L’Area Personale del Sistema Scuola consente la completa gestione delle domande di supplenza effettuate da Docenti e personale A.T.A. Le domande sono raccolte in un archivio dal quale è possibile cercare e consultare le domande d’interesse, inserire nuove domande, eliminare domande precedentemente inserite.

1. Fare clic sul pulsante Domande Docenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome.
2. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca.
3. Fare clic su OK. Compare una finestra contenente i dati relativi al docente. La finestra è suddivisa in due parti: Dati Anagrafici (parte superiore) e Domande presentate (parte inferiore).

Nota…

Nota…

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1. Scegliere Periodiche/Indisponibilità Aspiranti dalla barra dei menù. Compare la finestra Ricerca su: Cognome.
2. Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca e fare clic su OK. Compare la finestra di inserimento dati.

Le supplenze brevi di personale docente ed educativo, in sostituzione di personale assente, da retribuire con i fondi a disposizione delle scuole, sono quelle conferite dai Capi d’Istituto seguendo l’ordine delle apposite graduatorie d’Istituto. Trattandosi di assunzione in sostituzione di personale, nel contratto individuale va specificato per iscritto il nominativo del dipendente sostituito. Sono retribuite dalle scuole anche le supplenze temporanee per la sostituzione di personale A.T.A. (amministrativo, tecnico ed ausiliario), conferite anch’esse dai Capi d’Istituto secondo l’ordine delle graduatorie di Circolo o d’Istituto. Al personale docente ed educativo ed al personale A.T.A., assunto con contratto di lavoro a tempo determinato, spetta il trattamento economico iniziale previsto per il corrispondente personale docente con contratto di lavoro a tempo indeterminato, con decorrenza dalla data di effettiva assunzione del servizio e fino al termine del servizio medesimo.

1. Scegliere Periodiche/Stampa Graduatorie Docenti dalla Barra dei menu. Compare la finestra Seleziona Report.



2. Fare clic sul Report d’interesse.
3. Fare clic su OK. Compare la finestra Seleziona Graduatorie.



4. Inserire le condizioni di filtro.
5. Fare clic su OK. Compare il Report contenente la tabella delle graduatorie.

Nota…

Le Graduatorie di Circolo o Istituto vengono stese in base alle domande di supplenza presentate alla scuola dagli aspiranti supplenti (Anagrafico Aspiranti).

La gestione del Contratto all’interno del Sistema

I contratti inseriti, sono visualizzabili anche dalla finestra Situazioni Scolastiche, che comprende tutti i servizi effettuati dai dipendenti.

Nota…

Tale finestra contiene i seguenti campi:

1. Durata: identifica la data iniziale e quella finale a cui si riferisce il contratto (è possibile inserire servizi con date sovrapposte).
2. Decorr. economica: indica la data di decorrenza economica del servizio. Se la data non è inserita, indica che il servizio è valido ai soli fini giuridici.
3. Sede presentazione: indica la scuola presso cui viene prestato il servizio; viene proposto in automatico il codice della scuola inserito nei dati utente, ma può essere cambiato manualmente.
4. Tipo nomina: questo campo è obbligatorio ed identifica il tipo di nomina riguardante il servizio.
5. Autorità nomina: indica l'autorità che conferisce la nomina (ha importanza rilevante solo in caso di incaricati fino al termine delle attività didattiche).
6. Tipo posto: indica il tipo di posto relativo al servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è obbligatorio per ordini di scuola di istruzione inferiore.
7. Profilo: indica il profilo relativo al servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è visibile solo se si sta inserendo un servizio come A.T.A.
8. Classe di concorso: indica la classe di concorso cui si riferisce il servizio e fa riferimento alla relativa tabella. Questo campo è visibile solo se si sta inserendo un servizio come docente. Il campo è obbligatorio per ordini di scuola superiore e non va impostato per ordini di scuola inferiori. La lista delle classi di concorso, viene filtrata per mostrare quelle relative all'ordine di scuola impostato ed attive alla data finale del servizio.
9. Qualifica retributiva: questo campo serve in fase di collegamento con il programma Stipendi, per identificare il livello retributivo del servizio. In fase di inserimento del servizio viene proposto in automatico sulla base della tipologia del personale, e della classe di concorso/profilo; in fase di variazione, invece, se vengono variati questi campi la "qualifica retributiva" deve comunque essere impostata manualmente.
10. Ore: indica il numero delle ore settimanali del servizio (è possibile inserire frazioni di ore ma solo non valore 0,15 - 0,30 - 0,45).
11. Ore completamento: indica il numero delle ore settimanali del completamento del servizio; questo campo si aggiorna automaticamente quando vengono inseriti i dati nell'elenco dei servizi di completamento (pulsante Altri Servizi).
12. 18mi, 24mi, 25mi, 36mi: sono campi definiti, in automatico, dal programma quando si inseriscono i servizi di completamento e dividono le ore di servizio nelle relative fasce; è comunque possibile per l'utente variare manualmente ciò che viene proposto dal programma.
13. Sostituito: contiene il nome del dipendente sostituito; è possibile cliccando sulla freccia a destra del campo, accedere all'archivio dipendenti per selezionare il nominativo sostituito, nel caso in cui l'utente non abbia inserito tutti i dipendenti, è comunque possibile digitare direttamente il nome interessato.
14. Motivo: indica il motivo per cui è avvenuta la sostituzione del dipendente; cliccando sulla freccia a destra del campo si visualizza l'elenco delle tipologie di assenza inserite nella relativa tabella. Ciò che viene inserito in questo campo, verrà poi stampato nel Modello G.
15. Numero e data protocollo: indicano il numero e la data del protocollo che saranno stampati sul contratto.
16. Importi annui lordi: sono gli importi annui lordi previsti per la qualifica contributiva in oggetto. Quando ci si posiziona sul campo dello stipendio, il programma controllerà la corrispondenza degli importi impostati con quelli previsti nella relativa tabella, in caso di differenza chiederà se si desidera la variazione automatica.
17. Date (provvedimento, contratto, presentazione): sono le date che compariranno sulla stampa del contratto e del provvedimento di individuazione.
18. Annotazioni: campo ad immissione libera che non compare in nessuna stampa.
19. Anni Servizio, Mesi Servizio, Numero Scatti: questi campi compaiono solamente se si sta inserendo un contratto per incaricato di religione e verranno stampati sul contratto.

