Una volta impostati i Parametri Generali per Anno, è necessario completare la compilazione del primo record del registro, il saldo di inizio anno. Tale record, che viene creato automaticamente dal Sistema al momento del salvataggio dei parametri, è il primo movimento delle Minute Spese.

Dopo aver compilato il record, è necessario inserire il movimento corrispondente nel Bilancio della Scuola, servendosi dell’Area Bilancio del Sistema. È solo in seguito a questa operazione che il Registro delle Minute Spese può considerarsi aperto, e che la gestione dei movimenti può avere inizio.