Funzioni Giornaliere

Funzioni Giornaliere

Le Assenze

Le ferie, le assenze ed i permessi sono riconosciuti al personale assunto a tempo determinato. Le ferie sono proporzionali al servizio prestato nell’anno scolastico, e devono essere fruite dal personale docente ed educativo, nel corso di ciascun anno scolastico, durante i periodi di sospensione delle attività didattiche. Qualora la durata della nomina sia tale da non consentire la fruizione delle ferie maturate, le stesse saranno liquidate al termine dell’anno scolastico e comunque dell’ultimo contratto. Oltre alle ferie, le assenze possibili sono: 4 giornate di riposo, permessi non retribuiti (partecipazione a concorsi od esami, lutti per perdita del coniuge o di parenti, particolari motivi personali o familiari), assenze per malattia, assenze per matrimonio, assenze per maternità e periodi di riposo durante l’allattamento, assenze delle lavoratrici madri adottive, assenze del padre lavoratore, assenze per l’assistenza di familiari portatori di handicap, altre assenze e permessi previsti da disposizione di legge (giornata di riposo per i donatori di sangue, assenze per lo svolgimento di funzioni presso uffici elettorali, permessi per esercitare il diritto di voto, assenze per lo svolgimento di funzioni di giudice popolare ed elettive nelle amministrazioni locali).

Le Assenze all’interno del Sistema

Il Sistema consente una gestione completa delle assenze dei dipendenti, attraverso un’apposita finestra che permette di selezionare il nominativo del dipendente interessato.

Aprire la finestra che consente la gestione delle assenze

		Fare clic sul pulsante Assenze (Barra degli strumenti).
		Tale finestra contiene i seguenti campi:
		Data inizio e Data fine: contengono la data iniziale e finale dell’assenza. Assenza: contiene il motivo dell’assenza del dipendente. Cliccando sulla freccia a destra del campo è possibile visualizzare l’elenco dei diversi tipi di assenza inseriti nella Tabella Tipologie Assenze (File/Tabelle/Tipologie Assenze). Le assenze visualizzate sono solo quelle congruenti con il servizio che il dipendente sta svolgendo in quella data; nel caso in cui l’utente provi ad inserire un’assenza in un periodo non coperto da nessun servizio, l'unica tipologia di assenza disponibile sarà l'indennità di maternità fuori nomina.
		Nota…
		Nel caso in cui l’assenza sia di tipo Astensione obbligatoria puerperio il programma chiede, al momento del salvataggio, il cognome ed il nome del figlio, per caricarli automaticamente nell’archivio del nucleo familiare. Nel caso in cui l’assenza sia invece di tipo Astensione facoltativa maternità 1° comma il programma, se il dipendente ha più di un figlio, visualizza una finestra con l’elenco dei figli e chiede a quale figlio si riferisce l’assenza.
		Gg. e %: contengono i giorni di assenza e la percentuale di retribuzione per quei giorni. Questi due campi sono ripetuti tre volte, in quanto il periodo di assenza inserito potrebbe essere soggetto a più fasce retributive. I giorni di assenza e la retribuzione sono proposte in automatico dal programma, che va a leggere la Tabella Totali Assenze sulla base dell'assenza inserita e della situazione scolastica corrispondente al periodo di assenza. Se si verificasse qualche caso particolare non gestito automaticamente dal programma, è possibile modificare manualmente i dati forniti dal programma, cliccando sul campo forza. Forza: è una casella di opzione che consente di variare i dati proposti in automatico. Facendo clic su tale casella, si apre una finestra in cui è necessario specificare il motivo per cui si desidera variare i dati proposti in automatico dal programma; una volta specificato il motivo il programma permetterà di accedere ai campi contenenti il numero dei giorni di assenza e relative percentuali di retribuzione (l'unico vincolo imposto è che la retribuzione non può essere superiore al 100%). Se il campo forza viene disattivato, il programma ricalcola in automatico i giorni di assenza e la retribuzione. Num/Prot. Dec.: contengono il protocollo del decreto che va inserito manualmente e che compare poi in fase di stampa del decreto di assenza e il numero dell’eventuale decreto relativo a quell’assenza (viene proposto in automatico nel caso che l’assenza abbia riduzione di stipendio). Le assenze in cui è stato inserito il numero di decreto, saranno stampate nel Registro Decreti.
		Sul fondo della finestra Assenze sono presenti tre pulsanti che richiamano ulteriori finestre:
		Decreto: consente di compilare in automatico il decreto relativo all’assenza selezionata. Se nel testo del decreto sono previsti parametri da inserire in fase di stampa il programma visualizza una finestra di dialogo che richiede il parametro e permette l’inserimento da parte dell’utente. Alla fine della composizione viene visualizzato il testo del decreto che può essere ancora modificato dall’utente oppure stampato. Il decreto stampato è sempre quello dell'assenza selezionata, quindi se si desidera stampare un vecchio decreto è sufficiente posizionarsi sulla riga desiderata e fare clic sul pulsante Decreto.
		Altri Dati: permette l’inserimento di ulteriori informazioni relative all’assenza selezionata.
		+/= Totali: consente di controllare il totale dei giorni di assenza effettuati dal dipendente.

