Archivi Base

Archivi Base

		Anagrafico Dipendenti L’Archivio Anagrafico Dipendenti contiene, sia i dati anagrafici relativi ai dipendenti della scuola con contratto a tempo indeterminato, sia i dati anagrafici relativi ai supplenti con contratto a tempo determinato. Ad esempio, se un aspirante supplente viene nominato da una scuola per sostituire un docente malato, i dati anagrafici del supplente passano automaticamente nell’Anagrafico Dipendenti al momento della stipulazione del contratto, relativo al servizio assegnato al supplente (supplenza di matematica e fisica per 20 giorni). Per accedere all’Archivio Anagrafico Dipendenti è possibile utilizzare la Barra dei menu (File/Archivi Base) oppure il pulsante Anagrafico Dipendenti.
		Compare una finestra contenente, oltre i campi relativi ai dati anagrafici veri e propri, quattro pulsanti che consentono il collegamento rapido con altre finestre di inserimento dati: Altri Dati, Familiari, Nomine, Situazioni Scolastiche.
		Altri dati: consente l’accesso ad una finestra, in cui è possibile consultare ed inserire ulteriori dati riguardanti il dipendente.
		Familiari: consente l’accesso ad una finestra, in cui si possono inserire e consultare le informazioni relative ai familiari del dipendente.
		Nomine: consente di inserire eventuali contratti di supplenza del dipendente.
		Sit. Scol.: consente l’accesso alla finestra delle Situazioni Scolastiche, dove è possibile inserire e consultare, tutti i servizi prestati dal dipendente.
		La finestra Anagrafico Dipendenti contiene, inoltre, due pulsanti che consentono di accedere ai dati relativi al Ruolo ed alla Titolarità del dipendente.

Consultare l’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Se l’Archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Ricerca su: Cognome.
		Inserire il cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Il cognome può essere anche scelto dalla lista con un clic. Fare clic su OK. Compaiono i dati anagrafici del dipendente.
		Fare clic sul pulsante Altri Dati, se si desidera consultare ulteriori dati relativi al dipendente.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra, per tornare alla finestra Anagrafico Dipendenti.
		Fare clic sul pulsante Familiari, se si desidera consultare le informazioni relative ai familiari del dipendente.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra, per tornare alla finestra Anagrafico Dipendenti.
		Fare clic sul pulsante Sit. Scol., se si desidera consultare l’elenco dei servizi prestati dal dipendente.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra, per tornare alla finestra Anagrafico Dipendenti. Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra, per uscire dall’Anagrafico Dipendenti.
		In alternativa…
		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla. Inserire il cognome desiderato nel campo elenco, posto in alto a sinistra e digitare INVIO.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		In alternativa…
		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla.
		Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Scegliere dal campo elenco Nome Colonna la voce Cognome. Scegliere dal campo elenco Filtro l’operatore =. Digitare il Cognome desiderato nel campo Selezione e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Nota…
		Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo, occorre rimuovere il filtro facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento, e quindi sul pulsante Reset.

Consultare le informazioni relative all’immissione in Ruolo del dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
		Fare clic sul pulsante Ruolo.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Consultare le informazioni relative alla Titolarità del dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
		Fare clic sul pulsante Titolarità.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Ordinare l’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Se l’Archivio è già stato caricato con i relativi dati, compare la finestra Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla.
		Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento di criteri di ricerca e ordinamento dei dati. Scegliere la voce Cognome dal campo elenco Nome Colonna. Scegliere Ascendente dal campo elenco Tipo Ordinamento. Scegliere la voce Nome dal successivo campo elenco Nome Colonna. Scegliere Ascendente dal campo elenco Tipo Ordinamento. Fare clic su OK.
		Utilizzare i pulsanti di per consultare l'anagrafico.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare i dati all’interno dell’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dati anagrafici del dipendente. Fare clic sul campo che contiene il dato da modificare e digitare il nuovo contenuto, tenendo conto dei diversi tipi di campo. Per cancellare il contenuto di un campo, fare clic sul campo e premere CANC sulla tastiera. Ripetere l’operazione per ogni campo che si desidera modificare.
		Fare clic sul pulsante Annulla Variazioni se si desidera ripristinare la situazione precedente.
		Fare clic sul pulsante Salva. Dopo il salvataggio non è più possibile annullare le modifiche.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare le informazioni relative all’immissione in Ruolo del dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
		Fare clic sul pulsante Ruolo. Compare la relativa finestra. Modificare il contenuto dei campi d’interesse tenendo conto dei diversi tipi di campo.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Modificare le informazioni relative alla Titolarità del dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
		Fare clic sul pulsante Titolarità. Modificare il contenuto dei campi d’interesse tenendo conto dei diversi tipi di campo.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Inserire un nuovo dipendente nell’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record. I campi della finestra si svuotano per accogliere i nuovi dati. Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro, si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) della tastiera.
		Nota…
		Dopo aver inserito nome, cognome, comune e data di nascita del dipendente, il Codice Fiscale compare automaticamente nel relativo campo. Poiché il Comune di nascita, Residenza e Recapito sono identificati da un codice, è necessario fare clic sul pulsante, identificato da tre puntini, posto accanto ai campi relativi ai diversi Comuni. Si ottiene così la tabella contenente l’elenco di tutti i Comuni d’Italia e relativi codici. Digitare il nome del Comune desiderato nel campo Cerca per ottenere il relativo codice e fare clic su OK per inserire il codice direttamente nel campo.
		Fare clic sul pulsante Altri Dati se si desidera inserire ulteriori dati relativi al dipendente.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Fare clic sul pulsante Familiari, se si desidera inserire le informazioni relative ai familiari del dipendente. Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Fare clic sul pulsante Sit. Scol. per inserire i servizi assegnati al dipendente.
		Nota…
		L’inserimento dei servizi è necessario, in seguito all’inserimento di un nuovo dipendente nell’anagrafico.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Fare clic sul pulsante Salva per salvare i dati del nuovo dipendente nell’anagrafico. Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Nota…
		Se necessario utilizzare i pulsanti Ruolo e Titolarità per aprire le finestre che consentono l’inserimento delle relative informazioni.

