Archivi Base

Anagrafica Dipendenti

L’Archivio Base Anagrafica Dipendenti contiene i dati anagrafici e contabili dei dipendenti. Da questo Archivio è possibile soltanto inserire, modificare ed eliminare dati di tipo contabile. I dati contabili sono necessari ai fini del calcolo delle retribuzioni fondamentali ed accessorie.

Aprire e chiudere l’Anagrafica Dipendenti

	1 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome.
	2 Inserire il cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. Il cognome può essere anche scelto dalla lista con un clic. 3 Fare clic su OK. Compare la finestra Anagrafico Dipendenti suddivisa in due schede: Anagrafici e Contabili.
	4 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
	In alternativa…
	1 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. 2 Fare clic su Annulla.
	3 Fare clic sul Pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente di filtrare i dati in base ad un criterio. 4 Scegliere dal campo elenco Nome Colonna la voce Cognome. 5 Scegliere dal campo elenco Filtro l’operatore =. 6 Digitare il Cognome desiderato nel campo Selezione e fare clic su OK.
	7 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
	Nota… All’interno della finestra richiamata dal pulsante Filtro/Ordinamento è possibile impostare criteri di ricerca che consentono di trovare rapidamente i dati d’interesse del Responsabile Amministrativo. Ad esempio è possibile chiedere la visualizzazione dei dati relativi ad un particolare Dipendente oppure dei dati relativi ai Dipendenti che risiedono in un particolare Comune o che sono nati prima o dopo una certa data ed altro ancora. La finestra seguente, mostra l’impostazione di un criterio di ricerca all’interno dell’Archivio Anagrafico Dipendenti. Tale criterio estrae dall’archivio tutti i dipendenti nati e residenti a Roma. Fino a che è impostato un filtro sarà possibile consultare solo i dati che soddisfano le condizioni di ricerca. Per tornare all’elenco completo occorre rimuovere il filtro facendo clic sul pulsante Filtro/Ordinamento e quindi sul pulsante Reset.
	La finestra Anagrafico Dipendenti all’interno dell’Area Retribuzioni del Sistema Scuola e suddivisa in due schede: Anagrafici e Contabili. La scheda Anagrafici contiene dati prelevati direttamente dall’Archivio Anagrafico Dipendenti dell’Area Personale. La scheda Contabili è suddivisa in tre parti, Collocazione Retributiva, Posizione I.N.P.S., Estremi Pagamento, ognuna delle quali contiene i seguenti campi. Collocazione retributiva · Sospensione Retributiva: è un campo elenco che consente la scelta tra una delle tre voci disponibili: · Attivo: il dipendente risulta attivo in tutta l'area retributiva. · Sospensione Retributiva: il dipendente risulta sospeso per le retribuzioni ma viene mantenuto attivo per i dati storici, per esempio Registro Stipendi e Riepiloghi Fiscali. · Sospensione Totale: il dipendente risulta sospeso in tutta l'area Retributiva. Un dipendente sospeso risulta comunque presente in archivio. · Estraneo Amm.ne: è un campo elenco che consente la scelta tra una delle due voci disponibili, Sì o No. Indicare Sì se il dipendente appartiene ad un’Amministrazione diversa oppure è un privato. Questo dato viene utilizzato al fine del calcolo di alcune competenze. · Gruppo Liquidazione: questo dato deve essere utilizzato per raggruppare logicamente tipologie di personale ai fini retributivi indipendentemente dal Tipo Nomina. Ad esempio gli Incaricati a tempo determinato sino al termine dell'attività didattica e gli Incaricati a tempo determinato ad 1/9 nominati dal Provveditore possono essere raggruppati, ai fini della liquidazione contemporanea, sotto il gruppo Supplenti Temporanei. In base al Gruppo di liquidazione possono essere calcolati tutti i Cedolini dei dipendenti appartenenti al gruppo. · Regione Fiscale: consente di prelevare, da una Tabella collegata, il codice della Regione fiscale d’appartenenza del dipendente. Posizione I.N.P.S. · Codice Individuale: è il codice, legato al dipendente, relativo alla sua posizione I.N.P.S.. E’ utile nei riepiloghi annuali. · Codice Contratto: contiene sempre EP (Ente Pubblico). · Tipo Contribuzione: è il codice che identifica il dipendente nei riepiloghi mensili I.N.P.S. (ad esempio 266-272 ecc.). · Qualifica Assicurativa: contiene sempre 2 (Impiegati). Estremi pagamento · Modalità: è un campo elenco che consente la scelta tra una delle quattro voci disponibili: Quietanza del Medesimo, Istituto Bancario, Ufficio Postale, Altro. Secondo la scelta effettuata saranno resi attivi o meno i campi che seguono. · Istituto: consente di indicare l’Istituto Bancario (ABI) o Ufficio Postale, ad esempio Banca di Roma. · Sportello: consente di indicare lo Sportello Bancario (CAB) o Postale presso il quale il dipendente ha un conto corrente, ad esempio AGENZIA 3 VIA APPIA N. 345. Tale campo è collegato alla Tabella Istituti di Credito, che contiene le relative informazioni. · Numero C/C: consente di indicare il Numero di Conto Corrente. · Ufficio Liquidatore: consente di inserire SEGRETERIA SCOLASTICA.
	In questa pagina è attivo il pulsante Familiari. Tale pulsante apre la finestra di gestione delle Situazioni Familiari, nella quale è possibile inserire i dati relativi alla composizione del nucleo familiare, ai fini del calcolo delle detrazioni fiscali e dell’Assegno per il Nucleo Familiare.

