditorati, le Scuole, attraverso la connessione in Rete; infine, l’integrazione con tutte le altre applicazioni software installate nella postazione di lavoro della segreteria.

L’architettura del Sistema Scuola è modulare, ed offre la possibilità di utilizzare tutte le Aree di cui si compone o solo quelle d’interesse.

Aspetti generali

• L’Area Alunni: permette la completa gestione anagrafica dell’alunno, dalla sua iscrizione alla stampa delle pagelle e dei certificati, ma anche la completa gestione degli organi collegiali, degli esami di maturità, delle assenze e di tutte le statistiche utili o richieste dagli Enti preposti. Sono inoltre previsti diversi collegamenti con organi esterni quali, ad esempio, la scuola di provenienza dell’alunno o la comunicazione automatica al Provveditorato delle iscrizioni.

• L’Area Libri di Testo: consente la gestione in linea delle assegnazioni dei libri di testo ai vari anni scolastici, l’assegnazione dei libri alle classi, l’associazione delle classi ai libri, il cambio anno con passaggio automatico dei libri adottati nel nuovo anno scolastico, le stampe dei libri adottati dalle singole classi o riepilogative per anno di corso, degli elenchi per le Associazioni Editori, della scheda libraria per le scuole elementari, del prospetto della spesa media per anno di corso.

• L’Area Biblioteca: consente la consultazione delle informazioni relative ai libri a disposizione dell’Istituto nella biblioteca e la gestione dei prestiti e delle restituzioni.

• L’Area Bilancio: permette la gestione completa della contabilità finanziaria per ogni tipo di Istituzione Scolastica ed Ente. A partire dal bilancio di previsione e dalla gestione degli impegni e degli accertamenti, dei debitori e creditori ed effettuando i mandati e le reversali, si hanno a disposizione in tempo reale la situazione aggiornata di cassa, la situazione finanziaria, i partitari, il giornale di cassa e la situazione di ogni capitolo e di ogni fornitore.

• L’Area Minute Spese: con collegamento – opzionale – all’Area Bilancio, permette la gestione del fondo affidato al Responsabile Amministrativo per le minute spese, a partire dall’apertura del Registro con il saldo di inizio anno, fino alla chiusura del fondo; l’Area consente inoltre di gestire i reintegri delle spese effettuate e di ottenere stampe di riepilogo dei registri e di modelli utili alle operazioni quotidiane.

• L’Area Magazzino: permette di gestire gli archivi degli articoli inventariabili e non inventariabili, e l’iter procedurale degli ordini.

• L’Area Personale: permette la gestione completa del personale dell’Istituto scolastico e consente di effettuare, in maniera automatica, tutti gli adempimenti a carico della Segreteria; quali la gestione anagrafica del personale e dei servizi prestati, la stampa dei certificati di servizio, la gestione dei contratti, dei corsi di aggiornamento, del ruolo, della titolarità, delle assenze e dei relativi decreti; inoltre la gestione delle domande degli aspiranti supplenti e l’assegnazione delle supplenze.

• L’Area Retribuzioni: consente di calcolare la busta paga (cedolino) per i supplenti e personale A.T.A. che effettuano servizi brevi e saltuari nelle scuole e per tutto il personale impiegato nella scuola che abbia effettuato servizi accessori.

• L’Area Reports e Statistiche: permette di creare reports statistici personalizzati a seconda delle esigenze per elaborare i dati presenti negli archivi del Sistema. Una volta creati, gli stessi report possono essere salvati e riutilizzati per elaborazioni successive su dati diversi. Inoltre, l’Area permette di creare per ogni report le relative etichette adesive.