Generale

•  Anno: anno di riferimento (normalmente l’anno solare corrente). 

• Mese: mese dell’anno a cui si riferisce la Variazione da liquidare. 

• Struttura Retributiva: Struttura Retributiva da liquidare. 

Varie 

• Giorni Detrazioni: giorni validi ai fini del calcolo di quelle detrazioni che dipendono dai giorni lavorati. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l’importazione dei Servizi. 

• Giorni I.N.P.S.: giorni validi ai fini I.N.P.S.. Normalmente sono i giorni rispetto ai quali si calcola il minimale. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l’importazione dei Servizi. 

• Settimane I.N.P.S.: settimane valide ai fini I.N.P.S.. Sono utilizzate nei prospetti riepilogativi annuali. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l’importazione dei Servizi. 

• Qualifica Retributiva: consente di selezionare un codice dalla Tabella Qualifiche Retributive. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l’importazione dei Servizi. 

• Tipo Nomina: consente di selezionare il tipo di Nomina conferita al Dipendente per questa Liquidazione. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l’importazione dei Servizi. 

• Categoria Contributiva: deve contenere la Categoria Contributiva. Le Categorie Contributive vanno da 1 a 3. In genere alla prima Categoria appartiene il Personale di Ruolo, alla seconda il Personale Incaricato che ha potuto in passato optare per l’I.N.P.S., alla terza tutto il personale non di ruolo. Questo dato viene calcolato in automatico se si esegue l'importazione dei Servizi. 

Ogni Variazione creata (sia automaticamente dal programma di Calcolo, che manualmente inserendo i dati da questa finestra) può, una volta liquidata, essere eliminata dalla procedura di Azzeramento. 

• Sì: se viene attivata questa opzione la Variazione è eliminabile dalla procedura di azzeramento, altrimenti, indipendentemente dalla data di scadenza, non sarà mai eliminata automaticamente. 

• Scadenza: indica alla procedura di Azzeramento quando eliminare la Variazione, se non è presente la data ma il campo precedente è attivato, allora la Variazione viene eliminata, su richiesta, dalla procedura di Azzeramento. 

Opzioni 

Queste voci, Detrazioni, Assegno Nucleo Familiare, Riduzioni, Extra Erariali, Sindacati, Servizi, Chiusura Rapporto, Addizionale IRPeF, sono descritte nella tabella Strutture Retributive, in base alla quale vengono anche impostate.

Periodo di riferimento Ritenute 

Se si deve liquidare una competenza di un periodo passato nel quale le Ritenute Previdenziali ed Assistenziali erano diverse si possono indicare qui i riferimenti al periodo in modo che il programma di Calcolo applichi le ritenute dell’epoca: Anno, Mese. 

Riferimento IRPEF 

• Anno: esistono casi particolari (ad esempio ad inizio di un nuovo anno) in cui si stanno liquidando competenze che debbono essere riferite alla scheda fiscale dell'anno precedente. Indicare l’anno di riferimento fiscale per questa liquidazione. 

• Tipo: questo dato consente di forzare il calcolo dell’IRPeF di tutte le Liquidazioni che compongono questa Struttura Retributiva. Selezionare un'opzione tra le seguenti: Normale (è l’opzione proposta, in questo caso ogni singola liquidazione viene trattata come indicato per essa nella Tabella Liquidazioni), Scaglioni, Stagionale, Massima, Media. 

•  Note: si possono qui inserire note, appunti, commenti. I dati memorizzati saranno stampati nell'apposito spazio nel Cedolino. 

In fondo alla scheda Generale sono attivi i seguenti pulsanti: 

• Accessorie: attiva un menu per accedere alle finestre di calcolo delle Competenze Accessorie (Tredicesima, Ferie, ecc.). 

• Calcolo: attiva la finestra di Calcolo Cedolino per la Struttura e per il Dipendente corrente ed effettua il calcolo senza chiedere altre informazioni. 

• Altre Voci: attiva la finestra che consente di gestire i dati di Variazione che non dipendono dalla Struttura Retributiva. 