Eliminare un dipendente dall’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compaiono i dati anagrafici del dipendente.
		Fare clic sul pulsante Elimina Record. Fare clic su Sì per confermare l’eliminazione.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire ed utilizzare un Segnalibro per trovare rapidamente i dati anagrafici di un dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente i dati relativi al dipendente d'interesse.
		Fare clic sul pulsante Segnalibro.
		Consultare altri record dell’Anagrafico Dipendenti utilizzando i pulsanti di navigazione.
		Fare clic sul pulsante Vai al Segnalibro per tornare al dipendente precedentemente contrassegnato.
		Fare clic sul pulsante Chiudi. Il Segnalibro verrà rimosso.

Consultare le Situazioni Scolastiche di un dipendente senza accedere all’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul Pulsante Situazioni Scolastiche (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra Situazioni Scolastiche suddivisa in tre schede: Servizio, Altri Dati, Elenco. La scheda Servizio è quella attiva.
		Consultare i Servizi prestati dalla Scheda Servizio utilizzando i pulsanti di navigazione. Questa Scheda consente di visualizzare i Servizi uno per volta. Fare clic sulla scheda Altri Dati, per consultare informazioni aggiuntive ad un Servizio prestato. Fare clic sulla Scheda Elenco, per visualizzare l’elenco dei Servizi effettuati dal dipendente.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Aggiornare le Situazioni Scolastiche di un dipendente senza accedere all’Anagrafico Dipendenti

		Fare clic sul Pulsante Situazioni Scolastiche (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra Situazioni Scolastiche suddivisa in tre schede: Servizio, Altri Dati, Elenco. La scheda Servizio è quella attiva.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Compare la finestra Tipologia Personale. Fare clic sulla Tipologia d’interesse (Docente, A.T.A., Direttivo). Fare clic su OK. Inserire i dati relativi al Servizio prestato nei campi della Scheda Servizio. Fare clic sulla scheda Altri Dati, per inserire informazioni aggiuntive al Servizio prestato.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ottenere informazioni relative al Nucleo Familiare di un dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente i dati relativi al dipendente d'interesse.
		Fare clic sul pulsante Familiari.
		Dopo aver consultato i dati d’interesse fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Inserire i dati relativi al Nucleo Familiare di un dipendente

		Fare clic sul pulsante Anagrafico Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente i dati relativi al dipendente d'interesse.
		Fare clic sul pulsante Familiari.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record per inserire i dati relativi ad un familiare (Cognome, Nome, ecc.). Fare nuovamente clic sul pulsante Inserisci Record per inserire i dati relativi ad altri familiari.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra. Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra per uscire dall’Anagrafico Dipendenti.

Consultare i Corsi di Aggiornamento frequentati da un dipendente

		Fare clic sul pulsante Corsi di Aggiornamento (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
		Fare clic su OK. Compare una finestra contenente il primo corso (dell’elenco) frequentato dal dipendente. Consultare gli altri Corsi frequentati utilizzando i pulsanti di navigazione.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Aggiornare i Corsi di Aggiornamento frequentati da un dipendente

		Fare clic sul pulsante Corsi di Aggiornamento (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente il primo corso (dell’elenco) frequentato dal dipendente.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record e compilare i relativi campi.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un Corso di Aggiornamento

		Fare clic sul pulsante Corsi di Aggiornamento (Barra degli strumenti). Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente il primo corso (dell’elenco) frequentato dal dipendente.
		Utilizzare i pulsanti di navigazione per posizionarsi sul Corso di Aggiornamento che si desidera eliminare.
		Fare clic sul pulsante Elimina Record. Confermare l’eliminazione.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
		Nota…
		E’ possibile stampare l’elenco dei Corsi di Aggiornamento, effettuati dai Dipendenti tramite il comando Stampa Corsi di Aggiornamento all’interno del menu Periodiche.