Registrare eventuali assenze del docente

		Fare clic sul pulsante Assenze. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra Gestione Personale - Assenze contenente il modulo di riepilogo delle assenze effettuate dal docente. Se il docente non ha effettuato ancora alcuna assenza, il modulo è vuoto.
		Fare clic sul pulsante Inserisci Record. Compare una riga vuota. Compilare i relativi campi.
		Fare clic sul pulsante Salva per salvare i dati appena inseriti.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Consultare le assenze effettuate dai docenti

		Fare clic sul pulsante Assenze. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Gestione Personale - Assenze contenente il modulo di riepilogo delle assenze effettuate dal primo docente dell’Archivio Anagrafico Dipendenti.
		Utilizzare i pulsanti di navigazione per scorrere l’elenco delle assenze effettuate dai dipendenti.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Eliminare un Assenza

		Fare clic sul pulsante Assenze. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Compare la finestra Gestione Personale - Assenze contenente il modulo di riepilogo delle assenze effettuate dal docente. Fare clic su un qualunque campo dell’assenza che si desidera eliminare.
		Fare clic sul pulsante Elimina.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Ottenere il Riepilogo delle assenze

		Fare clic sul pulsante Assenze. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Totali. Compare la finestra Scelta totali da visualizzare. Fare clic sulla tipologia desiderata (Annuali, Malattia nel Triennio, Astensione Facoltativa 1° C). Fare clic su OK. Compare la finestra Totali Assenze Dipendente contenente i dati richiesti. Fare clic su OK.
		Se si desidera ripetere l’operazione per un altro docente, senza uscire dall’applicazione, scegliere il cognome del docente nell’apposito elenco a discesa all’interno della finestra (in alto a sinistra) e ripetere le operazioni dal punto 4 al punto 7.
		Oppure…
		Fare clic sul pulsante Cerca Record e ripetere le operazioni dal punto 2 al punto 7.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Stampare un Decreto di assenza

		Fare clic sul pulsante Assenze. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. Inserire il Cognome d’interesse nel campo Cerca. Fare clic su OK. Inserire l’assenza o fare clic su un’assenza già inserita.
		Fare clic sul pulsante Decreto. Compare la finestra Richiesta Inserimento Dato che chiede l’inserimento della Data di stampa. Inserire la Data di stampa e fare clic su OK. Utilizzare le barre di scorrimento per scorrere, se necessario, il contenuto del Decreto.
		Nota…
		Il decreto viene presentato all’interno di un Gestore di Testi (Word Processor). In fondo alla finestra che contiene il Decreto, compare una Barra delle Opzioni. Attivando l’opzione Toolbar (in fondo alla finestra), compare una barra degli strumenti le cui funzioni sono tipiche della videoscrittura, come la scelta del tipo di carattere o l’allineamento paragrafo. Le opzioni Tabulatori e Righello, consentono l’impostazione dei rientri di paragrafo e delle tabulazioni. L’opzione Testata, permette di inserire un’intestazione al decreto.

		La Tool Bar contiene i seguenti pulsanti a partire da sinistra: Tipo di carattere Dimensione del carattere Grassetto Corsivo Sottolineato Barrato Allineamento a sinistra Allineamento al centrato Allineamento a destra Allineamento Giustificato Interlinea singola Interlinea 1,5 Interlinea doppia Apice/Pedice Tabulatori Mostra/Nascondi caratteri non stampabili Colore del testo.
		Se necessario modificare frasi o formattazioni all’interno del Decreto applicando le regole della videoscrittura. (Ad esempio selezionare e cancellare un testo, aggiungere una parola o una frase, modificare l’interlinea o il rientro dei paragrafi, cambiare il tipo di carattere, ecc.).
		Fare clic sul pulsante Applica se, dopo aver effettuato qualche modifica al Decreto, si desidera ripristinare la situazione originale.
		Fare clic sul pulsante Stampa.
		Se l’opzione Autochiudi all’interno della Barra delle Opzioni era attiva, la finestra del Decreto si chiude automaticamente.

