Il Sistema prevede l’utilizzo di numerose Tabelle, complete dei dati relativi. Tali tabelle vengono caricate durante l’installazione del programma e possono essere, dove necessario, personalizzate ed implementate dall’utente stesso. Le Tabelle costituiscono un bagaglio di informazioni comuni a tutti i tipi di Scuola e d’Istituto, poiché contengono informazioni di carattere generale. Da ogni Area del programma l’utente può utilizzare le Tabelle contenenti i dati inerenti all’Area stessa. Una tabella può essere utilizzata da diverse Aree.
Di seguito è riportato l’elenco delle Tabelle fornite insieme al Sistema:
Comuni
Provincie
Regioni
Stati
Scuole
Ordini/Tipi Scuola
Materie
Indirizzi di studio
Tipo Handicap
Professione
Titolo studio
Organi collegiali
Voci di bilancio
Assenze
Cumulabilità
Classe di concorso
Profilo professionale
Tipo posto
Tipo ruolo
Immissione in ruolo
Tipo nomina
Qualità della scuola
Tipo presidenza
Situazioni previdenziali
Autorità della nomina
Valutazione servizio
Ogni Area del Sistema contiene, inoltre, gli strumenti necessari alla creazione e gestione di Archivi di dati propri della Scuola o dell’Istituto. Gli Archivi, suddivisi in Archivi Base e Archivi Comuni, sono database che devono essere creati dal Responsabile o Collaboratore Amministrativo, poiché costituiscono un bagaglio d'informazioni non condivisibili con altre Scuole o Istituti.
La Barra degli strumenti
per la gestione di Tabelle e Archivi
Le operazioni più comuni all’interno di Tabelle ed Archivi, ordinamento, inserimento, eliminazione, modifica, ricerca dei dati, si possono effettuare tramite i pulsanti contenuti all’interno di una Barra degli strumenti orizzontale, che è divisa in due parti e posta al di sotto della Barra dei menu. La funzione di ogni pulsante, all’interno di tale Barra degli strumenti, è descritta da una tooltip visibile posizionando il mouse sopra il pulsante d’interesse (…senza fare clic). E' possibile che la seconda parte della Barra degli strumenti sia spostata all'interno della finestra. Questa separazione si verifica maggiormente, all'interno delle finestre che gestiscono un archivio principale ed uno secondario collegato. In questo caso le Barre degli strumenti specifiche per la finestra sono due.
Di seguito sono elencati i pulsanti contenuti all’interno della Barra degli strumenti, per la gestione degli Archivi e delle Tabelle (partendo da sinistra):
