Archivi Base

   

Libri di testo

L'area Libri di testo, contiene i dati relativi ai libri di testo utilizzati durante l'anno scolastico.

 

Vi si accede tramite la Barra dei menu (File/Archivi Base), oppure con un clic del mouse sul pulsante Libri.

Questa scheda è divisa in due parti: la prima contiene i dati del libro, mentre la seconda contiene l'elenco degli autori o dei collaboratori che hanno partecipato alla stesura del libro. L'archivio è in comune con l'Area Biblioteca, vale a dire che i libri qui inseriti compariranno anche nell'archivio Pubblicazioni di tale Area; tuttavia i libri inseriti dall'Area Biblioteca compariranno in questo archivio solo se è stato specificato che si tratta di un libro di testo. Molti campi di questo archivio non sono importanti per la normale gestione dei libri di testo, è stata in ogni caso data la possibilità di gestirli per l'integrazione con l'Area Biblioteca e per eventuali usi futuri.

   

  1. Identificativo: questo codice, che non è accessibile all'utente, viene assegnato al libro dal programma al momento del suo inserimento, per identificarlo in maniera univoca.
  2. Titolo/Sottotitolo: campi descrittivi che permettono di memorizzare il titolo e l'eventuale sottotitolo del libro.
  3. Codice: codice del libro che apparirà nei vari elenchi.
  4. Codice a Barre: campo che permette la memorizzazione del codice a barre del libro, utilizzato principalmente dall'Area Biblioteca.
  5. Codice Dewey: eventuale codifica Dewey del libro. Questo campo fa ovviamente riferimento alla tabella dei codici Dewey.
  6. Codice ISBN: codice standard internazionale dei libri.
  7. Codice A.I.E.: codice assegnato dall'Associazione Italiana Editori.
  8. Numero del volume/Numero totale dei volumi: in questi campi è possibile memorizzare il numero dei volumi che compongono il libro ed il numero del volume corrente; questa suddivisione è utile per l'Area Biblioteca, ma se non interessa lo sdoppiamento del libro è comunque possibile inserire un volume unico, per effettuare la gestione dei libri di testo.
  9. Pagine: indica il numero delle pagine di cui è composto il libro.
  10. Peso in grammi: indica il peso del libro espresso in grammi.
  11. Costo: indica il costo attuale del libro.
  12. Serie: se il libro fa parte di una serie, qui è possibile memorizzarne il nome.
  13. Editore: questo campo indica l'editore del libro e fa riferimento alla tabella Editori.
  14. Note: campo libero in cui possono essere inserite delle note varie.
  15. Pubblicazione: è qui possibile inserire i dati relativi alla pubblicazione del libro, ovvero anno di pubblicazione, lingua (fa riferimento all'archivio lingue), paese (fa riferimento all'archivio stati) e luogo di pubblicazione.
  16. Autori: è possibile inserire in questa sezione un numero illimitato di autori riferiti al libro (campo che fa riferimento all'archivio autori) e specificare per ognuno se si tratti dell'autore principale oppure no.

Consultare l’Archivio Libri di Testo

 

  1. Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Libri di Testo.

 

  • Fare clic sul pulsante Cerca Record.
  • Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca.
  • Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Gestire le classi in base ai libri nell'Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere Periodiche/Gestione Classi per Libro, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Inserimento classi per libro.
  •    

    Nota…

     

    Questa finestra contiene oltre ai pulsanti comuni, il pulsante Sel. Classi. Viene utilizzato per selezionare la/le classi che utilizzano un determinato libro.

       

  • Cercare nella prima parte il libro d'interesse.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Inserisci Record della parte Classi che utilizzano il libro.
  • Selezionare la classe d'interesse nella casella a discesa del campo Classe.
  •  

  • Se il libro è già in uso fare clic nella casella di spunta sì/no del campo Già in uso.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Salva.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Gestire i libri in base alle classi nell'Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere Periodiche/Gestione Libri per Classe dalla Barra dei menu. Se l'archivio è stato già caricato, compare la finestra di ricerca Selezionare la classe desiderata.
  • Selezionare la classe d'interesse.
  • Fare clic su OK. Compare una finestra con la classe d'interesse e tutti i libri utilizzati.
  •    

    Nota…

     

    Questa finestra contiene oltre ai pulsanti comuni, il pulsante Sel. Classe. Viene utilizzato per selezionare la/le classi che utilizzano un determinato libro.

       

     

  • Fare clic sul pulsante Inserisci Record per aggiungere un nuovo testo in uso.
  •  

  • Se il libro è già in uso, fare clic nella casella di spunta sì/no del campo Già in uso.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Salva.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Fare una ricerca per libro nell'Archivio Libri di Testo

     

  • Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Libri di Testo.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Cerca Record.
  • Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca.
  • Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Ordinare l’Archivio Libri di Testo

     

  • Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati compare la finestra Libri di Testo.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati.
  • Aprire il campo elenco Nome Colonna e scegliere Titolo.
  • Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento.
  • Aprire il successivo campo elenco Nome Colonna e scegliere Sottotitolo.
  • Scegliere Ascendente nel campo elenco Tipo Ordinamento.
  • Fare clic su OK.
  •  

  • Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare i Libri di Testo.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Modificare i dati all’interno dell'Archivio Libri di Testo

     

  • Fare clic sul pulsante Libri. Se l’archivio è già stato caricato con i relativi dati compare la finestra di dialogo Libri di Testo.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Cerca Record.
  • Inserire il titolo del libro d’interesse nel campo Cerca.
  • Fare clic su OK. Compaiono i dettagli del libro d'interesse.
  • Selezionarne il contenuto e digitare i nuovi dati, per cancellare fare clic sul campo e premere CANC sulla tastiera.
  • Ripetere l’operazione per ogni campo che si desidera modificare.
  •  

  • Se si desidera ripristinare la situazione precedente fare clic sul pulsante Annulla Variazioni.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Salva. Dopo il salvataggio non è più possibile annullare le modifiche.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Inserire un nuovo autore nell’Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere File/Tabelle/Autori, dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome e Nome.
  • Fare clic su Annulla.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati.
  • Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera.
  •    

    Nota…

    Dopo aver inserito il nome, cognome, comune e data di nascita ed eventuale comune e data di morte dell'autore, il simbolo del calendario compare automaticamente accanto alla data.

     

  • Fare clic sul pulsante Salva.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Eliminare un autore dall’Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere File/Tabelle/Autori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome e Nome.
  •    

  • Fare clic su Annulla.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Inserire un nuovo editore nell’Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere File/Tabelle/Editori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Denominazione.
  • Fare clic su Annulla.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati.
  • Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Salva.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
  • Eliminare un editore dall’Archivio Libri di Testo

       

  • Scegliere File/Tabelle/Editori dalla Barra dei menu. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Denominazione.
  • Fare clic su Annulla.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Elimina Record. Rispondere Sì alla domanda di conferma eliminazione.
  •  

  • Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.