Sul fondo della finestra Contratti sono presenti quatto pulsanti, che richiamano ulteriori finestre:

Materie/Cl.: apre una finestra in cui è possibile inserire le materie e le classi di insegnamento con le relative ore.

Altri Servizi: permette di aprire, sia la finestra contenente i servizi di completamento, sia la finestra contenente l'elenco di eventuali contratti con altre scuole da allegare al contratto stampato.

Contratto: permette di effettuare la stampa del contratto, del provvedimento di individuazione e dell’eventuale allegato con l’elenco degli altri contratti.

Supplenti: serve per ricercare il nominativo del supplente cui si intende fare il conferimento.

1. Fare clic sul pulsante Contratti Docenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome.
2. Fare clic su Annulla. Compare la finestra Contratti Supplenti (Docenti).

Alcuni campi, quali Stipendio ed I.I.S. (Indennità Integrativa Speciale) all’interno della cornice Importi Annui Lordi, si riempiono automaticamente in base alle relative Tabelle non appena l’utente, spostandosi con il tasto TAB, raggiunge il campo successivo a questi.

In alternativa…

Il Sistema Scuola prevede la gestione delle Proroghe e della Revoca del Contratto. E’ possibile l’inserimento di un numero indeterminato di proroghe del Contratto di supplenza stipulato dalla Scuola. Ogni proroga inserita considera, ai fini dei servizi, la stessa tipologia di contratto della prima nomina, gli stessi servizi di completamento e le stesse materie di insegnamento nelle medesime classi. Poiché la Proroga è un servizio a tutti gli effetti, una volta inserita nel Sistema, viene automaticamente visualizzata anche nella finestra delle Situazioni Scolastiche. E’ possibile inoltre effettuare eventuali Revoche a Contratti di supplenza stipulati dalla scuola. Anche in questo caso la Revoca viene registrata all’interno della finestra Situazioni Scolastiche. Il Sistema prevede inoltre la stampa delle comunicazioni di Proroga e Revoca del Contratto.

Il Sistema effettua la gestione completa delle graduatorie interne per i sovrannumerari. E’ possibile inserire i dati che formeranno il punteggio per la graduatoria interna dei sovrannumerari, sia per il personale A.T.A. che per il personale docente.

Nota…

Il Sistema Scuola consente la stampa dei certificati di servizio per le diverse tipologie di dipendenti. (Docenti/A.T.A.). E’ possibile stampare tutti i servizi del dipendente inseriti in archivio, oppure tutti i servizi prestati in un determinato periodo di tempo. La stampa del Certificato può essere completa oppure semplificata. Nella stampa semplificata del Certificato di Servizio, i dati vengono esposti in maniera ridotta (nei casi di elevato numero di servizi). Nel Certificato, oltre i dati anagrafici ed i servizi prestati (con gli eventuali servizi di completamento), viene stampato anche l'elenco delle assenze effettuate durante i periodi di servizio.

All’interno del Sistema Scuola è possibile gestire le domande di dimissioni o di collocamento a riposo dei dipendenti. Una volta scelto il dipendente su cui operare, è possibile inserire le domande di cessazione specificando il tipo di domanda (dimissioni, collocamento a riposo, proroga collocamento a riposo) e le date relative alla domanda.