Poiché spesso il magazzino individua nuovi fornitori ai quali richiedere preventivi e con i quali scambiare informazioni, è consentito al magazziniere l’inserimento di nuovi fornitori, ma non la cancellazione. Ad ogni inserimento di un nuovo fornitore o ad ogni variazione delle generalità di uno già esistente, viene generato automaticamente un messaggio di avvertimento per il gestore dell’Area Bilancio così che egli ne possa essere informato.