La finestra Minute Spese, riproposta di seguito, comprende i seguenti campi:

Registrazione N.: è il numero progressivo del movimento, che viene inserito automaticamente dal Sistema.

Anno: è l’anno di gestione del Registro Minute Spese.

Saldo Cassa: visualizza il Saldo Cassa al momento in cui viene effettuato il movimento.

Data Registrazione: è la data del movimento e viene impostata dal Sistema al momento dell’inserimento del record.

Tipo Registrazione: il menu a tendina permette di definire il movimento come Uscita o Entrata.

Numero Delibera: è il numero della eventuale delibera che ha stabilito di effettuare il movimento.

Data Delibera: è la data della delibera suddetta.

Ricevuta N.: è il numero della eventuale ricevuta originata dal movimento.

Reintegrato: se selezionato, il campo indica che la spesa è stata reintegrata con il mandato corrispondente nell’Area Bilancio.

Chiusura Registro: il campo deve essere selezionato al momento della chiusura del registro, ovvero quando si inserisce l’ultimo movimento dell’anno di gestione.

Num. Mandato: è il numero di mandato dell’Area Bilancio del movimento reintegrato; viene impostato automaticamente dal Sistema in seguito all’operazione di reintegro.

Capitolo Articolo: è il capitolo/articolo su cui viene imputata l’Entrata o l’Uscita.

Descrizione: descrizione del movimento.

Importo: importo della spesa.

Il campo permette di selezionare il Fornitore del bene che si intende acquistare, tra quelli presenti nell’Archivio Fornitori. Una volta selezionato (o inserito ex-novo) il Fornitore, il sistema visualizza in questa finestra il suo numero di codice ed i suoi dati anagrafici.