Ordinare l’Anagrafica Dipendenti in base ad uno o più campi presenti nell’archivio

	8 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. 9 Fare clic su Annulla.
	10 Fare clic sul pulsante Filtro/Ordinamento. Compare la finestra che consente l’inserimento dei criteri di ricerca e l’ordinamento dei dati. 11 Scegliere la voce Comune resid. dal campo elenco Nome Colonna. 12 Scegliere Ascendente dal campo elenco Tipo Ordinamento. 13 Scegliere la voce Cognome dal campo elenco Nome Colonna. 14 Scegliere Ascendente dal campo elenco Tipo Ordinamento. 15 Scegliere la voce Nome dal successivo campo elenco Nome Colonna. 16 Fare clic su OK.
	17 Utilizzare i pulsanti di navigazione per consultare i record (Dipendenti) che soddisfano il criterio di ricerca.
	18 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.
	Nota… Questo ordinamento consente di consultare un elenco ordinato per Comune di residenza, quindi per cognome quindi per nome. Il prof. Antonio Alberti di Avellino sarà posizionato prima del prof. Carlo Bergamini di Avellino, ecc. E’ possibile ordinare in base a tutti i campi presenti nel campo elenco Nome Colonna. Se la voce d’interesse non si visualizza dopo aver aperto il campo, utilizzare la barra di scorrimento per consultare l’intero elenco.

Inserire i dati contabili di un nuovo dipendente nell'Anagrafica Dipendenti

	19 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra di dialogo Ricerca su: Cognome. 20 Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. 21 Fare clic sulla scheda Contabili. 22 Compilare i campi relativi. Per passare da un campo all’altro si può utilizzare il mouse o il tasto TAB (tabulatore) sulla tastiera.
	23 Fare clic sul pulsante Familiare se si desidera inserire i dati relativi alla composizione del nucleo familiare del dipendente, ai fini del calcolo delle detrazioni fiscali e dell’Assegno per il Nucleo Familiare.
	Nota… Ai fini del calcolo dell’Assegno per il Nucleo Familiare è importante compilare il campo Reddito Nucleo A. Preced.
	24 Fare clic sul pulsante Salva per salvare i dati contabili del nuovo dipendente nell’Archivio.
	25 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Modificare i dati contabili all’interno dell’Anagrafica Dipendenti

	26 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. 27 Inserire il Cognome del dipendente d’interesse nel campo Cerca. 28 Fare clic su OK. Compare la finestra contenente i dati anagrafici e contabili del dipendente. 29 Fare clic sulla scheda Contabili. 30 Fare clic sul campo che contiene il dato da modificare, ed inserire il nuovo contenuto, tenendo conto dei diversi tipi di campo. Per cancellarne il contenuto fare clic sul campo e premere CANC sulla tastiera. 31 Ripetere l’operazione per ogni modifica che si desidera effettuare.
	32 Fare clic sul pulsante Annulla Variazioni se si desidera ripristinare la situazione precedente.
	33 Fare clic sul pulsante Salva. Dopo il salvataggio non è più possibile annullare le modifiche.
	34 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra.

Utilizzare un segnalibro per trovare rapidamente i dati anagrafici e contabili di un dipendente

	35 Fare clic sul pulsante Anagrafica Dipendenti. Compare la finestra Ricerca su: Cognome. 36 Inserire il cognome desiderato nel campo Cerca. 37 Fare clic su OK. Compare una finestra contenente i dati relativi al dipendente d'interesse.
	38 Fare clic sul pulsante Segnalibro.
	39 Consultare altri record dell’Anagrafica Dipendenti utilizzando i pulsanti di navigazione.
	40 Fare clic sul pulsante Vai al Segnalibro per tornare al dipendente precedentemente contrassegnato.
	41 Fare clic sul pulsante Chiudi Finestra. Il Segnalibro viene rimosso automaticamente.