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Dal menu File/Tabelle, è possibile accedere a tutte le Tabelle che contengono i dati utilizzati dal Sistema, per la compilazione automatica dei diversi documenti prodotti all’interno della Segreteria. Ogni Tabella può essere consultata e personalizzata dall’utente stesso. I metodi di consultazione e personalizzazione delle Tabelle sono analoghi (vedi Introduzione).
Gli strumenti per la consultazione dei dati sono: |
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- I pulsanti di navigazione.
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Il pulsante Cerca Record. |
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Il pulsante Filtro/Ordinamento.
Mentre gli strumenti principale per l’implementazione sono: |
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Il pulsante Inserisci Record + inserimento dati tramite tastiera. |
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Il pulsante Elimina Record.
Ognuno di questi pulsanti si trova all’interno della Barra degli strumenti, per la Gestione di Tabelle e Archivi.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di personalizzazioni.
Personalizzazione dei Dati Utente
All’interno dell’Archivio Comune Dati Utente è possibile inserire i dati relativi all’Istituzione Scolastica che utilizza la procedura. Alcune informazioni vengono proposte in maniera automatica, in base al codice meccanografico indicato all’interno dell’Archivio delle Istituzioni Scolastiche. |
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- Scegliere File/Archivi Comuni/Dati Utente dalla Barra dei menu.
- Fare clic sul pulsante Inserisci Record.
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Compilare la Scheda Anagrafici tenendo conto dei diversi tipi di campo. |
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Fare clic sul pulsate Salva. |
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Fare clic sul pulsante Chiudi.
Scegliere Utilità / Impostazione Ambiente di Lavoro. Compare la finestra Modifica Dati di Impostazione Ambiente di Lavoro. |
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Inserire le impostazioni correnti e fare clic su OK. |
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Personalizzazione dei Parametri Procedura
All’interno della Tabella Parametri Procedura, sono presenti alcune voci modificabili da parte dell’utente al fine di personalizzare la procedura stessa. Ad esempio è possibile definire il titolo dei docenti, sia per il genere maschile che femminile, che verrà utilizzato nelle varie stampe (decreti di assenza, certificati di servizio, contratti, ecc.): Professore, Maestro oppure Prof.ssa, Maestra. |
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Scegliere File/Tabelle/Parametri Procedura dalla Barra dei menu. Compare la finestra Parametri Procedura.
Fare clic sul campo Professore/Maestro e digitare il titolo desiderato.
Fare clic sul campo Profes.ssa/Maestra e digitare il titolo desiderato. |
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Fare clic sul pulsante Salva. |
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Fare clic sul pulsante Help se si desidera avere una spiegazione sul significato dei campi all’interno della finestra Parametri Procedura. |
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Fare clic sul pulsante Chiudi. |
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Personalizzazione delle Firme sulle Stampe
Il Sistema Scuola consente la gestione di una Tabella contenente l’elenco delle firme, che devono comparire sulle varie stampe (Decreti, Contratti, ecc.). Nel momento in cui l’utente inizierà ad utilizzare l’Area Personale del Sistema Scuola, dovrà aprire la Tabella Firme e creare le Firme necessarie alle stampe (Qualifica, Nome e Cognome: ad esempio il Dirigente scolastico Pinco Pallino). Una volta create le diverse Firme le dovrà abbinare alle diverse tipologie di stampa (ad esempio è possibile stabilire che i Contratti saranno firmati nel seguente modo: Il Dirigente scolastico Pinco Pallino). La tabella che segue, contiene i codici dei vari modelli di stampa presenti nel programma e le firme disponibili per ciascun modello. |
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Codice |
Descrizione |
Firme disponibili |
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ASS_CLA |
Assegnazione alle classi |
Firma 1 |
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ATT_SERV |
Attestato di servizio |
Firma 1 |
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CER_ATA |
Certificati di servizio A.T.A. |
Firma 1 |
Firma 2 |
Firma 3 |
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CER_DOC |
Certificati di servizio
Docenti |
Firma 1 |
Firma 2 |
Firma 3 |
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COM_ASS |
Comunicazione Assenze |
Firma 1 |
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CTR_ATA |
Contratti supplenza A.T.A. |
Firma 1 |
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CTR_DOC |
Contratti supplenza
Docenti |
Firma 1 |
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DEC_ATA |
Decreti A.T.A. |
Firma 1 |
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DEC_DOC |
Decreti Docenti |
Firma 1 |
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DOM_CNE |
Domande di cessazione |
Firma 1 |
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RIP_ALL |
Riposo per allattamento |
Firma 1 |
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Scegliere File/Tabelle/Firme, dalla Barra dei menu. Compare la finestra Firme. |
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Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i campi richiesti per creare la nuova firma. |
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Fare clic sul pulsante Salva per salvare la firma.
Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
Scegliere File/Tabelle/Personalizzazione delle Firme, dalla Barra dei menu. Compare la finestra contenente l’elenco delle firme relative alle diverse tipologie di stampa.
Individuare il tipo di stampa in base al codice (ad esempio CTR_DOC = Contratto Docente) e, se necessario, modificare la relativa Firma all’interno del campo elenco. Tale campo contiene le Firme contenute nella Tabella Firme. |
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Fare clic sul pulsante Salva. Da questo momento in poi, la nuova Firma comparirà nelle relative stampe (ad esempio nelle stampe dei Contratti Docenti). |
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Personalizzazione delle Festività
All’interno del Sistema è possibile inserire le varie festività che si presentano nell’anno. Quelle preimpostate sono Capodanno, Epifania, Anniversario della Liberazione, Festa dei Lavoratori, Ferragosto, Tutti i Santi, Immacolata Concezione, Natale e Santo Stefano; il giorno di Pasquetta viene calcolato in automatico dal programma. L’utente può aggiungere in questa Tabella eventuali festività locali. La Tabella viene utilizzata nel calcolo dei giorni di assenza, per quelle tipologie di assenza che escludono i giorni festivi. |