Personalizzare il Testo standard del Decreto

		Scegliere File/Tabelle/Gestione Testi/Testi Decreti dalla Barra dei menu. Compare la finestra Gestione Testi - Testi Decreti
		Fare clic sulla tipologia di documento d’interesse (utilizzare i "+" all’interno dei quadratini per visualizzare il testo desiderato).
		Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo standard che si desidera modificare (ad esempio INT_001 Decreto di Assenza per Malattia come mostrato nella figura seguente) e scegliere Modifica dal menu di scelta rapida.
		Modificare le parti d’interesse. Se si desidera inserire informazioni automatiche, fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualunque del foglio contenente il testo del Decreto e scegliere Inserisci campo dal menu di scelta rapida. Compare la finestra che consente di selezionare il campo d’interesse. Fare clic su OK. Compare il relativo codice nel punto del foglio in cui era stato posizionato il cursore. Tale codice può essere successivamente cancellato (CANC) o spostato (Taglia e Incolla) tramite le consuete procedure della videoscrittura.
		Fare clic sul pulsante Salva.
		Fare clic sul pulsante Chiudi.

Ottenere e stampare l’Elenco Assenti Giornaliero

		Scegliere Giornaliere/Elenco Assenti Giornaliero dalla Barra dei menu. Compare la finestra Dati per stampa tabulato mensile con la data del giorno corrente già impostata. Se necessario limitare l’Elenco Assenti Giornaliero ai soli Docenti o al solo personale A.T.A., attivando le relative caselle di opzione. Se necessario limitare l’Elenco Assenti Giornaliero specificando (da quale a quale) una parte della lista Anagrafico Dipendenti. Fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Zoom Dettagliato per impostare i parametri di stampa (proporzioni e margini). Fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Stampa ed inserire le opzioni di stampa. Fare clic su OK.
		Nota…
		Prima di chiudere la finestra, leggere il paragrafo successivo.
		Stampe
		E' la Barra degli strumenti presente sia nei programmi di gestione stampe, sia nell'anteprima di stampa dei programmi di gestione archivi (vedi la procedura precedente Ottenere e Stampare l’Elenco Assenti Giornaliero). Tale Barra è sempre posta sotto la Barra degli strumenti del programma e contiene i seguenti pulsanti (a partire da sinistra). E’ sufficiente fare clic su ognuno dei pulsanti per avere la descrizione della relativa funzione sulla Barra di stato (in fondo alla finestra). Chiudi Anteprima Zoom Dettagliato Zoom + Zoom - Stampa Filtro/Ordinamento Cerca Record Cambia Report Seleziona Report Rilegge la Tabella Pagina Precedente Pagina Successiva Chiudi Finestra

Visualizzare e stampare il Registro Assenze

		Scegliere Periodiche/Stampa Assenze/Registro Assenze dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.
		Fare clic sul tipo di Report desiderato e quindi fare clic su OK. Compare la finestra Dati per stampa tabulato mensile. Scegliere gli eventuali limiti di stampa e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento se si desidera modificare i limiti di stampa precedentemente impostati e quindi fare clic su OK.
		Scorrere i diversi Registri Assenze (uno per ciascun dipendente) tramite i pulsanti Pagina Precedente e Pagina Successiva.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra opzioni di stampa. Scegliere le opzioni di stampa desiderate e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Visualizzare e stampare il Tabulato Mensile Assenze

		Scegliere Periodiche/Stampa Assenze/Tabulato Mensile Assenze dalla Barra dei menu. Compare la finestra Dati per stampa tabulato mensile.
		Scegliere gli eventuali limiti di stampa e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento se si desidera modificare i limiti di stampa precedentemente impostati e quindi fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di Stampa. Scegliere le opzioni di stampa desiderate e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Visualizzare e stampare Elenchi di dati relativi ai dipendenti

		Scegliere Periodiche/Elenchi Dipendenti dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report. Selezionare il Report desiderato e fare clic su OK. Compare la finestra Filtro dipendenti. Scegliere il Dipendente iniziale e finale e fare clic su OK. Se non si effettua alcuna scelta verranno inseriti nell’elenco tutti i dipendenti. Fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Seleziona Report se si desidera cambiare il tipo di Report precedentemente selezionato e fare clic su OK.
		Se necessario sfogliare le pagine tramite i pulsanti Pagina Precedente e Pagina Successiva.
		Fare clic sul pulsante Zoom Dettagliato se si desidera modificare le percentuali di stampa o i margini del foglio all’interno della finestra Ingrandimento Stampa.
		Fare clic sul pulsante Stampa. Compare la finestra Opzioni di Stampa. Scegliere le opzioni di stampa desiderate e fare clic su OK.
		Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.