La gestione dei contratti di supplenza, è raggiungibile in due modalità: tramite il pulsante Contratti Docenti o Contratti A.T.A. o dall’Anagrafico Dipendenti.

Fare clic sul pulsante Contratti Docenti (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome.

Tale finestra contiene i seguenti campi:

Durata: identifica la data iniziale e quella finale a cui si riferisce il contratto (è possibile inserire servizi con date sovrapposte).

Decorr. economica: indica la data di decorrenza economica del servizio. Se la data non è inserita, indica che il servizio è valido ai soli fini giuridici.

Sede presentazione: indica la scuola presso cui viene prestato il servizio; viene proposto in automatico il codice della scuola inserito nei dati utente, ma può essere cambiato manualmente.

Tipo nomina: questo campo è obbligatorio ed identifica il tipo di nomina riguardante il servizio.

Autorità nomina: indica l'autorità che conferisce la nomina (ha importanza rilevante solo in caso di incaricati fino al termine delle attività didattiche).

Tipo posto: indica il tipo di posto relativo al servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è obbligatorio per ordini di scuola di istruzione inferiore.

 Profilo: indica il profilo relativo al servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è visibile solo se si sta inserendo un servizio come A.T.A.

 Classe di concorso: indica la classe di concorso cui si riferisce il servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è visibile solo se si sta inserendo un servizio come docente. Il campo è obbligatorio per ordini di scuola superiore e non va impostato per ordini di scuola inferiori. La lista delle classi di concorso, viene filtrata per mostrare quelle relative all'ordine di scuola impostato ed attive alla data finale del servizio.

Qualifica retributiva: questo campo serve in fase di collegamento con il programma Stipendi, per identificare il livello retributivo del servizio. In fase di inserimento del servizio viene proposto in automatico sulla base della tipologia del personale, e della classe di concorso/profilo; in fase di variazione, invece, se vengono variati questi campi la "qualifica retributiva" deve comunque essere impostata manualmente.

 Ore: indica il numero delle ore settimanali del servizio (è possibile inserire frazioni di ore ma solo non valore 0,15 - 0,30 - 0,45).

Ore completamento: indica il numero delle ore settimanali del completamento del servizio; questo campo si aggiorna automaticamente quando vengono inseriti i dati nell'elenco dei servizi di completamento (pulsante Altri Servizi).

 18mi, 24mi, 25mi, 36mi: sono campi definiti, in automatico, dal programma quando si inseriscono i servizi di completamento e dividono le ore di servizio nelle relative fasce; è comunque possibile per l'utente variare manualmente ciò che viene proposto dal programma.

Sostituito: contiene il nome del dipendente sostituito; è possibile cliccando sulla freccia a destra del campo, accedere all'archivio dipendenti per selezionare il nominativo sostituito, nel caso in cui l'utente non abbia inserito tutti i dipendenti, è comunque possibile digitare direttamente il nome interessato.

Motivo: indica il motivo per cui è avvenuta la sostituzione del dipendente; cliccando sulla freccia a destra del campo si visualizza l'elenco delle tipologie di assenza inserite nella relativa tabella. Ciò che viene inserito in questo campo, verrà poi stampato nel Modello G.

Numero e data protocollo: indicano il numero e la data del protocollo che saranno stampati sul contratto.

Importi annui lordi: sono gli importi annui lordi previsti per la qualifica contributiva in oggetto. Quando ci si posiziona sul campo dello stipendio, il programma controllerà la corrispondenza degli importi impostati con quelli previsti nella relativa tabella, in caso di differenza chiederà se si desidera la variazione automatica.

 Date (provvedimento, contratto, presentazione): sono le date che compariranno sulla stampa del contratto e del provvedimento di individuazione.

Annotazioni: campo ad immissione libera che non compare in nessuna stampa.

Anni Servizio, Mesi Servizio, Numero Scatti: questi campi compaiono solamente se si sta inserendo un contratto per incaricato di religione e verranno stampati sul contratto.

Materie/Cl.: apre una finestra in cui è possibile inserire le materie e le classi di insegnamento con le relative ore.

Altri Servizi: permette di aprire, sia la finestra contenente i servizi di completamento, sia la finestra contenente l'elenco di eventuali contratti con altre scuole da allegare al contratto stampato.

Contratto: permette di effettuare la stampa del contratto, del provvedimento di individuazione e dell’eventuale allegato con l’elenco degli altri contratti.

Supplenti: serve per ricercare il nominativo del supplente cui si intende fare il conferimento.