OGGETTO:
Aggiornamento Sistema Integrato per le Segreterie Scolastiche
(SISSI)
Con la presente si intende fornire
una breve informativa in merito agli ultimi aggiornamenti ed integrazioni
apportate al Sistema Integrato per le Segreterie Scolastiche diffuso con il nome
di SISSI.
La nuova versione del SISSI, la 2000/2, riporta la situazione
aggiornata delle informazioni dell'anagrafe delle scuole e le funzioni
modificate per:
- Il calcolo automatico delle competenze accessorie
relativamente al pagamento delle spese di missione/trasferte, compensi di esame,
indennità di amministrazione e indennità di direzione;
- la gestione dei flussi di cassa;
- la gestione scrutini e tasse scolastiche;
- l'aggiornamento delle graduatorie dei perdenti
posto.
Inoltre, sono stati effettuati tutti
gli interventi correttivi a seguito delle segnalazioni pervenute al servizio di
assistenza e il SISSI è stato integrato con una nuova applicazione "OPEN-SISSI
(vers. 3.00)"
Tale integrazione consente, relativamente alle aree Alunni
e Personale, di esportarne i dati da una postazione di lavoro e di reimportarli
su un'altra.
Con questa applicazione è, quindi, possibile:
- trasferire i dati di uno o più alunni e/o
dipendenti o aspiranti supplenti, da una postazione di lavoro di una scuola a
quella di un'altra scuola;
- archiviare i dati per aree tematiche;
- esportare i dati presenti sulla base dati del
SISSI in un formato standardizzato e pubblico che ne consenta l'utilizzo da
parte di altre applicazioni software disponibili sul mercato per le segreterie
scolastiche.
Essa è costituita
da:
- una funzione di estrazione che consente di
selezionare le informazioni di interesse impostando i criteri di selezione. Il
livello di dettaglio minimo può essere il singolo alunno o le informazioni del
singolo dipendente. I dati sono estratti in formato compresso su floppy
disk;
- una funzione di importazione che, partendo dal
floppy disk prodotto in fase di estrazione, consente di visualizzare le
informazioni che contiene e di scegliere quali importare e quali, eventualmente
scartare. L'importazione è di tipo incrementale, ossia si può effettuare per
blocchi di informazioni e in momenti successivi e può utilizzare anche dati
estratti da banche dati di altre applicazioni software delle segreterie
scolastiche.
La nuova versione 2000/2 del SISSI e
l'integrazione OPEN-SISSI (vers. 3.00), complete del manuale d'installazione e
d'uso, saranno distribuite in un CD denominato SC009 entro la prima metà del
mese di settembre a tutte le istituzioni scolastiche che ne abbiano già fatto
richiesta o che ne facciano richiesta entro il giorno 20 del mese di
agosto.
Le richieste che perverranno dopo tale data saranno soddisfatte
solo in seguito.
Si raccomanda di richiedere il CD scrivendo
all'indirizzo di posta elettronica SISSI@Istruzione.it esclusivamente dalla
postazione di lavoro del Sistema Informativo della Pubblica Istruzione della
segreteria scolastica che ne fa richiesta e non da altre caselle di
posta.
Solo nel caso in cui la scuola risulti impossibilitata
all'utilizzo della posta elettronica (problemi tecnici della postazione di
lavoro o dei collegamenti) potrà inoltrare la richiesta tramite il numero verde
800-903080.
Poiché le richieste vengono trattate in modo automatizzato
non saranno prese in considerazione quelle che perverranno attraverso altri
mezzi (fax, caselle di posta diverse da quelle del Sistema Informativo della
Pubblica Istruzione).
Si ritiene, infine, opportuno ribadire che il
vecchio ambiente scuola SIMPI (DOS e WINDOWS) non è oggetto di interventi di
aggiornamento a seguito di modifiche normative, pertanto, a partire dal mese di
ottobre, le richieste di assistenza inerenti tali funzioni non saranno più
soddisfatte.
Per questi motivi si rinnova la raccomandazione, per le
scuole interessate, di completare le operazioni di migrazione dati al più presto
e di passare all'utilizzo di SISSI.
Si rammenta che a tale scopo sono
presenti nella versione attualmente in esercizio di SISSI 2000/1, apposite
funzioni che consentono di effettuare in maniera semiautomatica la migrazione
dati dai prodotti SIMPI verso SISSI.
Nella versione SISSI 2000/2 le
funzionalità di migrazione dati sono disabilitate per motivi tecnici e di
ottimizzazione dell'uso della banca dati e delle nuove
funzionalità.
L'operazione di migrazione dati deve, quindi, essere
completata prima di installare il nuovo CD con la versione di SISSI
2000/2.
Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento, si
porgono i nostri più cordiali saluti.
Il DIRETTORE del
SERVIZIO
Mario Fierli
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