Funzioni Periodiche

Funzioni Periodiche

Periodicamente, le minute spese devono essere reintegrate, in modo che il fondo a disposizione del Responsabile Amministrativo resti invariato. Il Sistema consente di gestire in modo semplice e rapido le operazioni di reintegro, in collegamento (opzionale) con l’Area Bilancio.

Reintegrare una spesa

		Scegliere Periodiche/Gestione Reintegri dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Selezione Capitolo/Articolo.
		Digitare nell’apposito campo il capitolo/articolo di interesse (lasciando in bianco il campo e facendo clic su OK, il Sistema visualizzerà tutte le spese compiute dall’apertura del Registro).
		Fare clic su OK. Compare la finestra Reintegri, dove il Sistema visualizza tutte le spese imputate sul capitolo/articolo selezionato.
		Selezionare il campo Reint. della spesa che si vuole reintegrare.
		Fare clic sul pulsante Salva. Compare un messaggio di attenzione che comunica all’utente il numero di registrazione del reintegro, che verrà inserito automaticamente nel Registro delle Minute Spese. In seguito a tale segnalazione, l’utente dovrà accedere alla finestra Minute Spese per completare la registrazione dei dati.
		Fare clic su OK. La spesa appena reintegrata scompare dalla finestra dei Reintegri (dove sono presenti solo le spese da reintegrare).
		Fare clic sul pulsante Chiudi. Accedere alla Gestione Mandati dell'Area Bilancio. Richiamare il reintegro appena inserito. Compilare la finestra con i dati mancanti.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.
		La chiusura del fondo Alla fine dell’anno, il Responsabile Amministrativo deve effettuare la chiusura del fondo delle Minute Spese. Tale chiusura consiste nella registrazione del movimento di chiusura del registro e nei corrispondenti Accertamento e Reversale sul Bilancio della scuola (Area Bilancio).

Chiudere il fondo

		Fare clic sul pulsante Minute Spese. Compare la finestra Minute Spese, che visualizza l’ultima spesa registrata.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Compare la finestra Minute Spese vuota, pronta ad accogliere i dati del movimento di chiusura del registro.
		Nel campo Capitolo Articolo, impostare il capitolo 32.00, su cui va imputata la spesa (Reint. mand. di ant.ne al resp. amm.vo min. sp.). Nel campo Fornitore, impostare i dati del Responsabile Amministrativo, ovvero della stessa persona a cui è stato fatto il mandato di anticipazione con cui si è aperto il Registro ad inizio anno.
		Compilare gli altri campi richiesti e fare clic sul pulsante Salva. Il Sistema imposta automaticamente il numero della registrazione.
		Fare clic sul pulsante Chiudi. Reintegrare la spesa con la funzione Gestione Reintegri (vedi paragrafo Reintegri).
		Accedere al record del reintegro appena effettuato nel registro Minute Spese.
		Selezionare il campo Chiusura Registro.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Inserire il movimento di Chiusura Registro nel Bilancio della Scuola

		Accedere all’Area Bilancio.
		Inserire l’Accertamento e la Reversale relativi al reintegro di chiusura registro sul capitolo 32.00 - Reint. mand. ant.ne resp. amm.vo minute sp. (per le modalità di inserimento, vedi manuale dell’Area Bilancio). Uscire dall’Area Bilancio.
		Stampe L’applicazione consente di effettuare stampe dei Registri e dei Modelli (Dichiarazione di Spesa, Dichiarazione di Spesa in Bianco e Distinta di Spesa del Giorno in Bianco), e stampe di riepilogo delle Minute Spese.

Stampare il Registro Minute Spese

		Fare clic sul pulsante Stampa Registri oppure scegliere Periodiche/Stampa Registri dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report Registro Minute Spese. Fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del registro.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di stampa. Definire le opzioni di stampa e fare clic su OK.

Stampare il Riepilogo Minute Spese

		Fare clic sul pulsante Stampa Registri oppure scegliere Periodiche/Stampa Registri dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report Riepilogo Minute Spese. Fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del riepilogo.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di stampa. Definire le opzioni di stampa e fare clic su OK.

Stampare il Modello Dichiarazione di Spesa

		Fare clic sul pulsante Stampa Modelli oppure scegliere Periodiche/Stampa Modelli dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report Dichiarazione di Spesa. Fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del modello.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di stampa. Definire le opzioni di stampa e fare clic su OK.

Stampare il Modello Dichiarazione di Spesa in Bianco

		Fare clic sul pulsante Stampa Modelli oppure scegliere Periodiche/Stampa Modelli dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report Dichiarazione di Spesa in Bianco. Fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del modello.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di stampa. Definire le opzioni di stampa e fare clic su OK.

Stampare il Modello Distinta di Spesa del Giorno in Bianco

		Fare clic sul pulsante Stampa Modelli oppure scegliere Periodiche/Stampa Modelli dalla Barra dei Menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il report Distinta di Spesa del Giorno in Bianco. Fare clic su OK. Compare l’anteprima di stampa del modello.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di stampa. Definire le opzioni di stampa e fare clic su OK.
		Nota…
		Per cambiare report direttamente dall’anteprima di stampa, senza tornare alla finestra del menu principale, è sufficiente fare clic sul pulsante Cambia Report, che visualizza il report successivo secondo l’ordine della lista.
		Per visualizzare l’intera lista e selezionare il report desiderato a partire dall’anteprima di stampa, è sufficiente fare clic sul pulsante Seleziona Report.