Le funzioni dell’Area Minute Spese consentono, ad esempio, di aprire e chiudere il Registro delle Minute Spese, registrare movimenti di spesa sul Registro stesso, gestire i reintegri dell'anticipazione al Responsabile Amministrativo e stampare riepiloghi e modelli del Registro.

Il collegamento automatico - opzionale - con l'Area Bilancio consente inoltre di gestire tutte le spese tenendo sempre aggiornato il Bilancio della Scuola.

Dal menu File/Tabelle è possibile accedere alle Tabelle utilizzate dal Sistema per quest’Area, ovvero i Parametri Generali per Anno, necessari per l’apertura del Registro, e le Firme, utili per impostare le firme che devono comparire sulle stampe dei Registri e dei Modelli. Le Tabelle possono essere consultate e personalizzate dall’utente stesso. I metodi di consultazione e personalizzazione delle diverse Tabelle sono analoghi (vedi Introduzione).

Gli strumenti per la consultazione dei dati sono:

1.          i pulsanti di navigazione

2.         il pulsante Cerca Record;

3.         il pulsante Filtro/Ordinamento;

mentre gli strumenti principali per l’implementazione sono:

1.       il pulsante Inserisci Record + inserimento dati tramite tastiera.

2.        il pulsante Elimina Record.

Ognuno di questi pulsanti si trova all’interno della Barra degli strumenti, per la Gestione di Tabelle e Archivi.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di personalizzazioni.

All’interno dell’Archivio Comune Dati Utente è possibile inserire i dati relativi all’Istituzione Scolastica che utilizza la procedura. Alcune informazioni vengono proposte in maniera automatica, in base al codice meccanografico indicato all’interno dell’Archivio delle Istituzioni Scolastiche.