Periodi 

Contiene i dati riferiti ai periodi di servizio da liquidare per la Struttura Retributiva scelta. I dati possono essere inseriti manualmente oppure, se nell'Area Personale sono gestiti, possono essere importati automaticamente dai Servizi Prestati. E’ evidente che, nel caso di componenti accessorie, questi dati non vanno inseriti od importati. 

• Periodo: contiene un identificativo del periodo (un progressivo automatico).  

•  Giorni: contiene il numero dei giorni di servizio. 

• Ore: contiene il numero delle ore di servizio (ad esempio 18 per un Docente II° oppure 20 per ore eccedenti). Le ore possono anche essere inferiori al servizio intero. 

• Ore Su: contiene il numero delle ore di servizio intero (ad esempio 18 per un Docente II°). 

• Cattedra (Catt.): è una casella di opzione da attivare se il servizio è stato prestato con orario di cattedra, (ad esempio 17 ore su 18 con la casella Cattedra attivata equivalgono a 18 ore su 18). 

•  Assenza Presenza: consente di scegliere le voci dalla tabella Assenze. 

• Nota: è un campo libero per note varie.  

• Qualifica Retributiva: consente di selezionare un codice dalla Tabella Qualifiche Retributive. 

• Presso: consente di inserire la Scuola dove è stato effettuato il servizio. 

In questa pagina è attivo il seguente pulsante.  

• Servizi: Attiva l’importazione dei servizi dall'Area Personale. Se si ricorre a questa procedura i servizi presenti saranno sovrascritti da quelli prelevati dall’Anagrafico del Personale. Se sono presenti servizi comparirà una finestra dalla quale sarà possibile includere o no il servizio corrispondente. Quando si sono selezionati i servizi desiderati premere OK. Apparirà allora una finestra nella quale i servizi selezionati nella finestra precedente, vengono esplosi in più righe corrispondenti alle varie percentuali di riduzione. 

Voci 

In questa pagina sono riportate le Voci Retributive relative alle Liquidazioni che compongono la Struttura Retributiva selezionata nella prima pagina. Per ciascuna voce è possibile inserire, dipendentemente dal tipo, Importo, Giorni/Ore, Scadenza e un’opzione per Calcolo/Azzeramento. Solitamente non è necessario inserire o variare alcun dato, visto che la procedura è quasi sempre in grado di calcolare automaticamente le voci. I casi più frequenti di forzatura sono quelli delle Ore di Supplenza, di Straordinario e di Corso. 

• Importo: consente di inserire l’importo se si desidera la forzatura del dato. In questo caso porre il campo Calcolo/Azzeramento in Calcolo Automatico No. 

• Giorni/Ore: in alternativa all'importo si possono inserire i giorni o le ore ed in questo caso porre il campo Calcolo/Azzeramento in Calcolo Automatico Sì.

• Scadenza: se si forzano Importo e/o Ore e si pone qualcosa in questo dato lo stesso sarà azzerato dal programma Azzeramento alla scadenza indicata.

• Calcolo/Azzeramento: questo dato consente di informare il programma sulle modalità di trattamento della voce relativa. E’ cioè possibile determinare se deve essere la procedura ad occuparsi del calcolo di questa voce (Sì Calcolo) oppure si intende forzare un importo precalcolato (No Calcolo). E’ anche possibile stabilire se durante la fase di Azzeramento questa voce sarà azzerata alla scadenza indicata. 

Note 

In questa pagina è possibile inserire delle Note Varie associate alla Struttura Retributiva. Le note in questione sono utili quando si desidera liquidare una voce non prevista nelle Liquidazioni contenute nella Struttura (ad esempio Conguaglio di Stipendio ecc.). La nota inserita deve essere associata ad una delle Liquidazioni che compongono la Struttura. 

• Liquidazione: consente di indicare il codice della Liquidazione a cui associare questa Nota. Il codice deve essere uno di quelli appartenenti alla Struttura. 

• Nota: contiene il codice Nota. 

• Importo: consente di inserire l’importo della Nota.