Funzioni Giornaliere
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Dal buono d’ordine è possibile lanciare direttamente la procedura di caricamento automatico che provvede a registrare il materiale negli appositi registri, sia esso inventariabile o no. |
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E’ sufficiente richiamare il buono d’ordine (tramite il pulsante Ordini) del materiale in arrivo e premere il bottone "Caric.autom." posto sul fondo della finestra. L’utente può poi decidere anche di caricare parzialmente il materiale in dettaglio. Durante il Caricamento automatico viene riproposta la finestra con i dati desunti dall’ordine, e si può implementarli con altri, come, ad esempio, il nome del magazziniere che ha controllato il carico. Nel caso in cui il materiale non sia pervenuto completamente è possibile cancellare righe o modificare la quantità. |
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Nota… Il materiale inventariabile può essere caricato nell’inventario in maniera cumulativa o distinta (casella di opzione in fondo alla finestra Caricamento Automatico); la differenza è che se l’utente carica il materiale in maniera cumulativa ottiene una sola riga per ogni articolo caricato, con quantità pari al numero indicato nell’ordine, mentre se il materiale viene caricato in maniera distinta ottiene una riga per ogni singola unità da caricare. Si consiglia di caricare i beni sempre in maniera distinta come richiesto dalla normativa vigente. Nel caso del caricamento nel giornale di magazzino, si può decidere di effettuare solo il carico oppure il carico e il relativo scarico contemporaneamente. |
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Funzioni Giornaliere: Scuole con Personalità Giuridica
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Un carico è, la maggior parte delle volte, un Acquisto, ma il programma distingue adeguatamente anche i casi di Versamento (restituzione del materiale da parte dei reparti), di Passaggio da altre amministrazioni o Rettifica. Uno scarico è, la maggior parte delle volte, un Prelevamento dei reparti, ma anche un Reso a fornitori (restituzioni per difetto o per non conformità), una Vendita, Alienazione, Passaggio ad altre amministrazioni, Rettifica. Scegliendo dal menu Giornaliere la relativa funzione la maschera di inserimento viene adattata alle caratteristiche specifiche. In caso di acquisto, se il buono d’ordine è stato registrato correttamente, è possibile ricorrere al caricamento automatico. |
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Nota… Il campo Numero, all’interno della finestra Acquisti, contiene il numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. E’ distinto per tipo di movimento, quindi si avrà l’acquisto n° 1 e il versamento n° 1. I numeri ripartono da 1 ogni anno. Il campo del contiene la data di registrazione. Tale data non deve coincidere con la data del documento di accompagnamento, ma si deve riferire al giorno di arrivo in Istituto. Per effettuare un Carico diverso dall’Acquisto, scegliere Giornaliere/Carichi/… dalla Barra dei menu. |
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Nota… |
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Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo occorre rimuovere il filtro, facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento, e quindi sul pulsante Reset. |
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Nota… Per effettuare uno Scarico diverso dal Prelevamento scegliere Giornaliere/Scarichi/… dalla Barra dei menu. |
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Nota… Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo occorre rimuovere il filtro, facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento, e quindi sul pulsante Reset. |
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I campi all’interno della finestra Inv. Beni mobili, riproposta di seguito, sono i seguenti:
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Numero : è il numero progressivo che viene fornito automaticamente al momento dell’inserimento. E’ distinto per tipo di movimento, quindi si avrà l’acquisto n° 1 e il versamento n° 1. Iniziano da 1 ogni anno.Data: è la data di registrazione nel registro Inventario. Stato: contiene la situazione attuale del materiale visualizzato. Numero carico: è un riferimento all’acquisto. Precedente numero inventario: viene inserito nel caso in cui fosse stato rinumerato di recente. Articolo: è un campo collegato all’archivio articoli. Dettaglio: contiene una descrizione libera che non riguarda l’articolo generale. Annotazioni: contiene ulteriori informazioni. Provenienza: è un campo collegato all’archivio Fornitori. Tabella di rivalutazione: campo che propone automaticamente quella registrata nell’articolo. Condizione: nuovo, usato, inservibile. Ubicazione: è un campo collegato alla Tabella delle Ubicazioni. Quantità: quando possibile inserire in questo campo le unità distinte per non avere problemi in fase di scarico. Imponibile unitario: contiene l’importo unitario, IVA esclusa. Nel caso si voglia indicare il costo comprensivo di IVA omettere l’indicazione della percentuale. IVA %: percentuale IVA. Valore rivalutato: valore calcolato in base alla data di registrazione e alla tabella di rivalutazione indicata. |
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Funzioni Giornaliere: Scuole senza Personalità Giuridica
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Inserire un articolo di facile consumo |
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Nota… Un articolo di Facile consumo può essere eliminato con il pulsante Elimina. |
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Effettuare il cambio di categoria È possibile passare da una categoria all’altra degli articoli di Facile Consumo attraverso alcune semplici operazioni. |
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Le scuole senza Personalità Giuridica effettuano il Carico e Scarico degli articoli attraverso i Buoni di Carico e Scarico, attivabili dal menu Giornaliere. |
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Nota… L’applicazione consente di cambiare l’anno di cui si stanno gestendo i buoni di carico o scarico attraverso il pulsante Scelta anno, che si trova in basso nella finestra Buoni car./scar. |
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Nota… L’applicazione consente di passare da una categoria di articolo ad un’altra con il pulsante Cambio categ. Una volta selezionata la categoria, il successivo articolo verrà inserito automaticamente tra quelli della categoria di interesse. |
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Inoltre, è possibile inserire contemporaneamente più articoli uguali, ciascuno con il proprio numero di inventario. Per far questo è sufficiente compilare un solo record, inserendo nel campo a il numero dell'ultimo articolo del gruppo. Facendo poi clic sul pulsante Distinz. beni, l'applicazione suddividerà il gruppo di articoli creando automaticamente i record necessari. |
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Stampare il riepilogo dell’inventario L’applicazione consente di stampare in qualsiasi momento un riepilogo dei beni contenuti nel magazzino, attraverso il menu delle operazioni Giornaliere. |
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Funzioni Periodiche: Scuole con Personalità Giuridica
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Ottenere una stampa dell’Inventario riepilogativa per articolo
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Ottenere una stampa dell’Inventario riepilogativa per ubicazione
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