1. Scegliere Giornaliere/Inventario/Inserimento inventario dalla Barra dei menu. Compare la finestra Ricerca su: Num.

2. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Inv. Beni mobili suddivisa nelle sezioni Carico e Scarico.

3. Fare clic sul pulsante Inserisci Record.

4. Compilare i campi richiesti tenendo conto delle diverse tipologie.

5. Fare clic sul pulsante Salva.

6. Fare clic sul pulsante Chiudi.

I campi all’interno della finestra Inv. Beni mobili, riproposta di seguito, sono i seguenti:

Numero: è il numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. E’ distinto per tipo di movimento, quindi si avrà l’acquisto n° 1 e il versamento n° 1. Iniziano da 1 ogni anno.

Data: è la data di registrazione nel registro Inventario.

Stato: contiene la situazione attuale del materiale visualizzato.

Numero carico: è un riferimento all’acquisto.

Precedente numero inventario: viene inserito nel caso in cui fosse stato rinumerato di recente.

Articolo: è un campo collegato all’archivio articoli.

Dettaglio: contiene una descrizione libera che non riguarda l’articolo generale.

Annotazioni: contiene ulteriori informazioni

Provenienza: è un campo collegato all’archivio Fornitori.

Tabella di rivalutazione: campo che propone automaticamente quella registrata nell’articolo.

Condizione: nuovo, usato, inservibile.

Ubicazione: è un campo collegato alla Tabella delle Ubicazioni.

Quantità: quando possibile inserire in questo campo le unità distinte per non avere problemi in fase di scarico.

Imponibile unitario: contiene l’importo unitario, IVA esclusa. Nel caso si voglia indicare il costo comprensivo di IVA omettere l’indicazione della percentuale.

IVA %: percentuale IVA.

Valore rivalutato: valore calcolato in base alla data di registrazione e alla tabella di rivalutazione indicata.