Lo scopo di quest’Area del sistema è quello di automatizzare le operazioni usuali nella gestione del magazzino e dell’inventario.
Le funzioni dell’Area Magazzino consentono, ad esempio, di registrare e stampare il buono d’ordine e da questo, all’arrivo della merce, di caricare automaticamente il materiale nei registri di facile consumo o nell’inventario.
Dal menu File/Tabelle è possibile accedere a tutte le Tabelle che contengono i dati, utilizzati dal Sistema, per la compilazione automatica dei diversi documenti prodotti all’interno della Segreteria. Ogni Tabella può essere consultata e personalizzata dall’utente stesso. I metodi di consultazione e personalizzazione delle diverse Tabelle sono analoghi (vedi Introduzione).
Gli strumenti per la consultazione dei dati sono:
- i pulsanti di navigazione;
- il pulsante Cerca Record;
- il pulsante Filtro/Ordinamento;
mentre gli strumenti principali per l’implementazione sono:
- il pulsante Inserisci Record + inserimento dati tramite tastiera.
- il pulsante Elimina Record.
Ognuno di questi pulsanti si trova all’interno della Barra degli strumenti, per la Gestione di Tabelle e Archivi.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di personalizzazioni.
Personalizzazione dei Dati Utente
All’interno dell’Archivio Comune Dati Utente è possibile inserire i dati relativi all’Istituzione Scolastica che utilizza la procedura. Alcune informazioni vengono proposte in maniera automatica, in base al codice meccanografico indicato all’interno dell’Archivio delle Istituzioni Scolastiche.
