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Identificativo: è un numero progressivo che viene fornito
automaticamente al momento dell’inserimento. Può essere utilizzato,
in caso l’utente lo ricordi, per richiamare l’articolo più
velocemente tramite il pulsante Cerca Record. Se l’utente non
ricorda il numero identificativo può individuare l’articolo con i
metodi di ricerca descritti precedentemente.
Tipo: indica se l’articolo è inventariabile o non
inventariabile.
Codice: è un altro campo che identifica l’articolo. Non
è obbligatorio. Conviene utilizzarlo solo se è già stato assegnato
un codice agli articoli di magazzino. Gli articoli potranno poi essere
rintracciati in base al codice, ma anche in base all’identificativo
e alla descrizione.
Descrizione: contiene la descrizione dell’Articolo.
Dettaglio: in questo campo non bisogna indicare la descrizione
generica dell’articolo. Se ad esempio stiamo inserendo l’articolo armadio
metallico a due ante di cui la parte fissa generica è armadio
(che va nel campo descrizione), non dobbiamo inserire nello spazio
dettaglio la dicitura armadio metallico a due ante, ma solo la
parte variabile metallico a due ante.
Marca: questo campo deve contenere la marca
dell’articolo, solo nel caso che corrisponda a tutti i modelli
relativi all’articolo stesso.
Codice attribuito dal fornitore: non è un campo
obbligatorio. Può essere utile per velocizzare la procedura di
ordinazione.
Codice attribuito dal P.G.S.: serve per la compilazione del
modello 130pgs. Riporta l’eventuale codice fornito dal
Provveditorato Generale dello Stato.
Annotazioni: contiene un’informazione descrittiva relativa
all’articolo.
Ubicazione: è un campo utile per facilitare le operazioni di
ricerca nel magazzino.
Categoria
Categoria: è un campo, collegato alla tabella delle
Categorie, che si adegua al tipo di materiale, per cui in caso di
materiale inventariabile appaiono le categorie dell’inventario e in
caso di materiale non inventariabile quelle del facile consumo, in
base alla tipologia della scuola (con o senza personalità giuridica).
Tabella di rivalutazione: è un campo attivo solo per il
materiale inventariabile. Serve per conoscere il reale valore del
materiale mobile della scuola.
Macro articoli: è un campo, collegato alla Tabella Macro Articoli,
utile in caso sia necessario effettuare statistiche o riepiloghi
oppure per individuare un gruppo similare di articoli.
Settore merceologico: è un campo, collegato alla
Tabella Settori merceologici, e consente una catalogazione del
materiale in base ad un ulteriore raggruppamento. Ad esempio si
possono distinguere gli articoli appartenenti all’informatica da
quelli relativi a materiale di pulizia, ecc.
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